综合性文稿写作的几点体会 机关文稿写作

综合性文稿写作的几点体会

吴 永 兴

干了十五年爬格子的事,我先把三条最基本、最深刻的体会放在前面说说,我怕煽经多了,弄偏方向。一是弄明白中心思想和段落大意。素材一大堆,从小学到高中,老师反复强调、反复考试,直到今天我终于明白中心思想与段落大意有多重要,这两条弄准了,文章也就能八九不离十,因为抓住了事物的本质与核心。二是思维放开、放开、再放开。论点是文章牢牢的桩脚,论据则是满天飞舞的风筝,论点一线在手,四处寻找论据,一头扎进时事政治、领导言论、幽默笑话、名人名言、统计数据、日常生活点滴等,能说明论点的东西皆可为我所用。三是采取“野渡无人舟自横”的学习方法。来得远一点、原始一点。

综合性文稿写作的几点体会 机关文稿写作

本来就这几条,但要全面讲讲,我再谈四点:

一、宏观把握

构思是对文稿思路的构想、梳理和勾画,也就是我们通常所说的“打腹稿”。构思的过程对写好综合性文稿十分重要,构思得法,不仅关系到文稿的质量,而且决定着成文的速度。那么,如何做好写作前的构思呢?综合性文稿写作具有复杂性、系统性、应急性的特点,写好综合性文稿的一个非常重要的方面,就是要有宏观意识,要跳出文稿写文稿。要站在宏观的高度对文稿进行俯瞰式地把握和安排。武术叫“黑虎掏心”,外交叫“以我为主”。凡事要有自己的主体观点,没有主见的女人容易失身,哄上床;没有主见的男人容易失色,毫无男子气慨;没有主见的领导根本就是一个混蛋。以我为主才能抓根本。各种材料一大堆,各种议论大吵晕。这时候,我们要善于从中抓重要矛盾,走出公说公有理,婆说婆有理的气场。写文章就是放风筝,思路可以高飞,线一定要常在自己手中。以我为主才能有价值。治理形成主体思路。出色的官场写手应当也是出色的“政治中医”,善于把握各方面的脉动。

一是把脉时政方针的脉动。就是说我们要善于从宽阔的背景,宏观的高度来思考我们局部的问题。出国以世界看一隅,步国以一隅看世界,只有把住了时政的脉动,你才有自己的脉络,你才能在新的高度思考地方问题,指挥你的文章。视角决定事物的宽度,高度决定事物的整体。大家去参加考试,押题就在这里。二是把握领导思想的脉动。综合工作本质上是一种思想跟进,是一种对领导的思想跟进,服务领导提袋子,拿怀子,抓盘子是一种跟进,思想跟进更是一种跟进。有的人不善于领会意图,有则笑话讲的一个人有急事找老王,但是手机里没有存他的号码,于是给一个和他很熟的同学发短信:“请问你有老王的电话号码吗?”发完后就耐心等待回复,5分钟后,终于收到回复,上面写着“有啊”两个大字。无奈之下,只好再发短信给这位同学:“请告诉我好吗?”,又了一会儿,短信收到另外两个字:“好啊!”作政论文一定摸准领导的想法,站在领导的角度考虑问题,分析他们的处境,判断他们的立场,然后对症下药。务求斯人不言,言必有中。以推动人则击中最重轻处,以理服人则说到最需要处。看什么有的说得好,有的说得差?高下就在这里分出来,所谓写文章要拼命,但不懂政治,拼命也没有用。大家考上后,进步就在这里。三是把握现实问题的脉动。毛主席讲“离开现实,任何主义都是鬼主意!”农村综调工作指向性很明确,就是直指“三农”问题(公共产品、金融支农、投入问题、办点问题等),所以,把准于脉,才能治病。工作开展了,良心就在这里。

