DSO定义的引入及应用
企业销售变现天数(days sales outsdanding,简称DSO) DSO表示每笔营收账款的平均回收天数,即把赊销转化为现金所需要的时间。对于信用管理部门,DSO几乎是衡量其工作效果的重要指标,可以从侧面反映企业应收账款管理的效率高低。为了鼓励客户快速回款,加速资金周转,压缩应收账款的规模,提高资金运营效率,很多企业制定了回款奖励制度,也称现金折扣与返利。一般来说,大部分企业原先采用的折扣表现方式通常如5/10、3/20、N/30这样的符号,这三种符号的含义为:5/10表示10天内付款,可享受5%的货款优惠;3/20表示20天内付款可享受3%的货款优惠;N/30表示付款的最后期限为30天,此时付款无优惠。企业采用什么程度的现金折扣,要与信用期间结合起来考虑使用。因为客户对不同客户的授信期限不同,因些很难对客户作统一的折扣政策,易引起其他客户的怨气,较难执行,且这个指标是单纯的依靠信用期间而给予客户折扣,客户可以根据合同的信用付款期拖到最后一天付款,在某个优惠期间第一天付款的客户与最后一天付款的客户可享受到相同地折扣优惠,仍不利于客户及时付款的积极性。现在笔者引入DSO指标对客户进行奖励,此指标也可作为对销售人员进行业绩考核的指标之一,此指标是国际大公司经常采用的对信用管理的一项指标,比如思科公司发布的2006第四季度业绩报告中提到在2006财年第四季度结束时,应收账款的销售回款天数(DSO)为38天,而在国内也有很多公司在成功运用此指标进行信用管理。DSO是指应收账款回款天数指标,是英文daysalesoutstanding的简写。其计算方法为:某客户当月日平均应收账款(含未达账款)除以当月日平均销售额,即:应收账款回款天数=日平均应收账款/日平均销售额;日平均应收账款=(当月1日应收账款余额+2日应收账款余额+……+当月30日应收账款余额+31日应收账款余额)/30或31天;DSO的计算方法
(1)期间平均法。
这是最普遍的方法,但也是误差最大的计算方式。计算的期间可以是三个月、半年或者一年。
DSO=期未应收账款余额/这一时期的销售额×这一时期的天数
例如:
某企业采用信用管理后,6月份统计企业销售的情况如下:
统计日期:2002年6月份 单位:人民币元
一月二月三月 四月五月六月合计
平均日销售额2000017000180002000 1400021000
总销售额 620000 476000558000 600000434000 630000
其中未收账款25000 3000085000 120000310000 600000 1170000
那么2000年上半年的DSO为:(25000+30000+85000+120000+310000+600000/620000+476000+558000+600000+434000+63000)×181天=64天
2000年4—6月的DSO为:DSO=(120000+310000+600000/600000+434000+630000)×91(天)=56天
假设该企业给予客户的平均信用期限为30天,说明2000年前半年前企业的贷款回收推迟了34(64—30)天,2000年4—6月虽然贷款回收也推迟了26(56—30)天,但比半年的DSO又提前了8天。这说明4—6月的账款回收速度快于1—3月,企业赊销正向好的方向发展。
(2)倒推法。
倒推法是以最近的一个月为开始,总的应收账款相当于近期销售额的总天数即为DSO。这种DSO的计算方法注重最近的账款回收业绩,而非全年或半年的业绩。这种方法是使用率最高的一种方法。
以上面的企业为例:
某企业采用信用管理后,6月份统计企业销售的情况如下:
统计日期:2002年6月份 单位:人民币元
一月 二月 三月四月 五月六月 合计
平均日销售额 20000 17000 180002000 14000 21000
总销售额 620000 476000 558000600000 434000 630000
其中未收账款25000 3000085000 120000 310000 600000 1170000
在2000年6月,企业的应收账款总额为:
25000+30000 +85000 +120000+310000 +600000=1170000
用1170000—630000(6月份的销售额,天数:30天)=540000
用540000—434000(5月份的销售额,天数:31天)=106000
106000相当于4月份平均106000/20000=5.3天的销售数量
那么:DSO=30+31+5.3=66.3天
(3)账龄分类法
这种方法综合考虑了赊销和账龄的关系。
以上面的企业为例:
某企业采用信用管理后,6月份统计企业销售的情况如下:
统计日期:2002年6月份 单位:人民币元
一月 二月 三月四月 五月六月 合计
平均日销售额 20000 17000 180002000 14000 21000
总销售额 620000 476000 558000600000 434000 630000
其中未收账款25000 3000085000 120000 310000 600000 1170000
货款在外天数:1.25天 1.76天 4.73天 6天 22.14天 28.6天 64.48天
因此,DSO=64.48