利用EXCEL制作标准排列图 利用excel制作软件

排列图又叫帕累托图,是QC小组活动中常用的一种图形分析工具。EXCEL是我们常用的一种办公软件,它有着灵活的绘制图表功能。但在活动实践中,很少有人能够用EXCEL绘制出标准的排列图。下面以一组数据为例,详细介绍如何在EXCEL中制作出标准排列图。
STEP1
选择A2:B9数据,点击“常用工具栏”的“图表向导”工具,选择“柱形图-簇状柱形图-下一步-下一步”,在“图表向导步骤之3”中,将“图表标题”改为“N=232(件)”,“数值(Y)轴”设置为“频数(个)”

在“网格线”标签,取消“数值(Y)轴主要网格线”,在“图例”标签,取消“显示图例”,在“数据标志”标签,勾选“值”,设置完毕后,直接单击“完成”,插入图表。

STEP2
在“图表工具栏”选择“系列"频数(件)"”,点击右侧的“数据系列格式”按钮,进入“数据系列格式”设置对话框,选择“选项”标签,将“分类间距”设置为0,勾选“依数据点分色”。

设置完成后,点击“确定”得到如图显示的图表。

STEP3
在工作表数据区域的第三行插入一空行。在E列加一辅助列,E2单元格输入如“X轴”之类的标记。D3、E3单元格分别输入0。在C4单元格输入公式“=SUM($B$4:B4)”,D4单元格输入公式“=C4/$C$10*100”,E4单元格输入公式“=ROW(A1)/COUNTA($D$4:$D$10)”,向下复制公式至第10行,得到如图所示的数据源。

选择D3:D10区域,将其拖放至图表区域,添加一个新数据系列,右键单击新添加的数据系列,依次选择“图表类型-XY散点图-折线散点图-确定”,将新数据系列设置为“折线散点图”。

右键单击图表区域,选择“源数据”,打开“源数据”设置对话框,在“系列”标签中,选择“系列2”,将其“X值”设置为“=$E$3:$E$10”,“Y值”设置为“=$D$3:$D$10”,确定。
右键单击图表区域,选择“图表选项”,在“坐标轴”标签中,将“次坐标轴”的“数值X轴”与“数值Y轴”勾选。在“标题”选项标签中,将“次数值(Y)轴”设置为“累计(%)”得到如图所示图表。
利用EXCEL制作标准排列图 利用excel制作软件

STEP4
在F2单元格输入公式“=C10/GCD(100,232)”向右复制公式至G2,得到两个数据,58和25,这两个数据将分别设置为“主坐标轴”和“次坐标轴”的“主要刻度单位”。
在“图表工具栏”选择“数值轴”,点击右侧的“坐标轴格式”按钮,在“坐标轴格式”对话框的“刻度”标签下,将“最大值”改为“232”,“主要刻度单位”改为“58”。如图所示

用同样的方法,选择“次数值(Y)轴”将其最大刻度设置为“100”,“主要刻度单位”设置为“25”。
选择“次数值(X)轴”,将其最大刻度设置为“1”。
选择“系列 2数据标志”,在“数据标志格式”的“对齐”标签下,将“标签位置”选择为“上方”。

单独选择系列2的数据标签0和100.0分别将其删除。

在图表工具栏选择“次数值(X)轴”,在“坐标轴格式”的“图案”标签下,将“坐标轴”选择为“无”,将“刻度线标签”选择为“无”,得到如图所示的标准排列图。



  

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