爱华网信息技术在财务管理中的应用
中文摘要
信息时代的到来，使电子计算机广泛应用于财务管理中，会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。随着IT技术的蓬勃，企业的经营环境发生了很大的改变，企业的经营方式、管理模式、作业程序、组织结构和内部控制制度需要重新调整，会计信息系统在设计目标、体系结构、技术手段和风险控制体系等方面的亦将发生变化；会计信息系统从相对封闭变成开放性的系统，内涵与外延都在不断改变与扩大。本文论述了会计信息的基本理论；目前应用现状，存在的问题及成因；探讨了在信息时代，将信息技术运用于财务管理中发挥的巨大作用。
关键词： 信息时代； 企业变革； 会计信息；变革
目 录
中文摘要.1
一、研究会计信息变革的目的和意义.3
二、相关概念.4
（一）信息时代对企业的影响.4
1.经营方式的转变.4
2.管理模式的转变.4
3.内部控制制度的转变.4
（二）信息时代的会计信息系统.5
三、信息时代对会计信息系统的影响.5
（一）信息处理程序和规则.5
（二）授权方式的改变.6
（三）内部控制的变化.6
（四）会计系统的风险加大.6
（五）会计系统的审计与监督难度加大.7
（六）加大了会计信息失真的风险.7
四、信息时代会计信息的变革.7
（一）会计核算和财务报告的多元化.7
（二）会计信息目标的变革.8
（三）会计信息体系结构的完善.9
（四）会计信息技术手段的提高.10
（五）会计信息系统风险控制体系的变化.11
参考文献.12
信息技术在财务管理中的应用
网络经济时代的到来使企业的经营环境发生了剧变，不仅打破了地区的观念和界限，同时也形成了全球化的竞争市场，带动电子商务的兴起与发展；电子商务将企业原材料供应、生产、销售，甚至于最终消费者紧密地连成一体，成为一种新的商业模式，大幅扩大了企业交易范围。未来的会计信息系统不再是简单的手工会计的模仿，而是充分利用先进信息技术，对企业的会计原理、工作流程和方法进行重新构建，以适应企业瞬息万变的管理要求，同未来的社会、经济和技术环境相适应的崭新系统。
随着网络技术的发展和应用，以提供财务信息为主的会计，正由传统的手工会计系统向电算化会计系统、网络会计系统方向发展，这无疑是企业管理手段的巨大进步，极大地促进了会计工作效率的提高，但同时也给企业内部会计控制带来了新的问题和挑战，会计信息的亦应相应的变革。
一、研究会计信息变革的目的和意义
随着信息时代的到来，会计电算化改变了会计的信息存储方法、核算形式及内部控制方式，对审计监督会计数据的真实性、合法性和一致性提出了新的要求。一方面会计信息的存储由纸质介质改为磁性介质，会计记录的修改痕迹在磁性介质上不再保存，审计线索不再存在；直接导致审计技术的改变，审计人员应该利用计算机技术审核保存在磁性介质上的会计数据的准确性、逻辑平衡性；审计人员应该利用网络技术审计网络数据传输的安全性、可靠性。另一方面，实施会计电算化后，会计核算由计算机自动按照设定的程序完成，数据处理的准确性完全依赖于程序设计的准确性和可靠性，一旦程序设计错误，必然导致会计数据处理错误。随着信息处理技术的发展，会计工作逐渐扩展到管理工作中，对电算化会计信息系统内部控制的内容与环境产生了很大的影响。控制的内容从原来的对环境的控制、对人员的管理、对文档的管理扩大到控制系统的收集、输入、处理、输出的全过程控制，不仅要控制系统的安全性、可靠性、数据的合理合法性，还需要控制系统符合软件设计的规律和系统处理的过程和结果符合会计法规、原则等。电算化会计系统内部控制的改变必然要求审计工作修正其符合性测试的程序、内容和评价标准。审计工作不仅要审计会计数据处理的准确性和安全可靠性，还得审查会计核算形式和处理程序是否符合国家法律和规范的要求。
现代网络、通讯技术使得信息日益公开化和透明化，不仅打破了疆域的观念和界限，同时也形成了全球化的竞争市场。在先进技术的推动下，企业纷纷迅速地向市场推出新产品，产品的生命周期显著缩短。面对如此激烈的竞争环境，企业无论为求生存还是求发展， 都必须以未来IT的发展为前提，重新思考与规划企业的经营方式、管理模式、作业程序、组织结构以及内部控制制度。
二、相关概念
（一）信息时代对企业的影响
1.经营方式的转变
