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Re:DispatchLetter
To:XXCo.,Ltd
ThisletteristoconfirmthatweandXXXCo.,Ltdhavepotentialbusinessrelationship.Weagreetosendourcompany'spurchasingdepartmentmanagers
Mr.DOLHOSSEIN/MAHALLIPOUR(PassportNoJ11133333),
Mr.MOJTA/SHEI(PassportNoD18296999)
CometoChinatohavedetailedbusinessdiscussandvisitthefactories.
AllbusinessexpensestoChinawillbecoveredbyinvitingparty.
TheintendeddateofentryChinaisaboutNov10th2011andstayabout20days
WeguaranteethattheywillabidebylocallawsinChinaandreturntoIranuponcompletionoftheirplanneditinerary.
Warmregards,
XXXXCo.,Ltd
INVITATIONLETTER
Dated:26,Oct2011
DearMr.B,
IamgladtohavetheopportunitytorecommendourproductstoyoubyMSNandhavepotentialbusinesscooperationrelationship.Wishwecanbuildupourcooperationverysoon.
IwouldliketoinviteyouandyourcolleaguesblowcometoChinatodiscussmoredetailsofourcooperation.AllyourcostinChinawillbeonourcompany.
Name | Sex | Nationality | DateofBirth | PassportNo. | Scholarship | Occupation |
ABOSEIN/MAHALLATIPOUR | Male | Iran | 05/09/1985 | J11133333 | Bachelor | P.Manager |
MADI/MDIANHKORDI | Male | Iran | 22/04/1987 | M22169223 | Bachelor | P.Manager |
Thegeneralscheduleisasfollow:
Nov10:PickupfromAirportandcheckinthehotel
Nov11-16:Visitourcompany,discussthecooperationplanforthecomingyear
Nov17-22:VisitfactoriesinShanghaiandHangzhou
Nov23-25:Backto officeto assessthefactoriesvisitedandnegotiatecontract
Nov26-28:HaveatourinShanghai
Nov29:BacktoIran
Ifthereisanyproblem,pleaseletmeknow
Warmregards,
XXX
XXX Co.,Ltd
邀请函
亲爱的B先生：
很荣幸通过MSN和贵公司取得联系，同时感谢您对我们提供的服务和产品的浓厚兴趣,希望我们能尽早建立合作关系。
我真诚的邀请您和您如下同事到华面谈具体合作事宜，我们将承担您在中国的所有费用。
姓名 | 性别 | 国籍 | 出生年月 | 护照号码 | 学位 | 职位 |
ALHOSSEIN/MLLATIPOUR | 男 | 伊朗 | 05/08/1985 | J11133333 | Bachelor | P.Manager |
MAHDI/MAHDIANDEHKORDI | 男 | 伊朗 | 21/04/1975 | M22149222 | Bachelor | P.Manager |
行程安排如下：
11月10号：入境，下榻宾馆
11月11-16号：来我司谈下半年合作计划
11月17-22号：访上海、杭州工厂
11月23-25号：评估各工厂，签订合同
11月26-28号：安排购物观光
11月29号：返回伊朗
如有异议，请及时告知
XX公司
XXX
邀请担保函
为促进贸易合作，我司现邀请XXCO.,LTD公司采购部XXX,XXX二人于我司进行业务洽谈。
接待陪同人：XXX，经理
联系方式：XXX-XXXXXX
我司承诺此次邀请行为为真实、必要的商业行为，对被邀请人人在华费用支付担保，承诺并督促被邀请人遵守中国法律法规，按时离境；如有违反将承担相应责任。
XX公司
2011-10-26
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