介绍信证明信写作 单位证明信

理论链接——介绍信

介绍信定义:

机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作,处理公务的一种专用书信。

介绍信除推介作用外,还有证明的作用。

介绍信的种类:

1.填表式介绍信

此类介绍信分左右两联,左联为存根部分,保留在单位内部;右联为使用部分,由持介绍信人保留,使用时,只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图:

存根

字号

人前往办理

事宜。

(有效期-天)

-年-月-日

介绍信

--字--号

兹介绍等位同志前往贵处办理

事宜,请予接洽。

此致

敬礼

(有效期天)

公章

-年-月-日

这是一种表格制作的半成品,无需重新制发,只需把持介绍信人的基本情况,联系商洽事项,填写清楚即可。

使用此类介绍信,为了确保它的有效性,真实性,发文单位和持介绍信人须注意几个问题:

首先,介绍信的字号要填写清楚,以备存档后查;

其次中间虚线内容要填好,章印压在虚线中间,撕裂时,存根与使用部分,都应有字号笔迹和章印痕迹。

2.书信式介绍信(单位专用公文纸书写)

标题——公文纸的第一行正中,字体比正文稍大些,写上“介绍信”三字。

称谓——标题偏下,左起顶格书写,一般为所联系单位的名称,有时也可以是个人名称。当称谓是个人时,应在姓名后加尊称,如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。

正文——称谓下一行,段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文,常用时态词有“兹”、“现”、“今”等,接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时,还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语,如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信,还会在结尾语后,注上“此致敬礼”等祝福语。

拟写正文时,不宜使用红色笔,此外,还须注意不得任意涂改,否则无效。如若涂改,需在涂改处盖上于落款相同的章印。

落款——在正文之下隔一两行偏右下方,写上开介绍信单位名称和日期,并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。

有效时间——标注在与落款平行的左边括号内,顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。

介绍信写作要求:

信息真实、准确; 注重礼貌,措辞得体

理论链接——称谓礼仪

介绍信证明信写作 单位证明信

称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。

称谓的方式:

称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。

1.职务性称谓:

以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。以职务相称,一般有三种情况:

(1)只称职务。如:“董事长”、“经理”、“主任”等。

(2)姓氏+职务。如:“赵经理”、“孙主任”等。

(3)姓名+职务。如:“赵某某部长”、“孙某某主任”等,主要用于特别正式的场合。

在使用职务性称谓时,对带有“总”字的头衔可用简称。如“李总”、“周总”。

如果是副职,在称呼时一般可去掉“副”字,如“王副经理”,要称“王经理”。但是,在特别正式、隆重场合不能使用简称。

2.职称性称谓:

对有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,可以称姓氏加职称。如:“冯教授”,“陈工程师”或简称“陈工”等。

3.行业性称谓:

对于从事某些特定行业的人,可以称姓氏加职业。如“魏老师”、“齐律师”、“韩会计”等。

4.性别性称谓:

根据性别的不同,还可以称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性。“女士”是对女性的一种尊称。

5.姓名性称谓:

在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。其具体方法有三种:

第一种,直呼姓名。

第二种,只呼其姓,不称其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。如“小张”、“老王”等。

第三种,只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上级称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。

称谓的礼仪规范:

称谓是否恰当,既反映了说话人的思想修养和文化修养,也影响到人际交往活动的效果。对于秘书人员来说,在称呼的使用上更应注意以下几个问题:

(1)对领导、长辈和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合适的尊称或职务。

(2)对相交不深或初次见面的客人,表示敬意应用“您”,而不要用“你”。

(3)在日常工作中,对一般交往对象,可分别称“同志”、“老师”、“先生”、“小姐”等。在非正式场合,对同事可根据年龄来称呼,如“老陈”、“小张”等。较熟悉的朋友和同学可直呼其名。在党内按规定一律称“同志”,而不要称职务。

(4)多人交谈的场合,应遵循先上后下、先长后幼,先女后男,先疏后亲的顺序。

(5)对一些特殊的人,如有生理残疾的人,要绝对避免使用带有刺激或蔑视的字眼。

(6)在涉外场合,应避免使用容易引起误会的一些称谓。如“爱人”这个称谓,在英语里“爱人”是“情人”的意思。

若干份高校学生实习介绍信比较

实习介绍信1

_______才服务中心:

兹介绍我校______________学院(系)_____________专业08届_____ _学历毕业生__________同学去贵市高校毕业生实习基地_________________________________(单位)实习,请接洽。

(校或院、系盖章)

二○○八年月日

实习介绍信2

_____________________:

  兹介绍我系________________________专业2011届毕业生_____________同学去贵单位实习,望接洽。

毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!