随着计算机的发展应用，电子商务将企业的供应商与销售商，甚至将最终消费者紧密地连成一体，挑战了传统单一企业对单一企业的商业活动方式，扩大了商业交易范围。现代企业经营方式转变为，同一供应链中企业与企业之间通过电子商务的直接交易、企业对最终消费者，甚至于消费者对消费者的直接交易模式。正是IT技术的发展，不仅使企业之间的供应链关系得以更紧密的结合，能共同为顾客创造更佳价值，而且也为生产者与消费者建立了直接接触的界面，能更好地满足消费者的需求。
2.管理模式的转变
随着电子商务成为网络经济活动的主平台，我国许多企业对内纷纷建置企业资源规划系统，对外则将ERP概念延伸，进行将上下游厂商整合进本体企业营运，以求让所有原材料、零部件及产成品都能以最低成本及时、适量的送到客户手中的供应链管理。伴随着网络时代的来临，世界正走向一个虚拟化、数字化管理的时代。
3.内部控制制度的转变
企业在手工会计系统中，企业通过把不相容的工作分派给不同的会计人员担当以达到相互牵制。但在电算化会计系统中，由于计算机的自动高效的特点，许多不相容的工作合并到一起由计算机统一执行，这就形成内控隐患。为了强化系统的内部控制，一个比较有效的办法是在电算化系统内分设操作与监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员利用电算化系统进行账务处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，并由监控人员进行及时备份、定期审查。一旦主管部门或审计人员对某些数据产生怀疑时，可利用监控人员备份的原始记录进行分析调查、辨明真伪，这样就强化了电算化系统内部的相互牵制，有效地预防作弊。
（二）信息时代的会计信息系统
企业会计信息系统以推动企业实现战略目标为立足点；以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标；以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能，充分利用现代信息处理技术，维系日常的会计交易活动、自动采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息，支持会计管理的控制功能，为企业管理提供有用的分析和辅助决策信息。但在单机系统下，用户与软件供应商之间因空间的阻隔往往很难充分交流，发现并解决问题费时费力。到了网络时代，情况就大不一样了，互联网提供的实时高质的通讯传输手段，可使用户和软件商之间在几秒钟内建立连接，这就给解决上述问题带来了方便。会计人员需要重新审视会计信息系统在IT环境中的作用和地位。在以前的社会中，会计信息系统作为企业主要的一个信息系统，是联系公司治理系统和公司管理系统的纽带，是治理系统和管理系统得以正常运转的基础，在企业管理和决策方面发挥着重要作用。在IT技术的飞速带来企业经营环境和经营管理和经营管理方式发生剧变之时，会计信息系统的作用和下受到了冲击和挑战。会计循环构造的信息处理程序和规则，降低了会计信息的及时性。现行的电算化会计信息系统，用机等信息处理工具置换了传统的手工会计中的纸张、笔墨和算盘，但只是简单地模仿了这一循环，将多重记录、多种分类和多重汇总的处理自动化，未触及规程的变革。这种顺序化的会计处理流程，虽然在内部牵制方面发挥了一定作用，但延迟了信息处理时间，造成了信息滞后。而资本市场的瞬息万变和IT环境下企业经营的不确定性，促使投资者早已不满足于年度、季度或月度获取会计报表的频率，他们希望能在任何需要之时都可以及时的获得相关的会计信息。
三、信息时代对会计信息系统的影响
（一）信息处理程序和规则
信息时代对会计信息系统的电算化会计、网络会计的内部控制，在很大程度上取决于这些会计信息系统中运行的应用程序的质量。一旦这些应用程序中存在严重的BUG，便会严重危害系统安全。毕竟，会计人员对计算机专业知识知之有限，很难及时发现这些漏洞。这样在专业人员找到或堵上这些程序漏洞之前，系统便会多次重复同一错误，扩大损失，这也是手工会计系统不会遇到的问题。会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
（二）授权方式的改变
企业在手工会计系统中，一项经济业务由发生到形成相应的会计信息，其经历的每一个环节都应由具有相应管理权限的有关人员签章，方可办理。这种传统管理方式的效率虽不高，但可有效地防止作弊。然而，在电算化会计信息系统中，权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于机系统内而不像印章那样由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大隐患，此种案例已发生多起。
