Trello:轻量级团队流程协作和列表管理平台

Trello:方便的团队协作工具

2012-3-31, 17:00|陈一斌



Joel Spolsky 是一个有名的程序员,他的博客 Joel on Software 拥有 100 万名读者,而他所写的《软件随想录》更是广受赞誉。

去年 9 月,他所创立的软件公司 Fog Creek 上线了一个新的团队协作工具 Trello。在经过一段时间的使用后,我发现,它是一个方便的团队协作工具。

为何这么说呢?因为它的形式足够灵活,而操作又足够方便。

先看看它的基本组成元素:

Board 是容纳 List 的地方,在上面可以放置几乎无数个 List,而且 List 能够经由鼠标拖动,相互调换位置;

List 是容纳 Card 的地方,Crad 可以经由鼠标拖动,拖放到不同的 List 中去。

Card 是最基本的组成元素,如果它要有中文名字的话,我愿意称它为“任务卡片”。因为是记录记录任务,以及和任务有关信息的地方。



所谓形式灵活,是因为 List 能够根据用户需求创建多个,而每个 List 可以对应一个处理的流程,比如典型的 PDCA 流程就是:计划、执行、检查、处理,那么就能够按照这个流程创造四个 List。如果公司内部有不同的小组,那么这些小组实际上可以根据自己所特有的流程,来创建不同的 List。这意味着 Trello 可以创建任何团队的流程,如果形式不够灵活,那么这样的普适性是很难达到的。

所谓操作简单,是因为每个 List、每个 Card 的基本操作只有一个,那就是“拖动”。若要调整团队的工作流程,可以通过拖动 List 解决,而如果想改变一个任务的状态,从待办到执行,也只是把它从“待办”的 List 拖动到“执行”的 List 而已,比如下图:



除了以上两个优点以外,Trello 还为团队协作设计了一些的功能。比如,Card 可以设置由哪位,或是哪几位成员来完成,这样每个人所承担不同的任务都清晰了然,不会出现分工不清晰的情况。



此外,每个成员对 Trello 中的任务所作出的任何改动都会记录下来。比如当我完成了 Card 上记载的一个任务,我把它从“执行”这个 List 拖到“完成”这个 List,这个 Card 的变动会被 Trello 记录下来,同时反映在 Card 的设置面板,和 Board 的侧边栏中。这样,若团队负责人要检查某个人的进度,可以直接查看 Card 的变化记录;若他要检查团队的整个进度,则可以展现通过 Board 侧边栏查看。这个功能很实用,对于团队或是项目的负责人来说,他可以根据团队的进度进行统筹安排。



通过以上的说明,相信你也知道了 Trello 为何适合团队协作了。它拥有足够的灵活度,来应对不同团队的需求,也通过详细的设置和安排,方便团队或项目负责人查看项目进度。事实上,Trello 还有很多贴心的细节我没有写出来,比如键盘快捷键、设置重要程度等等,这些都有待你真正去用的时候发掘。

题图来自 TechCrunch

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陈一斌

组织过软件汉化,写过时间管理文章,研究过个人知识管理。关注科技的发展,创投资讯、移动互联网。



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已有 16 个评论

Trello:轻量级团队流程协作和列表管理平台


Gulu

3月31日 17:05

Oh, WunderKit

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Gulu

3月31日 17:06

WunderKit 的理念不妨对照测评一下

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hdpro

4月01日 12:13

感觉还是 WunderKit好用些,习惯难改。

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hdpro

4月01日 12:14

感觉还是WunderKit好用些,习#惯难改。

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hugo

3月31日 18:06

hello

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lautherf

3月31日 18:26

我觉得终极模式还是 思维导图 思维导图加上逻辑 就更牛逼了

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nicholastsao

3月31日 18:44

个人认为事务处理软件看起来或者编辑太过复杂反而让人产生为难情绪,密密麻麻的看了就头大,最好在界面控制上能加入一种激励方式,让工作在已渐渐变少时有一种成就感。例如已完成的实务移除主界面比打上“已完成”更激励人。

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justtear

3月31日 19:39

It’s great ~~

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marsrogers

4月01日 10:12

很好,回公司的时候推广一下~~~

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永錫

4月01日 21:25

哈哈,今天也有人推薦我用這個,真巧,剛剛試了一下,Joel真是神人

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永錫

4月01日 21:25

這就是我早上微博說的索引卡(Index cards)概念

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段德胜

4月02日 03:24

团队精神状态势头好,消费引导生产高。欢迎大家来,花钱双倍返回口水坠。。

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teambition

4月27日 15:17

Teambition,一个中国团队创造的奇迹,即将取代wunderkit及trello、blossom等任务管理平台,不妨试试看。http://www.teambition.com

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凤雪

9月03日 17:29

很不错,已经彻底被黏住了

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胡阳

6月18日 10:27

很好很强大的说

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TekTea

9月01日 00:28

感觉在IT行业,国内总是慢几拍啊。。。

Trello产品哪方面好,哪方面不好,请给些体验结果?

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Entreri,菜鸟程序员

昨天试着用了一下trello,创建了短时间内的todo,感觉还是有一些不舒服的地方,也许是我的用法不对.

trello 的list分为to do,doing,done,我加了一个idea的list

团队就是开发和UED两个人.

在我使用的一小时里,遇到了以下几个问题,最后导致我放弃了trello

1.在add card本身加入任务标题很方便,但是指派任务麻烦,我一口气加好几个UED任务的时候,需要单独把UED的任务标志给拖到各个任务上,没有一个添加任务时增加默认指派的功能.

2.按照上面的to do list的分法,没法区分开 开发任务和UED任务,就算是开发任务也没法区分比如bug,预研,和开发,我尝试用label来解决这个问题,但是每个card添加标签的操作也比较繁琐.

3.在我的mac下竟然会偶尔出现中文输入法写add card title的时候,无法输入汉字的情况,只有英文可以输入,不知道什么原因,无暇深究.

4.实时更新确实很爽,但是在短短的一个小时不到里,在两台电脑上出现了三次网络连接断开的情况,好像网络断开的时候做的修改就不会保存在服务端了(这个不确定,没细看提示)

因为以上几个原因,放弃了使用trello,投向了tower.

tower目前能满足我所有的需求了.

我也是第一次用类似的工具.

所以如果上面对trello使用方法有不对的地方,请指教~

  

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