爱华网1、将2008年的收入支出都做完
2、打印出12月的报表，出12月份报表，月结必须搞到11月，不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了。
3、生成自动转账凭证，将收入与支出转到事业结余，再将事业结余转事业基金。要求收支必须平衡的单位，如果不平衡，结转前将收支调平，如支大于收，可以：
借 其他应付款——年终调账
贷 事业支出（或经费支出）
自动转账凭证设置：凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转收入）→凭证摘要（年终结转收入）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将要结转的收入都选上，在转入方将事业结余选上。
增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转支出）→凭证摘要（年终结转支出）→凭证借方（转入方）→结转内容（借方期末余额）。在转出方将要结转的支出都选上，在转入方将事业结余选上。
增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（结转事业结余）→凭证摘要（事业结余转事业基金）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将事业结余选上，在转入方将事业基金选上。
如果有这三个凭证就不用设置了。
生成自动转账凭证：凭证处理→5.生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定
重复操作结转完，然后到：账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0，没有的话，到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。
4、到报表系统中打开资产负债表，计算分析→整表计算（包括末记账凭证）。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存，让12月份月报长期保存，要年报只要计算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月结了。先审核（制单人不能审核自己的凭证）→记账（记账时不要忘记备份，其他月份可以不备份，但12月要备份，因为反年结很麻烦）→月结。将科目余额结转到下年，建立数据库时直接点建立，不要输密码。
2009年初始化
对于一个套账来说，初始化是一项很重要的工作，它直接关系到这套账能不能满足核算要求，使用起来方不方便。由于今年刚刚完成国库集中支付改革，各单位的情况不一样，下面我就初始化中要注意的问题进行一下说明。
1、 如果你认为2008年在做账的时候没有什么问题，你以财务主管身份登陆，初始设置→初始完成确认→初始完成确认，然后一路确定就完成任务。
2、2008年账在核算中心做，有些东西不一定与自己单位核算要求相符。初始化时可以从以下几方面考虑。
1）、部门核算。自己单位需不需要按部门核算。原来部门设置仅为“一般”，“人员支出”的，可以不用部门核算。因为一般性支出与人员支出在科目中已分开，不再需要部门辅助核算。
取消部门核算：初始设置→基础设置→部门核算方式→不需要部门核算→确定
2）、科目修改：没有余额的科目可任意修改。有余额的科目修改之前先记下余额，再修改，修改完再将刚才记下的余额录到新的科目。如：原来103“零余额账户用款额度”下没有二级科目，有余额，现在我要增加两个子科目“直接支付额度”与“授权支付额度”，具体操作如下：
初始设置→科目及余额初始→初始科目余额，找到“零余额账户用款额度”科目抄下余额。
初始设置→科目及余额初始→科目设置→增加→科目代码（10301）→科目名称（直接支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定→增加→科目代码（10302）→科目名称（授权支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定
科目及余额初始→初始科目余额，在直接或授权支付额度中录入刚才抄下的余额（属直接支付录到直接支付额度，属授权支付录到授权支付额度）
3）、删除没用的往来单位。
初始设置→科目及余额初始→初始单位往来账→往来单位通讯录→选中没用的单位→删除
4）、验证初始设置。
初始完成确认→验证→连续完成上述工作。如果验证通过，就可以完成初始确认。
初始完成确认→初始完成确认。一路“确定”直到完成初始化。
