爱华网投稿（submit）：有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱，大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传，还有的要CoverLetter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时，文字、图、表是在一个WORD文件里，没有分开上传过，虽然期刊要求那样做，但觉得没必要，在上传稿件时选“manuscript”，上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开，一般分为文本，图，表就可以了，国外的文章讲究图和表有自明性，就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。
在你填写投稿信息并上传整个稿件后，当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时，PDF文档的第一页就会有你的投稿信息，包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，这个就相当于CoverLetter了，当然CoverLette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。下面是本人在Springer一个期刊“MicrosystemTechnologies”投稿后PDF文档的第一页：
EditorialManager(tm)forMicrosystemTechnologies
ManuscriptDraft
ManuscriptNumber:MST28
Title:Surfacemicromachinedhigh-performanceRFMEMSinductors
ArticleType:OriginalResearch
Section/Category:
Keywords:inductor,qualityfactor,surfacemicromachining,RFMEMS
CorrespondingAuthor:fangdm,Ph.D
CorrespondingAuthor’sInstitution:ShanghaiJiaoTongUniversity
FirstAuthor:fangdm,Ph.D
OrderofAuthors:fangdm,Ph.D
ManuscriptRegionofOrigin:
Abstract:High-performancethree-dimensional(3-D)microinductorswithair-coreandpolyimide-corewerefabricatedbyusingsimpleMEMStechnology.Bothinductorshaveelectroplatedcoppercoilstominimizeresistancetoobtainhighqualityfactor.ThemeasurementresultsshowthatbothinductorshavehighQfactorsoverwiderangeofoperatingfrequency.ThemaximumQ-factorofthepolyimide-coreis36.5andtheinductanceis1.42nHat4.5GHz,whilethemaximumQ-factoroftheair-coreinductoris22.9andtheinductanceis1.17nHat5.5GHz.Theseriesresistance/parasiticcapacitanceoftheolyimide-coreinductorandair-coreinductoris1.05Ohm/1.07pFand1.82Ohm/0.57pFrespectivelyatthepeak-Qfrequency.
需要提醒的是：当WORD转化成PDF文档后一定要打开看看，因为在转化过程中或许会出现一些问题，而且还要检查你的稿件PDF内容是否需要修改，如果需要修改稿件内容，那就删掉PDF文件，修改后再重新上传；如果转化过程中出现问题，比如在WORD中图或表不分页，但在转化成PDF中却分页，对于这个情况，可以在WORD文件中重新排版，或者不通过投稿系统，通过软件自己将WORD转化成PDF看看。目的就是尽量避免图或表分页。其实，重要的还是稿件内容不要有明显的失误，对于图或表分页的情况，编辑并不重视的，因为他（她）知道会转化过程出现这个问题，而且他（她）有你的WORD稿件。还有，如果进行了误操作，将同一稿件投稿了两次怎办？那就EMAIL给编辑，说明情况，请他（她）撤销一个吧。在点击“提交”按钮时，系统会弹出提示，问你是否确认投稿，如果确认并“提交”，稿件就投稿成功。接下来就是编辑处理你的稿件了。如果是EMAIL投稿，一定在EMAIL中要编辑给你回复，看他（她）是否收到了你稿件的EMAIL“附件”，防止“附件”没收到。
说到底，还是太麻烦，有专门的服务的，写手联盟www.44dx.com
下面是我EMAIL投稿时给编辑的信件模板：
DearMr./Ms./Dr.Editor’sName,
Sorryfordisturbingyou.Ijustsentyoumymanuscriptasanattachedfile.Thetitleofmymanuscriptis“…”.Pleasegiveareplytomeassoonaspossibleifyoureceivethemanuscript.Thanksalot.
BestWishesorBestRegards,
Sincerelyyours,
YourName
DearMr./Ms./Dr.Editor’sName:
IamastudentintheResearchInstituteofMicro/NanometerScience&Technology,ShanghaiJiaoTongUniversityinChina,wehavefabricatedahigh-Qair-coresolenoidinductorusingMEMStechnologyandtheperformanceoftheinductorsisdiscussedinthepaper.Ijustsubmittedthepapernamed“Title”toyou!Iftherewereanyquestions,pleasecontactme.
Awaitingyourreply.Thanks!
