Word目录:创建和更新

Word目录:

创建目录或更新目录

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可通过对要包括在目录中的文本应用标题样式(如标题 1、标题 2 和标题3)来创建目录。Microsoft Word搜索这些标题,然后在文档中插入目录。

以这种方式创建目录时,如果在文档中进行了更改,可以自动更新目录。

Microsoft Word 2010 提供了一个自动目录样式库。标记目录项,然后从选项库中单击您需要的目录样式。

您也可以通过使用“目录”对话框通过所选的选项和应用的任何自定义样式创建自定义目录。

或者,您可以手动键入目录。

注释本文介绍了如何添加目录,但本文不涉及引文目录或图表目录。

您要做什么?

手动键入目录

您可以键入目录项,并使用制表符在每一项及其页码之间生成虚线或点前导符。有关更快创建目录的方法,请参阅“自动创建目录”。

  1. 键入第一项。
  2. 按 Tab,然后为第一项键入页码。
  3. 选择制表位字符。

注释如果您无法看到制表位字符,请单击“开始”选项卡,然后单击“段落”组中的“显示/隐藏”。

  1. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器。
  2. 单击“制表位”。
  3. 在“制表位位置”下,键入希望页码所在的位置。

注释若要查看标尺以便可以键入右边距位置,请单击垂直滚动条顶部的“标尺”按钮。

  1. 在“对齐”下单击“右对齐”。
  2. 在“前导符”下,单击所需的选项,然后单击“确定”。
  3. 按 Enter,然后键入下一项。
  4. 按 Tab,然后为第二项键入页码。
  5. 重复操作,直至您的目录完成。

要点如果对文档中的标题或页面进行更改,您需要手动更新目录。

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自动创建目录

创建目录最简单的方法是使用内置标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1到标题 9。)。您还可以创建基于所应用的自定义样式的目录。还可以向各个文本项指定目录级别。

使用内置标题样式标记项

  1. 选择要显示在目录中的文本。
  2. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。

例如,如果选择了要将其样式设置为主标题的文本,请单击“快速样式”库中名为“标题1”的样式。

注释

从库中创建目录

标记了目录项之后,就可以生成目录了。

  1. 单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处。
  2. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击所需的目录样式。

Word目录:创建和更新

注释如果要指定更多选项(例如,要显示的标题级别数目),请单击“插入目录”以打开“目录”对话框。要进一步了解有关不同选项的信息,请参阅设置目录的格式。

创建自定义目录

  1. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”。

  1. 在“目录”对话框中,执行下列任一操作:
  2. 若要在目录中使用自定义样式,请单击“选项”,然后执行下列操作:
  1. 在“有效样式”下,查找应用于文档中的标题的样式。
  2. 在样式名旁边的“目录级别”下,键入 1 到 9 中的一个数字,指示希望标题样式代表的级别。

注释如果希望仅使用自定义样式,则请删除内置样式的目录级别数字,如“标题 1”。

  1. 对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 1 和步骤 2。
  2. 单击“确定”。
  1. 选择适合文档类型的目录:

更新目录

如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项,您可以快速更新目录。

  1. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“更新表格”。

  1. 单击“只更新页码”或“更新整个目录”。

删除目录

  1. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”。

  1. 单击“删除目录”。

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