公司财务报销制度及流程 财务报销制度和流程

为了增强公司的财政打点工作,严酷执行财政轨制,完美财政打点,连系公司的具体现实,统一各部门的报销轨范及划定,特拟定本报销轨制。员工报销时应严酷执行公司拟定的审批打点轨制

一、报销审批监控轨范

1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必需事先提出打算,按支出审批权限核准后,在打算规模内列支。

2、办公用品的购置:由各部门按照需要,编制打算报总裁办审核汇总,按审批权限核准后,由集团总裁办按打算统一采办,并成立什物帐,具体挂号办公用品的进、出情形。领用时,须填制出库单,经分管率领核准。总裁办每月末应将办公领用清单交财政室进行审定监控。

3、物品采购报销须按公司采购节制轨范、库房打点轨范、进货磨练轨范完整审批手续后打点报销。

4、要求财政出纳人员严酷执行财政轨制,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总司理所发生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必需要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门司理签字,交给财政小方即可。

二、报销划定

(一)、差盘费报销划定

1、员工出差应填写出差“申请单”,并按划定轨范报批后,到财政部门预借差盘费

2、员工出差返回后,填写“差盘费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按划定的时刻及审批手续到财政部报销。

3、员工差盘费报销尺度严酷按照公司划定执行。

4、住宿费:单人或双人出差天天最高不跨越200元,去深圳、广州、上海、北京出差天天最高不跨越350元,超出部门由小我承担,若有非凡情形需总裁核准方可报销。

5、交通费:员工出差需采办飞机票的,一律由办公室统一采办,不得私行采办。如私行采办,费用由小我承担。出差不是为措置紧迫事务的,通俗员工以车,船交通工具。员工远程出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人天天30元。

(二)、市内交通费用报销划定

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公司员工在市内外出处事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不倡导乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管率领,并在报销单上

注明,报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴划定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整洁地粘贴在报销单后背(左上角处),完整规范地填写响应的报销单。具体要求为:

1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清巨细写金额,所附单据附件张数,有借债记实需要在报销时冲账的应注明借债人姓名、金额实时刻。

2、费用报销发票的内容搜罗日期、商品名称、单价、数目、金额并盖有开具发票单元的发票或财政专用章。经办人必需要求开票单元如实填写发票所有内容,发票涂改、巨细写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收条一律不予报销。

3、差盘费报销单:按途中经由的地址及发生相关费用逐地逐项填写对应的时刻、车船费等费用,因出差发生的费用填在差盘费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借债情形。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时刻

采办材料和支出工程款,必需在单据所填日期的一个月内报销,员工报销其他费用,必需在费用发生之日的本周内按划定轨范进行报批。

四、下列情形不予报销:

1、违章罚款及其它因当事者过失踪造成损失踪华侈。

2、其它不合适国家开支尺度的单据,无理由跨年度的单据。

  

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