从稿子着眼,要做到“三先三后”:一是先想后写。这是指怎样处理好“想稿”和“写稿”的次序问题。“想”是“写”的前提,“写”是“想”的结果。因此,要把“想稿”作为文稿起草的第一道工序和前提性工作,变“写”稿为“想稿”。有些文秘写作人员尤其是新手,接行任务后急于动笔,结果像搞牙膏似的写不出硬写,边写边想,写了撕,撕了写,半天迈不开步子,欲欲而不达,苦恼至极。而有的文稿人员接受任务后,虽然时间紧迫,却若无其事似的翻翻这、查查那,备全所需的资料,心中反复盘算,在笔记本上简单拉拉框架,虽动笔较迟,但提笔完成草稿却较快。这从正反两方面印证了古人所言“袖手于前,始能疾书于后”,是有深刻道理的。二是先粗后细。这是指怎样处理好文章纲目的编写问题。人对客观事物及对象的认识是由表及理、由浅及深的,就综合性文稿写作构思而言,其脉络层次也是逐步清晰,不断丰富、充实、完善起来的。编写综合性文稿提纲,一种方法是根据文章的主旨、立意先拟定题目,然后排出整篇文章分几块写,接着再考虑每一块里还要分几层,各写哪些内容;另一种是先分析、研究、排出文章的大纲小目,后确定题目,再动笔写每块每层的具体内容。笔者在多年的写作实践中养成一种构思起草习惯,即:先在笔记本上排定文稿题目和大纲小目,再把题目和大纲小目在一张或数张展开的8开白纸上保持一定空白间隔列出来,然后分块构思起草。笔者感到这一方法先主干后枝叶,逐步细化,具有形象、直观、便利的优点,受益很大。三是先易后难。文秘写作人员在构思综合性文稿时,对整篇文稿肯定有感到较为熟悉、容易、顺手的部分,也有较为难下笔的部分。可以把整篇文稿的写作构思分块进行,先易后难,各个击破。容易的部分完成一块搁置一块,然后再集中时间、集中力量攻克难度较大的部分。在“先易后难”的把握上还要有“快马加鞭不下鞍”、“过河小卒直向前”的精神,不要一开始先被标题“卡住”,被某一段内容“顶往”,也不要计较一时一句的工整、得失,切忌“十步九回头”,写写停停,停停改改。另外,有时正在写某一部分时,忽然想到另外一部分的内容,这时要及时把想到的关键词句记到相应部位。拉出文章的框架和“冲”出草稿后再推敲、修改、润色,使之成文。

二、激活思维

综合性文稿构思的过程,是文秘写作人员进行一系列思维活动的精神劳动的过程。朱光潜先生说“在定了题目以后,我取一张纸条摆在前面,抱着那个题目四面八方地想。想时全凭心理学家所谓‘自由联想’,不拘大小,不问次序,……一直想下去,到当时所能想到的意思都记下为止。”他说的就是写作构思中的思维问题。构思的整个过程,包括如何寻找有较高价值的主题,选择从哪个角度写,结构的安排和格局的确定如何做到“新”与“巧”等等,都与作者的思维活跃程度和思维方式有关。可以说,有什么样的思维就有什么样的文稿,文稿质量的优劣高低在于作者思维上的差异。文秘人员在写作构思综合性文稿时,如何能动地驾驶自己的思维?一是要让自己的思维有高度,二是要运用多种思维方式,三是要让思维的锋芒多路出击。所谓“思维有高度”,就是进入写作构思状态时,要着眼于写出高质量的文稿,既进行战略上的总体思考,又有战术上的合理安排。要把自己想像成一名统帅三军的将军,以将军的气魄、谋略、胆识来洞察和认知文章的主旨、特色,驾驭全局,组织文字。所谓“运用多种思维方式”,就是既运用发散思维,展开想象的翅膀,浮想联翩,拓宽综合性文稿构思的思路,又运收敛思维,在发散思考之后,把诸多内容加以集中、收束思考;既运用立体思维,对综合性文稿进行多角度、多层次、多手段的思考,又运用逆向思维,沿着与常规思考相反的方向,独辟蹊径进行构思。所谓“思维锋芒多路出击”,就是要做到多思,不断调整思维的走向,使思维穿过迷雾,点击到对整个文稿具有一抽即出作用的特有的“丝头”,从而选准文稿撰写的角度,解决好怎么写、写什么的问题,避免走入误区、钻进死胡同,使写作构思符合所揭示的客观事物对象的本质特征和发展规律,符合党的方针政策,符合听众或读者的实际需要。