MyE-mailaddress:sjtupaper2006@yahoo.com.cn
SincerelyYours
dmfang
编辑处理稿件（witheditor）：这个状态一般出现在两个星期之类，时间比较短，主要看编辑的处理情况，如果在投稿的时候没有要求选择编辑，稿件就先到主编那，主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态，直接到“审稿（underreview）”状态。如果期刊有“编辑处理稿件（witheditor）”状态，如果在投稿四个星期后还没出现这个“witheditor”状态，最好和主编联系。
审稿（underreview）：这个状态是一个漫长的过程，主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样，一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复，或者没到时间就写信去催，这是很不礼貌的。一般来说，正规杂志不用催，到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。
修改（revise）：这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的，REVISE就说明问题不大，因为有修改就很可能被录用。一般情况下，期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传，修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信的语气，编辑不希望你这个人太弱，当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西，其时间有限，一眼看下去还没有看到想看的解释，心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后，直接进入主题，采用Q：A：式的方法，条理清晰。修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revisedpaper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的，所以除了一个修改稿，还要单独一个文件针对审稿意见的，可以取名“Replytothereferee”，要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性，要合情合理，如果需要，可以给出相关文献以证明你的论点，文献可以列在后面。
最后将修改稿文件和“Replytothereferee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳妥起见，最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新，再上传一次，还不行的话，就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿，在将修改稿以附件发给编辑后，在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Replytothereferee”，请编辑在收到附件后给个回复。
下面是某水友写的针对修改稿意见，回复给编辑的EMAIL模板：
DearMr./Ms./Dr.Editor’sName，
Wearepleasedtoanswerthequestions(ormaketheamendment)ofthereviewers’andthemanuscript(Manuscriptnumber…,Title...)hasalsobeenextensivelyrevisedaccordingtothecommentsandwasresubmittedonline.
Revision#1:
Revision#2:
Revision#3:
BestWishesorBestRegards,
Sincerelyyours,
YourName
有一种修改是比较大的修改，编辑通常会要求你修改后重新网上投稿，这个不必惊慌，你修改后的稿件还是原来的审稿人给你审稿，时间上耽误不多的，只要你按照审稿要求仔细修改，一般会没大问题，稿件会被接收的。在修回时，最头痛的是如何满足个别审稿人的“不可实现”的要求，建议主要是引用理论和文献加以解释，做到精练有逻辑有说服力。有的稿件需要多次修改多次审稿，这一定需要耐性，发篇PAPER不是容易的事。
结果（acceptorreject）：这个状态出来了有人欢喜有人忧啊，被录用还好，没有录用就要胸闷一阵吧，毕竟一篇文章从投稿到结果出来要很长时间，有的要半年以上。一般拒稿会有理由的，要及时调整心态，将被拒的稿件好好修改，改投另外的期刊。拒稿原因比较多，大致有以下情况：书面表达、实验数据、没有创新、理论欠缺、文章图表、文章字数或页数、投错期刊、期刊影响因子大，要求高、文章组织得不好等。有的LETTER如果审稿人没有在规定时间内给编辑审稿意见，编辑就直接拒稿了。
§1.5Copyright问题
有的期刊初次投稿时就要copyright，有的不需要，IEEELECTRONICSLETTERS就不需要。如果要求，最好传真，如果你要扫描，看期刊容许不容许，或者你发EMAIL问编辑行不行。一般期刊会有两个copyright版本，一个是给本国作者填写的，一个是“国外”作者填写的，在填copyright时，要分清你要填写哪个copyright。如果稿件全部作者中，有期刊所在国的合作作者，在填copyright时，合作作者一般还需要填写copyright的另外一栏“授权证明”，这个“授权证明”可以是国家科学技术或学术管辖部门，也可以是其单位领导或授权人士的证明。在填copyright时，有时会碰到“PrintName”这一栏，“PrintName”可以有两种方式：一是手写，姓名的字母全部工整大写，比如FANGXIANGGAN，另外就是将姓名的字母大写用电脑输入，打印剪裁后粘贴到copyright中。自然手写是最方便的了，但手写一定要工整，不能潦草。在填copyright时，更多地还会遇到作者签名的问题，一般期刊copyright的作者签名会有两种选择，一种是全部作者签名，一种是第一作者签名（第一作者代表全体作者签名）。如果copyright只有全部作者签名，最好请其它作者签名，以免搞出版权纠纷或者争议。值得提醒的是，有的期刊在copyright中会说明其收费情况。IEEEElectronDeviceLetters就在copyright中说明稿件如果出版，每页需要支付110美元。
