用Word文本框进行排版的四个妙法 - Qzone日志 妙法慧心攻略

用Word文本框进行排版的四个妙法

编辑一些特殊版面的文稿时,常常需要用到Word中的文本框,虽然文本框看上去比较“平淡”,其实深究一下,你会发现其中隐藏着一些小奥妙!

一、让多个文本框连接起来

一个页面中可能需要用到好几个文本框,如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢?其实这个操作还是比较简单的,大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单,在其下拉菜单中指向“文本框”选项,在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后,用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框,其大小根据用途而定,若作多页排版,则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……个文本框。

下面再用鼠标选中第一个文本框,这时大家将看到弹出的“文本框”工具条(如没有,请单击‘视图’-->‘工具栏’-->‘文本框’选项)。单击该工具条上类似链条的第一个按钮,这时当大家用鼠标指向第二文本框时,鼠标图案就变成了特殊的连接图标,此时你只要单击鼠标左键,那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是,要想让多个文本框都连成一串,该怎么办呢?和上面一样,你再选中第二个文本框,单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮,再单击第三个文本框就可以了,如果连接其余文本框,则按照相同的办法操作就可以了。

二、自由定制文本框的大小

如果您用鼠标单击Word的文本框,您就会发现文本框矩形四周有8个小框框,用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大,拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时,同时按住键盘上的Ctrl键,就可以实现从中心向外或向内进行缩放,而如果按住键盘上的Shift键,就可以实现同步缩放文本框的目的。

三、实现图象的精确定位

大家知道,要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情!但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位,因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸,您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时,您先在文本文件中插入一个文本框,然后再在文本框中插入图象,接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。

四、手工绘制文本框

大家在手工绘制文本框时,可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时,按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制,按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框,而同时按住Ctrl键和Shift键,就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。

快速将Word2007文档中的表格一分为二

想要让Word2007文档中的表格从某行分开,可以先将光标定位于这行上(表格分开后,该行位于下面的表格),按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,表格中间会插入一个空行,将表格一分为二。

如果想把分开的两个表格放在两个页面中,只要按下“Ctrl+Enter”组合键即可。

用Word2007为文档添加文字水印和图片水印

一、用Word2007为文档添加文字水印

在word 2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”,我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印,当然我们也可以做自己心仪的水印。



点击“自定义水印”,即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。

在“语言”菜单中选择水印的语言种别,“文字”菜单中选择水印的文字内容,设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后,确定应用(图2),就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。



一、用Word2007为文档添加图片水印

在图1对话框中选择“图片水印”,然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后,设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示,以免影响文字的显示效果(图3)。



三、打印包含水印的文档

在“打印预览”中可预览制作的水印效果,然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”,水印便会一同打出(图4)。



用“更新域”让Word文档图片编号自动修改

某些情况下,你可能需要将Word文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。

比如某图的“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”,我们右键点击“图7-85”所在的行,从快捷菜单中选择“更新域”,你会发现它已经自动更新为“图7-47”。

我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域”,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。

在Word多图长文档中让图片编号自动更新

如果是一篇比较长的Word文档,可能有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。使用下面的小技巧就能让Word中插入的图片编号自动更新,非常轻松。

向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出图1所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。

根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

在Word2007中快速生成指定段落数量的文字

本文我们介绍一个小技巧——在Word2007中快速生成指定段落数量的文字。大家可以用这个方法来快速生成指定段落和句子的文字,进行Word功能测试、学习等。

在Word的编辑界面中输入“=rand(X,Y)”(不包括引号),X和Y是自己指定的数字。比如这里我们写入“=rand(2,3)”,然后回车。



现在Word自动给出了一段文字。仔细看,你会发现这些文字分为两段,每段有三个句子。



对,聪明的你一定已经猜到了,这些文字就是“=rand(2,3)”生成出来的。

“=Rand(x,y)”主要用于输入模拟文本。其中“X”表示段落数,“Y”表示每个段落中的句子数。

从Office97开始这个功能就存在了,之前的版本生成的是这个包含所有26个英文字母的经典句子——“The quick brown fox jumps over the lazy dog

如何在Word2007文档中去掉修改标记

在用Word2007修改文档的时候,Word2007会在修改过的地方做一些标记,最后这个文档要给领导看,肯定不能带着红红绿绿的修订提示,怎样才能显示出不带任何修改标记的干净的最终文档呢?

其实解决的问题非常简单。

点击“审阅”选项卡,在“修订”框内的“显示标记的……”的下拉菜单中选择“最终状态”即可。

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在Word2007打印预览中设置多页打印预览

但Word2007之前的版本中,我们进行打印预览时可以用多页按钮显示多个页面的打印预览效果,但Word2007版本的界面有所变化,如果需要进行多页打印预览,可以按照以下的方法设置。

点击Office按钮,在弹出的菜单中选择“打印-打印预览”菜单命令,调出打印预览对话框。



在“打印预览”界面中组中可以点击“下一页”和“上一页”按钮在不同的页面之间切换,在“显示比例”组中可以点击“单页”和“双页”按钮在预览时显示一页或者两页。



如果想要在预览时显示更多的页数,可以单击“显示比例”按钮,调出显示比例对话框。



在对话框中点击选择“多页”按钮,Word2007就会自动将文档中所有的页面以缩略图的形式显示出来。

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用“宏”给Word2007文档自动加上统一密码

  

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