发布时间：2022年04月14日 22:02:48分享人:丿灬哥的范儿丶来源:互联网13
ISO编号规范
1 目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3 编号办法
3.1公司名称及项目名称约定:
公司全称为：南非中国制衣集团(北京)
本组织简称：CGMBJ
项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版
项目简称：CGM v1
3.2 日期表示
格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。
例如：
2003-10-27 或 20031027 表示（2003年10月27日）
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
3.4技术文件命名
格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。
nn:版本号，参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文件版本号。
BB:工作过程名称：
相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划 （Acceptance Test Plan） | ATP |
验收测试报告 （Acceptance Test Report） | ATR |
检查单 （Check List） | CL |
程序修改报告 （Code Difference Report） | CDR |
软件构成设计文件 （Software Component Design Document） | CDD |
具体设计文件 （Detail Design Document） | DDD |
软件功能设计文件 （Software Function Design Document） | FDD |
软件功能说明书 （Software Function Specification） | FS |
手册 （Hand Book） | HB |
系统集成测试计划 （System Integration Test Plan） | ITestPlan |
系统集成测试报告 （System Integration Test Report） | ITestRep |
组间协作文件 （Intergroup Coordination Document） | ICD |
初步设计文件 （Preliminary Design Document） | PDD |
软件配置管理文件 （Software Configuration Management PlanDocument） | SCM |
软件开发策划文件 （Software Development Plan Document） | SDP |
软件项目策划文件 （Software Project Plan Document） | SPP |
软件质量保证计划 （Software Quality Assurance Plan） | SQA |
软件需求规格说明 （Software RequirementsSpecification） | SRS |
工作说明 （Statement of Work） | SOW |
子系统测试计划 （Sub-System Test Plan） | SSTP |
子系统测试报告 （Sub-System Test Report） | SSTR |
子系统测试脚本 （Sub-System Test Script） | SSTS |
软件维护计划 （Sustaining Plan） | SP |
系统操作描述 （System Operations Description） | SOD |
系统测试计划 （System Test Plan） | STestPlan |
系统测试报告 （System Test Report） | STestRep |
培训计划 （Training Plan） | TP |
?/P>
例如：
CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc
CGM-v1-SRS-1.2.doc
CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc
3.5其他文件的编号
3.5.1 公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd
DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
TT：大写英文字母，文件类型；
RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；
QS — 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。
AB：文件名称
dd：文件版本号。
例如：
CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc
CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc
3.5.2 合同协议
合同协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn
yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；
T：合同类型
S-销售合同
P-采购合同
C-合作协议
H-劳动合同
O-其它合同
nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。
3.5.3 传真
发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA -R/S–BB-yyyymmdd- nn
AA： 人员姓名
BB：传真的主题（不超过15个汉字）。
nn：流水号。
yyyymmdd：表示日期。
R表示收到传真，S表示发出传真
传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如：
CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。
3.5.4 电子邮件的命名规则
电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。
3.5.5 外来文件
外来文件结构为：CGMBJ – AA – yy - nnnn
AA： 文件种类编号:
RM：需求相关
yy：文件来源编号:
01：台湾嘉可公司
nnnn：文件流水号。
例如：CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc
3.5.6 对外发文
指公司发给公司外部的通知、公函等。
yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号
yyyy：阿拉伯数字，发文的年份
nnn：流水号，每年1月1日自动归0。
3.5.7 会议纪要
指公司内部会议的记录等。
CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。
AB：会议主题（不超过15个汉字）。
dd：阿拉伯数字，文件流水号。
例如：
CGMBJ-20030314-M-周例会-0001
3.5.8 其它文件
项目周报:
CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB
周工作计划:
CGM-vnn- yyyymmdd -周计划- AB
工作任务单:
CGM-vnn- yyyymmdd -任务单- AB
工作日报:
CGM-vnn- yyyymmdd -日报- AB
nn:版本号，参见3.3节。
yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。
AB： 人员姓名
例如：
CGM-v1-20030312-周报-张三
CGM-v1-20030312-日报-李四
3.5.9 文件附件
所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：- Mnn(-NA)
M：附加内容类别；
T：表格
A：附件
S：补充文件
nn：附加文件流水号
NA：文件名称；
4 编号管理
合同协议由公司办公室统一编制管理。
传真由公司办公室编制和管理。
对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
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