§1.6CoverLetter问题
CoverLetter包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，当然CoverLetter还应该从内容和意义上向编辑做一个整体的交待。
下面是我写的Coverletter的模板：
Coverletter
Authors:dmfang,…
Title:Modeling,optimizationandperformanceofhigh-QMEMSsolenoidinductors
Correspondingaddress:InstituteofMicro/NanoScienceandTechnology,ShanghaiJiaoTongUniversity,1954HuashanRoad,Shanghai,P.R.China,200030
Tel:+86216293…Fax:+86216282…Email:sjtupaper2006@yahoo.com.cn
Inordertoanticipatethedesignproblemsandproposetheperformance,itisessentialtopredictthebehavioroftheinductorasafunctionoftheirgeometryandmanufacturingparameters.Numerousresearchworkhasbeenpublishedonmodelinginductorsandontechniquestoimprovethequalityfactor(Q-factor).However,mostofthemodelingandthetheoreticalanalysisinprintaimedatspiral-typeMEMSinductors.Inthispaper,solenoid-typeinductormodelincludingπ-equivalentcircuitmodel,theoreticalanalysisandperformancearepresented.（此处是文章的意义）。
Abstract:Modeling,optimizationandperformanceofon-chipsolenoidinductorsispresented.MATLABisusedtogettheπ-equivalentcircuitmodelparameters.Theeffectsofthegeometricalparametersontheinductanceandqualityfactor(Q-factor)aredifferent.Normally,theperformanceoftheinductorscanbeimprovedbyincreasingthecoilturnsinawayandincreasingthelengthoftheconductor,butbothofthemwilloccupymorechiparea,whichisnotgoodfortheminimizationoftheon-chipsystem.Itisdesirabletoimprovetheperformanceofinductorbyincreasingtheheightofthevia.Ofthethreetypesofinductorscoveringthesamearea,theinductorswiththeheightofvia20μm,40μm,60μmhavehighperformance.Theself-resonantfrequencyisupto10GHz.TheinductancesandQ-factorsatpeak-Qfrequency(about2.4GHz)are1.31,1.45,1.66nHand29.8,33.3,35.1,respectively.
Keywords:inductor,modeling,optimization,qualityfactor,MEMS
§1.7审稿周期问题
这里的审稿周期是指投稿到录用的时间。这是许多水友发帖问的较多的问题。各个期刊的审稿周期不一样，LETTER一般比较快，在本领域内影响因子高的会更快，LETTER一般从一个月到三个月，IEEELECTONICSLETTERS审稿周期以前是一个月，现在大概由于投稿的稿件数量大增，现在审稿周期一般是两个半月。至于非LETTER的期刊，审稿周期一般相对要长些，除非是大牛，否则要三个月以上，IEEPROCEEDINGS系列审稿周期一般是四个月左右。还有要注意，IEEproceedings期刊以后都要改名，将“IEEProceedings”换成“IET”，例如IEEProceedingsSystemsBiologyElectronics改成IETSystemsBiologyElectronics。查找一个期刊的审稿周期最好的办法是下载该期刊的三四篇文献，看看文献作者下方或者摘要上方的比正文小些的字（有的在论文最后面），会有Received日期（投稿日期）、Revised日期（修改日期）、Accepted日期（接收日期），有的还有PublishedOnline日期（网上出稿日期）。算算Received日期和Accepted日期之间的时间间隔，就大致知道这个期刊的审稿周期了，如果文章需要修改或多次修改，稿件审稿周期就要拉长。
§1.8催审问题
如果网上稿件状态迟迟不更新，或者自己感觉稿件的某个状态时间太长，那怎么办？如果你先前EMAIL给编辑询问过稿件状态，但编辑好久不给你回复那又怎办？这些都涉及到如何催审的问题。
一般情况下，投稿（submit）状态后一个星期之类会出现编辑处理稿件（witheditor）这个状态，如果投稿（submit）四个星期后网上投稿系统还没出现编辑处理稿件（witheditor）这个状态信息，就要询问主编了。不过要注意，也有期刊没有编辑处理稿件（witheditor）这个状态。询问主编的模板信：
DearMr./Ms./Dr.ChiefEditor’sName,
Sorryfordisturbingyou.Isubmittedmymanuscript“Title…”(manuscriptnumber…)onMon.Day.Year,butthestatusofmymanuscripthasbeenforfourweeksas“submit”.Does“submit”showthetruestatusofmymanuscript?Thankyouverymuch.
