公司的证明文件如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等一般都保存在办公室,在公司法人代表或注册地址等项目变更时,由办公室一并办理变更,这时财务室人员千万别忘了变更《开户许可证》,因为办公室往往会忽略有还有这么个证件,但财务室人员却不能忽略。
在公司的营业执照、税登记证等证明文件变更后,应立即办理《开户许可证》的变更,尤其是注册地址,《开户许可证》上没有此项目,但人民银行却有登记,所以也要变更。
假如公司开立一般户,会同时要求提供《开户许可证》和营业执照等文件,如果那时才发现项目不符,就会耽误大概一周的时间。如果注册地址变更了,银行人员很难发现,递交人民银行时,才会发现,那就更耽误时间了。
要求提供《开户许可证》的业务很少,所以这个错误就很难被发现。我近期就犯了这样的错误,而且还变更了两次,因为我公司的法人代表和注册地址都变更了,开个一般户,我用了近半个月的时间,幸亏经理出差了……