三、善于生发

要善于触发和生发写作灵感。写作灵感是写作过程中的一种“心理跳跃”或顿悟,它是文秘写作人员“长期积累,偶然得之”的结果,是文秘写作构思过程中迸发出的思维火花。正是靠这些“火花”并最终形成燎原之势,才能成就整篇文稿。为此,一方面,要善于培植和触发写作灵感。灵感只垂青有心理准备并热烈追求它的人。文秘写作人员只要伸展自己的“思维触角”,多途径地寻找写作灵感,从自身拥有的知识积累中去找,从他人的观点、思路乃至争论中去找,从别人的文章中去找。要充分利用最佳写作状态触发写作灵感,人的体力、情绪、智力是有一个变化周期的,有的人在上午、傍晚感到精神振奋、精力集中、文思顺畅,有的人习惯于在夜深人静时写作。对此,要因人而异,在适合自己的写作时段里勤于思维,开通心窍,精思妙想,以最大限度地获得灵感。要善于在迂回中获得写作灵感,如在自己感到写作状态不佳时,可以通过闲谈、散步、娱乐、运动等等,接触一些远离文稿写作的事物,既调节一下身心,又可能利用“局外”信息的碰撞或在闲适之中忽有所得。要借助必要的形式触发写作灵感,有些人在文稿写作构思时或手舞足蹈,或踱步,这些都是催生灵感的一种方式,能够收到凝思、提神、顿悟的效果,从而打捞、凝集、杂交、升华出令自己怦然心动的写作灵感。另一方面,要及时生发写作灵感。培植、触发灵感是手段,生发灵感、物化成文才是目的。针对写作灵感来无影去无踪、稍纵即逝的特点,我们必须以快应快。一是捕捉要快,一旦有“诱因”碰到文稿所及内容的“触发点”应快速出手,及时将星星点点、条条块块的写作灵感速记下来。这个过程可以称之为“拎意核”。二是放大要快,文秘人员在灵感“触发点”启动后,就要敏锐地让思维沿着“灵感热线”穷追猛打,全方位、多层次地引进灵感进行大幅度地穿插、碰撞、拉动、突破、升华,使每一次灵感都能最大限度地向深度和广度发散放大,直至“灵感冲动”消失为止。三是物化要快,把各种写作灵感按照写作主题的需要,适时进行有机糅合和适当安排,使之成为文章草稿的某一部分。构思的任务完成之后,就开始真正铺开稿纸动笔写作,而此时实质上就是对文稿提纲及由此生发的草稿加以整理和誊清。由此,文秘人员对综合性文稿的写作便进入到胸有成竹的境地。

“煽经”的学名叫“演绎诠释”,它的思维基础是发散思维。一要为煽得开。就是说一旦有了“灵感”,就要敏锐地让思维沿着“灵感热线”穷追猛打,穿插碰撞、拉动、突破、升华,直至成为一篇文章。《关于无产阶级文化大革命的决定》起草者陈伯达说,我的本事就是把主席的一句话谈成一篇《人民日报》社论。人品可说,方法可学。二要煽得巧。就是说写的时候语言、结构要巧妙。不巧妙不行,不巧妙不吸引人,甚至让你倒霉。比如,领导问你:“小×,你的追求是什么?”,你说“事业与爱情”,领导会表扬你小伙子不错。这就是巧的好处。三要煽得新。讲的观点要好,观念要新。策划界有句名言:观点不合格,其它都是垃圾。这样,文章给你煽出来,将来走上领导岗位也不心慌。

四、提升境界

文章写成了,下一步就是提升境界。官场八股文有哪几重境界呢?以我的体会,主要是“四重”:

第一重境界:准确。事物运动变化,花样百出,但都有它的基本规律。杀猪杀屁股,各有各的杀法,但一刀毙命,还得看刀法精不精准。这个世界太大,知识太多,我们学习的目的主要不是增加知识,而是增强判断力。我觉得把握了做人做事的基本原理,以文辅政的基本方法,离真理真相就不远了。一是基本数据。比如农业总产值、农民收入等关键数据,往往只有动态平衡的变化,名目什么时候都不能少。有人讲:“信息要准确,数字估不得”。我体会编写政务信息,的确不是“越策越开心”,可以随意发挥,天南地北。但是,很多事物都有固定的程式,经济学里的数量模型不就是用来估数的,“拍脑袋”也可以方法得当的拍。农业生产的基本面积、基本产量往往有条红线,没有重大变故,不会大幅震荡,只会在此基础上左右略有波动。如我市水稻800万亩、油菜350万亩等一些基本数据只会的小幅变化,据此推算不会离谱。如沅水多大降雨、河里多大流量,马上可以推算出沅水倒灌面积多大,成灾面积多少,应可谓科学计算。二是基本逻辑。刚开始搞材料,肯定有些慌。但是万变不离共宗,你实在搞不来,就念一下口诀:“为什么?是什么?怎么办?,这就是我们搞官场八股文的“金刚经”,可以降妖伏魔的。只要我们经常念,反问一、二、三,就一定能写出逻辑性强的文稿。三是基本素质。这个素质就是严谨,不要犯低级错误。比如,周总理想的是国家的独立富强,在他的心里只有四个大字:“为人民服务”。又如,市委某工作机构发了个文,常德市××领导小姐办公室。四是基本要求。第一,坚持第一时间上报的原则。重特大紧急信息要在四小时以内上报,来不及报文字材料的,先电话上报,然后续报文字材料。一般性信息当日上报。第二真实性原则。负面信息要认真核实,做到与事实相衔。第三,坚持协调同步的原则。上报信息与县委办、县政府办统一上报口径。