（三）内部控制的变化
随着IT技术的迅猛发展，网上交易愈加普遍，电子商务将逐步普及。电子商务一方面极大地提高了商务活动的效率，给企业带来了无限的生机、另一方面给网络会计系统的内部控制也带来了新的挑战。基于电子商务的单据电子化、货币电子化、网上银行和网上结算等，虽然可加快资金周转速度，但给会计信息系统带来的风险将是空前的。如果企业全部原始凭证都采用数字格式，实现了电子化，势必要加强企业对网上公证机构的依赖，电子单据的信息保真将显得特别重要。但直到目前为止，相关的技术并不成熟、相应的法规也不完善，这将给网络会计系统的内部控制带来极大的困难和前所未有的挑战。
（四）会计系统的风险加大
企业在手工会计系统中，原始凭证是以纸张为载体，很难不露痕迹地加以修改或伪造。但随着商务的发展，一些单位的原始凭证也如同记账凭证、会计账簿或报表一样，已实现数字化、电子化，即以数字形式存储在磁性介质上，这种无纸凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹，它弱化了纸质原始凭证所具有的较强的控制功能，给内部会计控制带来了新的难题。另外，磁性介质容易损坏，一旦受损则很难修复，这更使数字化的会计信息丢失或毁坏的风险加大。
（五）会计系统的审计与监督难度加大
在手工条件下，由于审计方法与技术的限制，对手工信息系统的审计往往以事后审计为主，在计算机审计的条件下，利用计算机快速、准确的特点，积极开展事前审计、事中审计和效益审计，扩大审计范围，提高审计工作质量，减少审计风险。在会计电算化条件下，由于会计信息由计算机按程序自动进行处理，那些在手工会计中常会发生的记帐、算帐差错几乎不会发生，但系统的应用程序若有错误或被人非法修改，则计算机只会按程序以错误的方法处理所有有关的会计信息，其后果将是不堪设想的。计算机审计使得全面审计成为可能。审计人员借助于审计软件，利用计算机提供的程序输入必要的条件进行样本抽取，对异常项目进行调查测试，以确定审计重点，并可以在一定范围内进行逐笔审计，使得审计内容更加广泛。网络是一个由机硬件、软件、操作人员和各种规程构成的复杂的系统，该系统将许多不相容职责相对集中，加大了舞弊的风险；系统信息以电子数据的形式存储，易被修改、删除、隐匿或伪造且不留痕迹；系统对错误的处理具有重复性和连续性；系统设计主要强调会计核算的要求，很少考虑审计工作的需要，这些往往导致系统留下的审计线索很少，稽核与审计必须运用更复杂的查核技术，且要花费更多的时间和更高的代价。
（六）加大了会计信息失真的风险
Internet在财务软件中的应用将对电算化会计信息系统的产生很大的影响。网络环境具有开放性的特点，这就给会计信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下，信息来源的多样性，有可能导致审计线索紊乱；大量会计信息通过网络通讯线路传输，有可能被非法拦截、窃取甚至篡改；网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大，等等。总之，网络环境的开放性和动态性，加剧了网络会计信息失真的风险，加大了网络会计内部控制的难度。
四、信息时代会计信息的变革
（一）会计核算和财务报告的多元化
会计信息系统的建立和运行需要以会计核算方法的发展为依托，信息技术的发展又为会计方法的发展和应用带来了机遇。当前的传统会计面临很多挑战，其核算方法单一、信息滞后等已成为不争的事实。满足信息使用者多方面的需要，就要求会计理论、目标、核算方法在实践中呈现多元化。当前大多数会计软件实现的仅仅是手工核算的自动化，而未触及规程的根本变革。这种单一的会计核算处理流程虽然在内部牵制方面发挥了一定作用，但延迟了信息处理时间，造成了信息滞后。以前由于核算技术、核算成本的限制而无法将一些新的会计理论及时应用于实践，现在先进的信息技术显然已经提供了这样的可能。不管会计理论最终怎样形成一个新的体系来适应信息技术发展，会计信息核算多元化将是未来的发展趋势。随着更多的信息技术的使用，会计多主体、多币种、不等距会计期间核算等成为可能和必要，计算机强大的运算功能及网络技术的发展使得会计信息系统能够支持多种核算方法同时并用，比如计量属性多样化、权责发生制与收付实现制并存、多种成本价值并存、采用多维记账法等，以满足不同使用者对信息的要求。企业不仅可以提供规范的公认标准会计信息，还可以提供所有可能的会计方法为基础的会计多种信息，使多元化会计信息的提供真正成为现实。
