原文:Threelevels of presentation openings – which should you use? byOliviaMitchell
翻译:Dolphinson
有人给出建议:为了抓住听众的注意力,你的Presentation开场必须具有智慧且戏剧性的开场。我不同意这种观点,原因有三:
1. 你不需要在开场时去抓住听众的注意力,Presentation开场时你就自然而然获得了听众的注意力。你面对的挑战是如何保持住听众的注意力。
2. 当你有点紧张的时候,要进行一个戏剧性的开场是很困难的。大多数人在Presentation开始或多或少都有点紧张。
3. 戏剧性的开场也许会将你引到表演模式。而表演这种模式很难在你和听众之间建立有效的互动。
所以无需为没有戏剧性的开场发愁。我的建议是根据你Presentation的水平,设计与之匹配的开场。下面是我的建议:
第一级:组织性的开场
如果你是一个初级者或者很紧张,就采用有准备的、有组织的Presentation。这至少可以保证对于听众,你的Presentation不是在浪费他们的时间。以下是你可以采用的一个模式:
设置场景:今天我将谈谈[给出主题的大致范围]。
关键信息:我讲的主要内容是:[给出你Presentation的主要内容]。
预览:我首先会讲…然后我会谈谈…最后是…
就是这样。很清晰。听众会清楚明白你要讲的范围,也会比较容易接受。
这种形式的开场通常用于内部的商务Presentation。
第二级:故事性的开场
当你精通了第一级的组织性开场,你可以学习采用故事性开场。
讲故事是高级的开场技巧中的一种,也是对于大多数人来说最容易的一种方式。开场讲故事能帮助你建立和听众之间的默契,变得有说服力。
1.无需吹牛,微妙地建立起你的可信度
2. 加入一些幽默的元素——即使没有人笑也没有关系,因为这只是故事的一部分
3. 自然地引出你想让听众接受的话题
事实上,讲故事的方式非常有效,以至于你根本无须使用别的Presentation方式。你可以在你的Presentation生涯一直使用这种方式。
与其冥思苦想一个伟大的故事进行你的开场(这很困难),不如去想你接下来的Presentation中,可以加入哪些支持你要点的小故事。等剩余的Presentation内容都已经准备好之后,再想想什么故事可以用作开场,这样会容易得多。
第三级:戏剧性的开场
如果你想试试,这里有很多推荐的戏剧性开场方式:
1. 引用
引用他人的话进行开场。这些引用的话正好支持你想表达的观点。虽然引用他人话作为开场有时候效果很不错,但我认为这并不是最好的开场方式,原因有三:
1.引用的话通常是个长句,不得不仔细读
2.引用的话一般来说是用书面的语言表达,不容易快速抓住听众的注意力
3.引用使你更接近表演,而不是与听众建立互动
2. 提问
提问看起来是个不错的方式,SteveRoesler 曾说过:
开场提问能够制造好奇心并让听众进入思考,而思考将你的主题更加紧密地和听众互动起来,这也是你所期望的。
我认为简单地进行提问是有风险的。你的听众很可能并没有做好思考的准备。他们在Presentation开始时一般先要检验你是否合格。所以在你提问之前最好先与听众建立关系(一般1到2分钟就足够了)。关于如何在Presentation中提问的技巧,请点击这里查看。总之,小心使用提问进行开场。
3. 使用震撼的统计数字
我见过这种方法用得最好的是新西兰的儿童救助机构(New Zealand’s Child SupportAgency)。在白板下先写下一系列数字,然后告诉我们这些数字代表的涵义。我仍然记得数字11。这是年纪最轻的支持者的年龄。这种方法很有效。
4. 让听众想象置身于一个特定情境
例如,讲“如何在工作场所建立关系”,你可以让听众“想象你第一天来到这家公司的时候,周围全是陌生的脸孔…”
BertDecker近期在他的博客中叙述到,他不仅仅是让听众想象一个情境,实际上他为听众重新塑造一个情境:
通常,我会用完全错误的方式进行我的开场——照着稿子念出演讲的内容。我走上讲台,拿出讲稿,在桌上展开,低头开始照本宣科。这个被认为是演讲专家的人在进行Presentation时,竟然没有目光接触,而且声音单调乏味,真差劲!人们很快就会没有兴趣继续听下去。这样大概进行了30秒,正当听众的兴趣几乎消退怠尽的时候,我突然提高我的声音,从桌子后走出来,撕碎演讲稿,开始激情地演讲,并和听众进行良好的目光接触。通常我会赢的一阵掌声,因为听众们感觉到他们终于得到了一个speaker,而不是一个reader。
所以,请小心选择你的戏剧性开场。确保这像戏剧一样能将你和听众紧密互动起来。
关于不同形式的开场方面,您有什么经验呢?期待您的分享。