(校或院、系盖章)

二○一○年月日

南方医科大学学生实习介绍信3

南方医科大学是广东省直属的普通高等医科院校,学校前身是中国人民解放军第一军医大学。

目前我校专业已进入生产实习阶段,学校规定的实习时间是2008年 月 日至2009年 月 日。兹介绍我校学院专业学生联系实习事宜,请予以支持,并给予指导和严格管理。

感谢贵院支持我校的实践教学工作。

此致

敬礼!

学院公章

年 月日

·············································

实习单位回执

南方医科大学:

已同意你校学生_____从年 月 日至年 月 日在我院指导老师指导下实习。实习结束后,将按照我院的工作要求和你校有关实习的要求对该生进行考评。

此致

敬礼!

单位地址:

联系部门: 实习单位(公章)

联系人及电话: 年 月 日

南京审计学院大学生暑期社会实践活动

介绍信3

________________单位:

兹介绍我院________________班学生________________到贵单位进行2011年暑期社会实践活动,请予接洽,并在该同学实践结束后对其实践情况作出鉴定和评价。

谢谢!

(学院盖章)

2011年7月1日

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

南京审计学院大学生暑期社会实践活动认证表

实践单位

实践时间

实践内容

实践单位意见

盖章

年 月日

学院意见

盖章

年 月日

注:

一、合格条件:1、实践时间不少于10天;2、实践后需提交2000字以上的调查报告或心得体会;3、要有实践单位的鉴定意见和签章

二、每年暑期社会实践活动经考察合格后可得一个学分。

(此表可在南审青年网下 http://tw.nau.edu.cn/)

四川大学本科学生

实习介绍信4

尊敬的领导:

兹推荐我校___级___学院___专业本科学生___等___人前往贵单位进行___实习,实习时间从200 年 月 日至200 年月日。在此谨向贵处对我校教学工作的支持表示最诚挚的感谢!同时,恳请贵处就我校学生在实习期间表现出来的知识结构、能力素质、思想品质等方面的优势和不足提出您宝贵的意见和建议,我们将根据您的宝贵意见,调整有关课程结构和教学内容,进一步提高我校本科教学质量,以培养社会需要的、有竞争力的优秀人才。

对您的大力支持再次致以诚挚的谢意!

四川大学教务处

OO五年七月五日

四川大学本科学生实习情况反馈表

学生姓名

专业

学号

年级

实习单位

指导老师

职称职务

学生实习岗位

实习工作内容及时间(请实习单位指导老师填写)

对我校学生实习表现评价及对我校教学工作建议(请实习单位领导填写)

学习单位盖章:

年月日

注:实习学生须将此表连同实习报告一起交回本院实习指导老师处。

理论链接——证明信

证明信定义:

以个人、机关、团体的名义,实事求是地证明某人身份、职务、经历或有关事项的真实情况的一种专用书信。通常也被称为“证明”。

证明信具有真实、简明、准确、严肃的特点,写证明信时,一定要持慎重、严肃的态度,切不可马虎了事。

证明信种类:

一是以组织名义所写的证明信。这种证明信多数是证明曾在或正在本单位工作的有关人员的身世、经历或者与本单位有牵连的事件。证明信的内容材料,往往来自档案或调查研究。此外,证明丢失证件情况属实的证明信,也可归为此类。

二是个人证明某人某事真实情况的证明信。此类证明信是有个人写的,证明的内容完全有个人负责,必要时,还需出具证明者所在单位签署意见,证明他(她)的政治面貌和主要表现,说明对证明信上所写材料的态度,以便使需要证明信的单位能鉴别证明内容的真伪和可信程度。

三是随身携带的证明信。这是因工作需要,由被证明者随身携带,供有关人员外出活动时作证件使用的,以保证被证明者的工作、生活、旅行等正常进行。此类证明信,多数以为身份证所替代。

证明信的写作格式:

标题——在公文纸第一行正中间,写上“证明信”三字或“证明”二字,字体比正文稍大些。也可使用证明内容与文种构成的形式,如“身体状况证明”等。

称谓——在标题偏下左起顶格书写,一般为某个单位的名称。

正文——写明所要证明的人或事的有关真实情况。如果是证明某人在某一事件中的表现,则应写明参与者的姓名、所在单位、身份及其在此事件中的地位、作用和事件的前因后果。如果是受文单位要求对某人某事给予证明(如证件丢失证明),则应根据实际情况和对方要求给予明确的答复。涉及事项较多的证明,必要时,可采取用表格形式,以防遗漏,同时也使人一目了然。正文的最后,往往用惯用语“特此证明”结尾。惯用语应独立成段。一般礼貌性祝福语可省略不写。证明信忌用红色笔写,应用蓝黑水笔。如有涂改,须在涂改处附上与落款相同的章印。

落款——写上开具证明的单位名称或个人名称,并附上章印,注明写作日期(用阿拉伯数字)。单位开具的证明信,用单位公章;个人出具的,附上私人章印或手印。

证明信的写作要求:

表述客观; 信息真实、准确; 用事实说话,力避空洞、笼统、模糊; 篇幅简短。

理论链接——证明信与介绍信的区别

二者作用不同。证明信是根据事实阐述说明某人或某事有关事实情况的专用书信,具有凭证作用;介绍信是介绍本单位有关人员去相关单位办理、联系某事的专用书信,它在两个单位或人员办理、联系某事时起介绍沟通作用。

二者时效不同。证明作为具体的凭证,一般没有具体的有效期限,甚至有的可以作为历史凭证,长时间发挥作用;而介绍信涉及两个单位或人员之间的联系,往往随着联系事项的结束而失去使用价值。因此它得有严格的有效期限,逾期失效。

对受文单位的要求不同。证明信旨在证明某人在某事或某一时期的既成事实,仅供受文单位参考,而不要求其办理某事。而介绍信旨在联系办理某一事项,尽管其中也有对持介绍信人必要情况的介绍,其目的是为了取得受文单位的信任,获得他们的协助,从而保时保质保量地把联系事项办好。所以,介绍信的结尾往往会使用祈请帮助的语句,如“请予协助”等,而证明信仅以“特此证明”的陈述句结尾。

三份师范生实习鉴定评语比较

师范生实习鉴定一

该学生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向富有经验的前辈请教,善于思考,能够举一反三。对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。

师范生实习鉴定评语二

该实习生在实习期间,表现出强烈的敬业精神,深厚的专业思想和良好的师德。实习态度极其认真,工作积极、细心、踏实,能虚心接受指导,较好地掌握运用管理办法与技巧。我们一起起早贪黑,全身心投入班级管理。能较快地熟悉班情,独立妥善处理班级日常事物。热爱学生、关心学生,特别注意了学生的个别教育,效果良好,班级各项检测均居年级首位。因此深受学生爱戴。被师生一致认为是一位非常优秀的实习班主任。

师范生实习评语三

. 服务態度:

热情、主动、积极。对事物保持高度的好奇与兴趣,虚心求教並勇於建言。隨时调整自己,力求成长、尽善。积极爭取机遇,发挥所长,磨练带领技巧。例:指导乡土戏剧演出、国语文竞赛、化妆游行、新诗朗诵,並能巧妙地引导学生將枯燥乏味的例行公事趣味化。

. 教学实习:

表现高度热忱,讲解鉅细靡遗,能兼顾不一样程度学生的需要,亦能根据学生反应及教师指导调整板书、速度、教学方法、內容……,努力求得学生最大利益。批改作业认真,评语多样、丰富而恳切。上课秩序掌控得宜,收放自如,优秀稳健。发现问题能主动提出討论,討论中自然流露极佳学养与见识。

. 导师实习:

熟悉学生背景、性情。心思细腻,眼光独到,善於观察並发现问题。常利用下课、午餐时间和学生谈话,给予引导。特別关怀班上弱势、成绩差、做法偏差的孩子,给予肯定、鼓励,积极引导其向善,做侠义之约,深得学生喜爱。乐意协助导师掌控班级、指导学生,並吸收管理及指导经验。批改週记、联络簿严格仔细用心。和学生、指导老师有良好互动。善於发掘学生优点,大力讚赏,永存善念与爱心。

  

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