`第二重境界:干净。我们看一个人,干净整洁,品位就高;看一个城市,干干净净,印象就好。古人讲“删繁就简三秋时,领异标新二月花”,说的就是文章要象秋天落叶的树,没有了多余。毛主席曾说,“扫帚不倒,灰尘不会自己跑”。所以,好文章一定要用思想的扫帚扫干净。成稿后要象西施,象宋祖英,长得多一点不行,少几分也不行。

第三重境界:有味。散文有文化味,诗歌有人情味没问题,八股文虽不能写成诗歌、散文。但我们也要尽量把八股文要写出文化味,写出人情味,不能象我们早晨吃的桃源米粉,又细又软又短,没有多少“嚼劲”。槟榔、口香糖大家嚼得津津有味,就是因为有些“嚼劲”。增加“嚼劲”在结构上要防止千文一面,内容上要防止千篇一律,语言上要防止千言一味。要有味,就得有新意。一般有两个办法:一种情况是“老瓶装新酒”和“新瓶装老酒”。如一些常规性的情况,一些日常性的工作,换个角度,换个说法,换些数据,变一变着眼点与切入点,又可以“从头再来!”比如,就拿“农民增收”讲,年年可以报,关键在翻新。有时是“首次超过城镇居民收入增幅”、有时是“务工收入占到农民现金收入的三分之一”等。另一种情况就是另起炉灶,变一变思路或表述方法。(“人人都想有个温暖的家,工会就是这样一个家。”人的社会性决定了人需要有个温暖的家。工会的一大作用就是把一盘散沙的人,集合成一个团结和谐的群。我们常讲“工会是会员之家”、“工会是职工之家”,那么农科所的工会也应当成为“科技人员之家”,科技人员温暖的家。工会作为会员之家,至少要发挥三个作用。一是团结会员。平日里,大家上班各忙各、回家各顾各,工会是一个平台把大家紧紧联系起来,产生“团结出生产力”、“团结出战斗力”的效果。二是温暖会员。生活是如此琐碎,柴米油盐、妻儿老小,难免有心烦意乱;相处是如此经常,难免有磕磕碰碰。矛盾发生了,工会就得出场了。通过和风细雨的工作,让大家从“心里不痛快”,到“日子还得过”,再到“活就活精彩”的思想转变。让工会的温暖照到每一个会员的心田。三是滋养会员。1985年11月21日许世友对杨尚昆说“我完蛋了!”因为身体垮了。工会组织活动,特别健身活动,把每一个会员身体搞得棒棒的,家人高兴、大家快活。)

第四重境界:从容。“文到极处无奇巧,人到极品只本然。首先,心态从容。1964年6月10日,南非黑人领袖曼德拉在被判无期徒刑时,他在法庭上演讲“我愿从容就义!”。这就是一种心态从容。接到任务后,大家要抱着“胜似闲庭信步”的心态,该吃就吃,该喝就喝,但可先想一想自己对这一事物的看法,打个腹稿。不要怕催,不要怕批评,不但“谦虚使人进步”,而且“批评更使人进步”。只要能按时到达目的,管他坐的是宝马还是奥迪。其次,文风从容。文章哲学有“用笔如舌”一说,就是说,你写文章,就象讲话一样流畅。材料娓娓道来,一溜烟写下来,如同行云流水般的自然。再次,思想从容。我们形成了独到见解后,文章要在立论上从容起来了。比如,毛选第一卷第一篇第一句《中国社会各阶级分析》,“谁是我们的敌人?谁是我们的朋友?这个问题是革命的首要问题。”这在思想立论上是何其从容!

  

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