BestWishesorBestRegards,
Sincerelyyours,
YourName
一般情况下，从编辑处理稿件（witheditor）到审稿（underreview）状态需要一到三个星期，LEETER会快些。如果编辑处理稿件（witheditor）状态的时间超长，比如两个月以上，就要询问编辑了。有个水友曾经发帖子说，他有个稿子，编辑处理稿件（witheditor）状态的时间长达五个月，这是够长的了。编辑处理稿件（witheditor）状态的时间超长有这些可能：一，也许已经再审稿了，但网站状态一直没更新，不少期刊网站投稿系统的状态有长时间不更新的情况；二，也许编辑在找审稿人，还没找到合适的；三，也许编辑忙。如果你发EMAIL询问稿件状态而编辑长时间（一个星期内）不回复，建议换个邮箱再发一次询问，说你看网站状态长时间还是原样，所以冒昧打扰问下现在稿件的状态，说得客气诚恳些。如果编辑还不回你的邮件。你就发EMAIL给主编说明情况。如果发EMAIL都不行，就将询问信件发个传真给期刊编辑部。
在下载你投稿期刊的三四篇文献并算出审稿周期后，如果你的稿件审稿（underreview）状态超出你算出的审稿周期两个月，你可以发EMAIL给处理你稿件的编辑，进行催审。
编辑说两个审稿人中一个还在审是不是好事？也许只是那个审稿人比较慢而已。编辑最终都是等到所有人的意见回来才会通知你结果的。编辑需要综合两个人的意见，最好的结果是修改后再审。一些好的期刊是一票否决的，只要有一个审稿意见是拒那最终就是拒。
§1.9推荐审稿人问题
有些国内国外期刊在投稿时要求你推荐审稿人，你推荐的审稿人编辑会考虑的，但最终的审稿人还是由编辑确定。编辑让推荐审稿人，需要给编辑审稿人哪些信息呢？推荐的审稿人基本信息：姓名，工作单位，常用EMAIL地址。研究方向弄不清可以不给。感觉推荐的审稿人的资格似乎不重要，尤其是国外期刊，推荐的审稿人主要是同行或他以前做过你类似的研究工作。一般来讲，推荐你参考文献中比较重要的几篇文献的作者，推荐三个审稿人就可以了。学校的学报（中文版）不推荐也可以，校报编辑部会自己找的，当然你在交纸质稿件时要注明你的研究方向。学校的学报（英文版）需要推荐两个国外审稿人。
§1.10当审稿人问题
或许某天你的邮箱会出现一封一开始让你感到奇怪的信件，仔细一看，原来是某个文章作者推荐了你当审稿人，期刊编辑部询问你是否愿意当审稿人。如果不愿意，编辑部会要求你给作者推荐其它审稿人。如果你感觉自己资历不够，不想当审稿人，可以婉言拒绝，说自己比较忙，没空去审稿，千万不要说自己没能力审稿，然后你推荐另外的两三个审稿人，提供他们的姓名、工作单位、常用EMAIL地址就行。如果你有能力审稿或者是叫导师帮忙审稿，当然是积攒了你的人品。如果感觉自己没能力审好，就不要去审，免得对学校和自己造成不好的声誉。
![[转载]外文期刊投稿 外文期刊投稿要求](http://img.413yy.cn/images/31101031/31125924t0185140f9ac4d3ba21.jpg)
§1.11一稿多投问题
这是水友问的最多的问题，我想也是许多同学感到敏感的问题，毕竟一稿多投是违反学术道德的，但什么是一稿多投呢？这个似乎又没有明确的界定。
绝大多数期刊都要求作者申明不在其他地方投稿过，如果投稿人觉得不能接受。他可以选择不在这个期刊投稿，但是如果投稿人同意了，那他就要实践自己的承诺，这是基本诚信问题。还是某位水友说得好，现在电子投稿速度都比较快了，一稿多投很可能稿件被送到同一审稿人手里，这种事情马虎不得，在一稿多投上动脑筋，还不如在论文上多动脑筋，至少在时间上不要把自己逼得这么仓促。
最常见的一稿多投是将英文投稿翻译成中文再投，这是明显地钻空子，如果中文内容、数据和结论与英文有大的不同，这样应该不算一稿多投。对于那些在国外期刊上一稿多投的，我们要坚决反对，如果被发现，肯定对你学校、导师和你自己造成重大损失，而且还会给你的同学造成损失，因为编辑会将你学校列入投稿的黑名单。一篇论文，投到会议上，后来修改了一下，又投到期刊上，算一稿多投吗？这主要看会议和期刊的要求，如果明确指出不容许，就不必去冒险，如果会议和期刊都没要求，起码两篇文章的内容要有一些大的不同，不仅仅是引言不同。当然，我们在查找文献的时候，也会发现国外作者会议文章和期刊文章一样或者是一些小的区别。有时我们还会在两个不同期刊找到的文章差不多，只是作者顺序变了一下，引言改了一下，实验方法、图表、数据和结论都差不多，这是明显的一稿多投了。还有的投稿人比较“幸运”，有时会“一稿两中”，如果两篇是中文和英文的，这个似乎不用太担心，但是两篇文章是同一语种怎么办呢？要么想办法撤除一篇稿件吧，要么对其中一篇文章向编辑主动提出说要修改，这是个比较好的借口，然后添加一些实质性的内容，比如理论、模拟、仿真什么的。
出处：http://www.chinatougao.com/new_view.asp?id=1114