未来网络化发展使得业务事项发生时系统可以通过网络直接收集到有关数据信息，实现会计信息收集和业务处理一体化。会计核算就能从事后的静态核算转为事中的动态核算，加上计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要需要，无需等到会计期末就可生成所需的即时会计信息。这种实时化事中动态的连续性报告，极大地丰富了会计信息的内容，提高了信息的质量和价值。现在来看这应该是很容易实现的.相对来说，多元化报告的实现则困难些。未来报告将普遍基于可扩展企业报告语言(XBRL)格式，这种技术在国外一些著名企业已逐步采用，它对所报告的数据还标记上具体含义，可以方便的进行数据的分析与查询。在最终处理时，由会计信息系统根据需要，自动生成各种会计标准如收付实现制和权责发生制下的不同会计数据。未来在实现时可先以一种通用会计标准为主，尝试财务报告标准化后，再逐步实现多元化核算报告。多元化采集信息、集成存储、网络财务报告能方便即时生成多种标准的报告，这将是会计信息系统发展的又一个趋势。
（二）会计信息目标的变革
传统会计信息系统只充当了信息过滤器的角度，它负责筛选进入会计系统的信息，然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。其设计目标主要强调如何使会计循环中各项工作自动化。适应IT环境的会计信息系统，目标将定位在为创造价值。其设计将结合企业的目标、IT技术资源和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能成为企业经营管理极具价值的信息支持部队，而且还能帮助企业识别和控制业务和信息处理中的风险。以编制财务报表为目标，限制了会计信息系统所提供信息的类型范围和数量，难以满足IT环境下企业内部管理者和外部会计信息使用者的信息需求。单一的编制财务报表的目的，使会计信息系统只记录中符合会计事项定义的企业业务事件，因而较多地重视了对企业内部财务信息的采集，忽略了对企业外部环境信息的吸取；较多的重视了对有形资源的相关信息的存储和报告，忽略了知识时代中企业更重要的财富来源——技术资源和人力资源；较多地重视了对已发生经济交易或事项性的信息的反映，忽略了对未来事件、不确定性风险因素的披露。在复杂多变的IT环境下，企业内部管理者越来越需要组织外部的信息来制定经营战略；同时也更多地依赖非财务度量来综合评价经营业绩。不同类型的会计信息使用者，投资策呈现多样化和个性化趋势，他们对信息的需求也日渐多样化。
（三）会计信息体系结构的完善
企业在无纸化的信息系统环境中，如果应用软件正确无误，系统传输安全可靠，则会计信息系统中派生数据的正确性、真实性和完整性完全取决于电子原始数据。反之，如果不精确、不完整、不合法的原始数据被记录和维护，将会影响以后所有的会计处理，导致一系列派生数据的失真。因此，电子化的原始数据的审核和确认显得尤为重要。传统模式下的会计信息系统，属于用户信息视图驱动的体系结构。视图驱动的各个信息系统被用于特定职能部门的管理工作，而为是为可能越几个职能部门的业务过程提供整体性视图。这就造成了前面已提到的在多个系统中数据被重复存储和数据不一致性问题。在手工会计系统中，原始凭证的审核是通过对纸质原始凭证上有关责任人签名的辨别和相关凭证内容的相互核对来完成的。电子化原始数据的审核可采取类似的方法：一要注意相关业务不同数据记录之间的相互核对；二要关注经办人、批准人等相关人员的电子签名。电子签名不同于手工签章，会计如何确认这种电子签名的有效性是一个不容忽视的问题。
适应IT环境的会计信息系统将是业务事件驱动的体系结构。当业务事件发生时，所有原始数据被适当加工成标准编码的源数据，然后集成于一个逻辑数据库，而不是听任数据分散存储、重复存于多个低耦合的系统中。数据库不只记录符合会计事项定义的业务事件，而是记录管理者想要计划、控制和评价的所有业务事件，并且存储业务活动中多方面的细节信息。任何授权用户都可以从数据库所存储的数据来定义和获取所需的有用信息。这样一个事件驱动的体系结构，既能提供多种视图驱动应应所能提供的全部视图，又能避免数据重复存储和数据不一致问题。
（四）会计信息技术手段的提高
企业网络技术在会计信息系统中的应用，极大地丰富了会计信息系统的功能，促进了会计工作效率的提高。但网络安全问题若不能有效地得到解决，必将限制网络会计系统的与应用。
