错账更正法 更正分录和调整分录
将错误的文字或数字用一条红色横线全部予以注销,在划线文字或数字的上方用蓝字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处签章。
适用范围:在每月结账前,发现账簿记录中的文字或数字有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时笔误或计算错误。
2 、红字更正法,又称红字冲销法。
它是用红字冲销原有记录后再予以更正的方法,主要适用于以下两种情况:
第一,根据记账凭证记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,而账簿记录与记账凭证是相吻合的。首先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原错误记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
第二,根据记账凭证记账以后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向都正确,只是所记金额大于应记金额并据以登记账簿。将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证的会计科目、记账方向相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销多记金额,求得正确的金额。
不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销原错误记录或错误金额,因为蓝字记账凭证反方向记录的会计分录反映某类经济业务,而不能反映更正错账的内容。
3. 补充登记法,也称蓝字补记法
将少记金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证科目名称和方向一致的记账凭证,并用蓝字据以登记入账,以补足少记的金额。
适用范围:记账以后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向都正确,只是所记金额小于应记金额。
对于上述错账更正时需要编制的记账凭证,其摘要内容应填写“更正某字某号记账凭证”字样,而不应再填写原内容。
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