共享 EndNote使用经验 endnote使用教程

发表论文最辛苦的工作莫过于排参考文献了。不同的杂志参考文献格式不一样,要是要改投一本杂志,重新整理参考文献则费时费力,而且又容易出错。

目前流行的参考文献管理工具是EndNote,功能强大值得推荐。该软件共收录了3千多本杂志的期刊格式,可是我们要投的杂志有时不涵盖,中文期刊的格式没有。老外毕竟是老外,也不照顾一下中国人,所以只有自己学了。现在这里交流如何更改参考文献格式的方法。

本次讨论有两项内容

【共享】EndNote使用经验 endnote使用教程
一、先讲参考文献格式的更改

二、讲讲中文题录导入到EndNote中

一、参考文献格式更改

1、先偷懒吧,到ENdNote的主站搜索,看是否有你要的Journal格式;如果没有只有自己学啦。

2、打开一个EndNote数据库/Edit/Output Styles/Edit……… 意思是将你默认的参考文献格式进行修改,因为重新编写有些语法可能不太会。技巧,先从找一个参考文献和自己要求相似的格式。如没有经验,SCI格式是缩略格式,NeuroReport是完整格式(在中国比较流行的相似格式)。我就打开EndNote了。

我的是EndNote X, 各版本风格相似

3 修改正文格式

4 修改参考文献模板



改好参考文献的模板后,最难的就是作者排名和作者显示风格

5 下面更改作者显示风格



6 更改作者缩写格式



7 参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示





8 其他格式可以点点看看,思路相近

9 当您全部弄好了后就可以保存了,保存时一定要保存在EndNoteStyles的文件夹下面,否则无法调用。

有机会再讲讲EndNote如何导入中文文献题录和摘要.

哈哈,自己先顶了.可以的,这次讲的是修改EndNote的引文格式,还可以重新编写新的格式.方法相似.注意使用EndNote的字段名称.今天有点儿忙,周一上班的时候完整讲讲如何从新编写引文格式和导入中英文摘要到EndNote数据库中.以下讲讲编写新的ENdNote引文格式

1 打开EndNoteEditOutPut StylesNew Style…

先看第一项 About This Style



2 看第二项,Anonymous Works,这项也不用管它

3 看第三项 Page Numbers,这一项可以做一些选择。



4 Journal Names 更改杂志的格式



5 Citations

这一个改的是正文中的格式和在EndNote中浏览参考文献的格式。不改变文章末尾参考文献的格式。在Templates中,我选的是Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标,上标图表是“A1”,在Untiled Style上一栏的工具栏中可以找到。中文杂志经常要求上标格式。其下Author List等内容一般可以不用改了,应为对正文中的显示格式没有影响,只影响EndNote中数据显示格式。



6 更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式,要好好琢磨。Templates最为重要,直接影响作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。

点击Reference StyleJournal Article



6.2 在Journal Article模板中插入相应的字段。

如下所示,最后我插入的格式如下Author. Title. Journal.Year.Volume (Issue): Pages,这也是中国杂志流行的格式。可以在Title后面加上[J],表示属于期刊.

弄完之后还可以插入其他模板,比如书(Book)、专利(Patent)等,与此相似。



6.3 依次设定作者罗列(Author List)和作者名字风格(Author Name)

这两项参见我2007-10-19发表的帖子5 、6和7。在此不赘述,从楼顶找起。

7 Footnotes和Figures&Tables的修改

EndNote还可以管理图片和表格。不过我们一般用得比较少,可以依次打开各选项看看,风格和Bibligraphy相似,不多说了。这样,EndNote新的格式就做好了,将其保存在EndNoteStyles的文件夹下面,否则无法调用。可以起中文名。

这样新格式文件就做好了。“EndNote修改参考文献格式”的主题讲述完毕。

因为时间不早了,下次讲用EndNote导入中英文摘要。因为我尚不会编程,只能手工操作,到时候请相关高手进行编程,这样可以简化很多工作。考虑到帖子页面多,不知有没有必要另起一个标题?斑竹可以建议一下。二、在EndNote中导入中文题录以CNKI为例

这一主题中分为两大部分,先建立TXT格式的CNKI数据文件,再建立导入CNKI数据的Filter,最后导入数据。步骤如下:

1、进入到CNKI网站,检索资料

2、点击界面右上角的“全选”,点击“存盘”。如果你查到的资料很多,多于一页,建议先点击“清除”在点击“全选”,然后再点击“存盘”。



3、点击存盘后在新的界面点击“自定义显示格式”(默认的是引文格式),这时,下面的复选框激活,可以全部选中复选框,也可以不全部选中。我现在全部选中(第一责任人就不选啦,因为基本上就是第一作者)。然后点击“预览”。



4、预览时将出现一个新的界面,将文件信息选中,复制到一个空白TXT文档中。



5、用Word打开保存的TXT文件,利用“查找”、“替换”命令将“ 1 题名” 更改为“题名”并在前面查入一个段落符号。

小窍门,这一步你可以先依次将“1 题名 ”全部替换成“题名 ”注意空格,“2 题名 ”全部替换成“题名 ”一般每次下载的题录数目不超过50,这样你循环替换20次就全部替换完毕了,这时你再进行一次将“题名 ”替换成^p题名 “,再将TXT文件保存,不要改变格式。这样我们的数据库TXT文件就做好了。



6、接下来我们就要将这个文件导入到EndNote中。

在导入数据前,我们必须先做一个”Filter“文件,用来导入我们的CNKI数据。

6.1 打开EndNote/Edit/Import Filters/ New Filter…

首先是About This Filter



6.2 接下来就是编写模板

建议Tag中的”题名“等中文Tag带上一个半角空格。

对于模板(Template)下面的项目可以不用管



6.3 将文件保存到EndNoteFilters 目录下

我把此文件命名为"CNKI.enf".

6.4 接下来就来导入我们刚才所下的CNKI数据了。

先新建一个EndNote空白文件,点击File/Import…

在新的对话框中先在”Import data file“中找到我们的CNKI数据文件(TXT格式)

在”Import Option“中找到我们的”CNKI“,如果找不到就点击下拉菜单中的”Other Filters“。

  6.5 选中我们刚才做的”CNKI“ Filter,点击"Choose"。

再接下来的窗口中点击”Import"就OK啦

  6.6 怎么样,CNKI数据就全部导进去啦。



7 后记

1、由于CNKI中作者没有分别定义,因而导入的作者是连在一起的,在插入参考文献时,作者罗列格式可能有点儿美中不足,需要手工调整。

2、CNKI不提供页码,这也是美中不足。

3、如果我们从 中国生物医学文献数据库 CMB(http://cbmwww.imicams.ac.cn/)数据库检索资料,建议将数据保存成MedLine格式,这时再依法建立一个模板,导入的格式就很完整了,而且有页码信息。只是网上检索是收费服务,这家公司有点儿扣门。有些单位可以进行光盘检索。这个数据库的风格和PubMed相似。

4、这时,EndNote的这两大方法讲解完毕,如果还有什么不清楚,请发帖询问。



另外,Highwire在下载文献时是支持EndNote的。

1、检索到数据后把要下载的文献选中;

2、然后点在文献列表的右上方或右下方击“download citations to Citation Manager”;

3、然后在新界面出现下载的格式,选中EndNote就行了能下载了;

4、这时下载的格式是“.enw”格式,能被EndNote自动识别,双击就会加入到EndNote的数据库文件中。

下图是从HighWire下载EndNote格式文件的情形。

  

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