NoteExpress应用指南原创 蓝牙应用开发指南

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通过调用NoteExpress软件,你可以在在文档编辑器(比如MSWord)中自动完成参考文献的标注工作,这款软件,为迎合各种期刊的需求,定制开发了各种参考文献格式,且自动生成参考文献列表,自动管理、自动排序。大大节省科研工作者论文编制时间,起到事半功倍的效果。

每年清华大学图书馆都会组织公开讲座,为同学提供该软件的讲解及指导。但由于校内活动争奇斗艳、小小的讲座很容易不受重视,所以就稍花点时间自行研究一下吧。注意,本文逻辑性较强,推荐从前到后看。

一、下载软件

首先到清华大学图书馆主页http://lib.tsinghua.edu.cn/dra/,找到数据库一栏的数据导航链接http://nav.lib.tsinghua.edu.cn:88/xport/dbdh.htm,在个人文献管理工具中,将看到RefWorks、NoteExpress、EndNoteWeb这三款软件。个人比较偏好NoteExpress,当然其他两款也听别人说过,优秀的功能同样可圈可点,好奇可以自行研究。

点开NoteExpree的链接,http://www.lib.tsinghua.edu.cn/database/notexpress.htm,将出现清华图书馆为大家准备的讲解说明,点击下载之后会有惊喜哦,大家使用的是清华图书馆定制版哦,这个版本里面有清华博士学位论文格式、清华大学学报哲学社会科学版格式、清华大学学报自然科学版格式、清华大学学位论文格式。必有一款适合你,当然这是后话了。

下载并安装软件。

如果安装不成功,请看这个视频,自己找一下原因。http://v.youku.com/v_show/id_XMTgzNDE0MzY0.html

安装成功之后,你将在自己的Word里面看到NoteExpress的插件。就像这样。

NoteExpress应用指南(原创) 蓝牙应用开发指南

图1安装成功后,在word里显示出NoteExpress插件

能看到这个视图,就说明你已经成功了一半了。

二、调试软件

调试软件之前,我们需要先搞清几个概念。抓大放小一向是笔者的思维习惯,所以我认为搞清这几个概念之后,其余的主干功能可以凭自己的经验完成,而一些细枝末节的扩展功能,全凭自己的兴趣而探索了。

l 引用、插入引文功能。图1中,可以看到插入引文按钮,“插入、引文”,也就是说这个按钮是用来插入引文的。在OfficeWord中,插入这个概念我们都懂,可是引文在哪里呢?打开NoteExpress软件,如图2.所示个界面,在这里将找到一条条题录,这个对应word中的引文。

下面,跟我完成这样一系列操作,在NoteExpress软件中,随便找一条题录,单击让这条题录变蓝;打开刚才的Word文档,将光标移到你想标注的地方,点击插入引文按钮(图1啦),用力的按下去。这里会出现这样一个[1]序号,表明,你在这里插入了第一条引文(或者叫题录、参考文献、别管它,否则你会被这些玩儿概念的人弄疯的。)而在文章后面,则会出现References的列表。而题录的手工编辑只需要不断单击或双击就可以了。如果你完成了上述操作,恭喜你,你已经会用NoteExpress了。如果完成的是一个小论文,看到这里,后面的统统不用看了。

图2 NoteExpress的主界面

References:

[1]. 袁立新, 整合于数学教学的教育软件研究.中国电化教育, 2005(11): 第89-92页.

l格式化。如图1所示,格式化按钮,是让文中列出的参考文献符合NoteExpress所设定的格式要求。点击“格式化”,会刷新文章的格式。点击它旁边的“编辑引文”,就可以实现对插入题录的增删查改功能。

l 导入题录。这个功能,就是批量导入题录。按钮在菜单栏,“文件”的下面,它的界面是这个样子的。以下我们要做的事情,就是完成这个帅气的批量导入功能,让我们的录入工作像坐上火箭般高效。

图3 导入题录

l过滤器在题录批量导入的过程中,需要进行过滤器匹配。什么是过滤器呢?管他什么是过滤器,只要两个匹配上就行了。匹配?我们在研究学术的过程中,一般会倚重一些数据库,比如cnki、万方什么的。这些数据库,现在都为文献管理软件,提供题录导入服务。但是,由于以NoteExpress、EndNote为代表的文献管理软件百花齐放百家争鸣,所以就有了各式各样的导入格式,也有了各式各样的过滤器。所以一句话,不论是什么过滤器,能匹配上的就是好过滤器。在这里,过滤器我选BibTex的,点击图3中,红框标注的<更多过滤器>,在里面搜索出BibTex的就可以了。

l Google学术搜索。哎哎,跑题了不是。我们平时坐拥价值千万的数据库,没事儿用Google学术搜索干嘛呀。这个问题是介个样子的。我们平时的阅读习惯是到cnki、万方等数据库中下载全文,而文章下载到电脑上的时候,我相信大多数的学生跟我一样,是不会马上去看的,等从十篇文章中筛出一篇之后,大概就忘了这个幸运儿属于哪个链接了。回到cnki上再搜索?搞笑,有了Google学术之后,我才不那么笨呢。

给个Google学术搜索的链接http://scholar.google.com.hk/schhp?hl=zh-CN&tab=ws

在这里,你能在搜索框旁边找到“学术搜索设置”,点进去。

在文献管理软件一栏中,选择“显示导入BibTex的链接”点击“保存设置”。

明白为什么我在NoteExpress中,选择BibTex过滤器了吧。

图4在学术搜索设置中,设置文献管理软件过滤器

好,保存完毕之后,我们就可以开始愉快的题录搜索之旅了。我最夸张的一次是搞丢了软件项目管理的大作业,但好在NoteExpress中保存了我全部的引文题录,虽然那次分不太高,但是我通过了。so~~不要把所有的鸡蛋都放在大作业里。

拿刚才的那篇文章做一下测试。输入“整合于数学教学的教育软件研究”,会出现如下页面。

图5 在google学术搜索中寻找论文

点击“导入BibTex”链接,会弹出如下窗口,复制这些内容。

图6原来Bibtex格式的题录就是介个样子的。

然后,注意哦。不要傻傻的另存文件哦,那样麻烦哦。看到图3导入题录中的“来自剪切板”了没?没看到点击我哦,这回看到了吧,选择完毕之后,点击“开始导入”,则那篇文章的题录就导入到了NoteExpress中。

怎么样?是不是很适合喜欢突击作业、考古挖坟的你?

图7 成功提示

看到这个充满喜悦的成功提示了么。看到了,说明就成功了。

l 样式管理器。所谓的样式管理器,就是管理参考文献格式的工具,在NoteExpress中,自带了很多种不同的样式,可以满足论文的格式需求,并大大降低论文作者的工作量。你可以通过期刊的刊名或者标题的类型来搜索样式。样式管理器入口如图8所示。

图8 样式管理器

  

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