ERP 系统AIS 大幅度提高了会计信息处理的效率，进一步提升会计信息的及时性，但在信息处理模式并没有发生实质性的改变。要真正体现目前的决策和信息导向的现代会计理念，就必须打破单一的、顺序化的会计业务流程，代之以全新面貌的“多维核算”和“事件驱动”的信息系统。自从REA思想提出后，特别是在20世纪90年代，在理论界和各大管理软件开发商中都得到了广泛的响应。理论界对它进行了大量的扩展，由REA模型到REAL模型，而且扩展到会计信息系统以外的其他管理信息系统领域，从而成为管理信息系统数据建模的一个标准。各大管理软件提供商在进行管理信息系统开发时，也不断渗入REAL思想。
在企业大规模引进IT技术以助再造与升级的趋势下，会计信息系统也将与化IT技术实现有纲结合，这预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息阶段。企业与IT技术相结合的会计信息系统具有整合化、开放化适应IT环境的企业，将生产、管理和以及企业内外部信息资源，通过业务流程重组与IT技术以整合，并有效且弹性的应用，以求达到快速应变与提升竞争力的综合效果。在此环境中，会计信息系统不再是独立的、封闭的。企业的内联网再通过公共接口，与外部有关系统(如客户、供应商、银行、证监会 等)相联结，建立外联网(Extranet)。这样会计信息系统就在一个整合的、开放的环境下，与企业内部系统实现了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用价值。会计信息系统可以通过内联网、外联网直接采有关数据信息，实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。加上机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要需要，无需等到会计期未，点击鼠标即可生成所需的会计信息。会计电算化促使了会计工具和介质的改变，如从算盘到键盘，从帐本到磁盘文件。IT技术的发展将使会计介质继续发生变化—电子化，出现各种电子单据。单据的电子化将进一步促进会计信息系统运作的速度和效率。IT环境下的会计信息提供方也会发生较大改变，将从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据，发展到基于网络的技术的网络页面数据。网络页面数据将提高信息提取的时效性。
（五）会计信息系统风险控制体系的变化
网络会计信息系统很难完全避免非法访问者的侵扰。尤其是当系统程序存在严重的BUG、系统安全控制能力较差而系统管理人员尚不自知时，很难保证系统的信息资源不会被窃取或篡改。这种情况一旦发生，将会给单位造成巨大的损失。，企业需根据IT技术的最新发展，定期评估系统的安全性和内部控制能力，努力把新技术给老系统带来的风险降到最低。未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，从而使得保护安全的能力减弱。在网络环境下，由于各种信息都存储在非纸质媒体上，舞弊的手段以及方法更为先进，风险将更具有隐蔽性；系统即使受到侵害，也不易被发现，不仅威胁数据安全，甚至程序和硬件系统也会被破坏，风险损失更大。根据风险特点，建立有效、健全的信息系统风险控制体系势在必行。现代的会计信息系统风险控制体系将由一般控制和应用控制两部分组成。
随着企业业务流程自动化程度的提高，对业务的传统控制活动已经转变为信息系统中的一种自动的控制。因此，建立信息系统的同时必须考虑、研究和设计内控过程的嵌人，以实现企业业务流程、会计工作流程、信息流程和内控流程的集成。面临内部控制机制的研发完善是建立现代会计信息系统的一个重要内容。其它典型如业务授权问题、职责分离问题、监督问题、会计记录与信息安全问题、访问控制问题、独立复核问题、电子商务和网络经营的特出安全问题等，都为会计信息系统的研发完善提出了新的要求。
随着市场经济体制改革的深入，计算机的发展对企业财务信息管理造成了一定影响，我国传统的企业财务管理已经不能够适应现代企业发展的要求，因此现代企业财务管理信息化建设成为全面加强企业财务管理，提高企业经济效益的重要途径；企业财务管理信息化建设的重要内容之一就是实现会计电算化，会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
参考文献
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