怎样装订会计凭证 会计凭证装订穿线方法



装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。



怎样装订会计帐簿?

帐簿在使用过程中,应妥善保管。帐簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。

活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:

(1)用摇手插入帐簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。

(2)旋去螺帽,取去簿盖。

(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。

(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。以上方法的使用可见图1-2。活页摇夹的络链条长50毫米,帐页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头,当帐页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使帐页轧住,然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。

摇夹使用的特点是比较安全,因为帐簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换帐页,从而使得帐页不易散失;其缺点是成本相对高。

账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页帐要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间,在帐簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。

会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,帐簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按帐页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在帐簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。

//本文转载自会计人
怎样装订会计凭证 会计凭证装订穿线方法

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/25101011/65985.html

更多阅读

怎样用牛奶美容 牛奶全身美白的方法

  爱美的姐妹们,其实身边的很多东西都可以利用。其中牛奶就是一个很好的美容工具。今天为大家介绍牛奶美容的几个小窍门。 怎样用牛奶美容——步骤/方法怎样用牛奶美容 1、自制防敏感洁面奶  材料:温和洁面奶、新鲜牛奶及薰衣草

怎样治好脚气 治脚气最有效的方法

怎样治好脚气——简介夏天来了,好多人感染上了脚气,小编为大家介绍几种治脚气的方法。怎样治好脚气——工具/原料大蒜 陈醋茄子 盐怎样治好脚气——方法/步骤怎样治好脚气 1、治疗脚气九法    2、用食醋将雪花膏调成糊状,涂于患处

怎样去皱纹最有效 去皱纹最好的方法偏方

怎样去皱纹最有效——简介  随着岁月的悄然流逝,皱纹会毫不犹豫地爬上女人的脸庞,成为女人年龄的最大宿敌。为了不让自己慌了阵脚,我们必须学会一些简单易行、但效果又不错的去皱方法。怎样去皱纹最有效——方法/步骤

怎样治疗咳嗽? 治疗咳嗽的最快方法

咳嗽是呼吸道疾病的主要表现,虽然说咳嗽是机体清除异物保护呼吸的反射动作,但是长期频发的咳嗽会导致呼吸道出血,而且对患者的生活工作造成极大的影响。下面为大家介绍治疗咳嗽的方法以及咳嗽的用药误区,希望对大家有所帮助。怎样治疗咳

声明:《怎样装订会计凭证 会计凭证装订穿线方法》为网友微笑分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除