欢迎大家莅临机施分公司指导我们的班组建设工作,很高兴有机会向各位领导和同仁汇报工作,并真诚期待听取大家的意见和建议。
我从这几个方面向大家做汇报:一是我们为什么要创建“五型班组”?二是我们如何创建“五型班组”?三是我们创建“五型班组”有哪些体会?四是我们创建“五型班组”还存在哪些问题?五是我们创建“五型班组”下一步如何打算?
一、我们为什么要创建“五型班组”?
国有施工企业班组建设曾经有过一整套已经形成规范的管理制度和活动形式,创造过辉煌的业绩。但是近年来,班组建设相对削弱了,不是不重视,而是很多时候大家对班组的概念模糊了。大众认识里的班组是作业队、作业班类型,是具体动手操作的单位。随着时代的发展,农民工队伍的加入壮大,大家记忆里的班组实际已经被农民工队伍替代了,所以一谈班组建设,往往茫然不知所措。所以要加强班组建设,首先得弄清楚现行模式下什么是班组?
班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。按照这个定义,项目部一直是国有施工企业最基层的生产单位,一项工程所有施工生产活动都在项目部中进行的,所以项目部工作的好坏直接关系着企业经营的成败,根据班组的定义,项目部就是真正的一线施工生产的班组(至于生产制造单位如制管厂、机械厂等,车间就是一线施工班组)。弄清这个问题,我们就好着手讨论国有施工企业基层班组建设了。
机施分公司党政领导早就酝酿加强一线班组建设,以促进施工生产管理水平的不断提高。从2011年8月份开始,我们在党政领导关心支持下,深入施工一线,带着课题做调研,这个课题就是“新形势下如何加强班组建设?”调查中发现,在公司已经实现向沪外发展的大趋势下,一线班组建设面临更多的新课题。大多数职工习惯了在本市内工作,下班后可以回家享受天伦之乐。而走到沪外,不仅远离家庭,而且因为工程性质所致,常常需要在远离闹市的偏僻地方施工,业余生活就十分单调,长此以往,人心容易懒散,团队战斗力容易削弱,包括在上海市内施工的班组,对新的团队生活也是非常渴望的。鉴于此,在党政领导的亲自指导和参与下,经过认真讨论,决定探索进行“五型班组”建设,打造全新的“班组文化”。让班组建设更深入地融入企业文化建设,使工会工作能更好地关心职工、凝聚职工,更好地配合施工生产,创造富于我们自身特色“班组文化”。
全国总工会曾倡导创建“五型”班组,各企业根据自身实际情况,分别创建了富有自身特色的“五型班组”。无论是全国总工会版的,还是中石油版的,“五型班组”无不贴近自身的行业特点和企业实际。针对机施分公司的实际情况,以实用性、可操作性为出发点,经分公司党政工研究决定,创建富有机施特色的“五型班组”,即:和谐型、活力型、创新型、管理型、竞争型班组,并制定了操作性很强的《五型班组管理手册》。这“五型”着力体现机施分公司发展新阶段班组建设的基本目标和发展方向。
二、我们如何创建“五型班组”?
这里,我采取“载体配案例”的形式详细介绍一下机施分公司的五型班组建设。
1、创建“和谐型班组”,增强企业凝聚力。
班组是否具有凝聚力,关系到班组战斗力的强弱。机施创建“和谐型”班组就是通过各种传统沟通手段,构建班组成员之间的和谐的人际关系。
在“和谐型”班组中,我们设计了两个活动可供参考的活动载体:
(1)开展“职工主题晚餐会”活动。餐桌是人与人最重要也最适宜的沟通平台,无论哪个国家哪个民族,无论哪个家庭哪个集体,都概莫能外,它能化解隔阂、消除误会、增进友谊,有着其他形式所不能替代的独特功效。为此,建议不定期给正在一线的每个班组举行一次“职工主题晚餐会”,每次晚餐之前,开展一项与生产、生活相关的主题活动。比如:安全讲评、文娱活动……同时,“职工主题晚餐会”也为长期奋战在生产一线的班组职工进行的一次生活改善。它的效果将是巨大的,会大大增强班组长的凝聚力和向心力。
从各班组开展的活动看来,有的比赛包饺子、有的自己动手烹饪……真是形式多样,内容丰富,又简朴勤俭,其乐融融。大家看,这是何等温馨的画面。
(2)举办“四季集体生日”活动。每个人对生日都有着一种特殊的情结,如果职工每年能在企业过一次集体生日,将会对企业产生更多的亲切感,工作热情自然也会得到更好地激发。建议每个班组每季度举行一次“过集体生日”活动。即:本班组职工生日在本季度的,集中起来过一次,由班组长和工会小组长负责举办聚餐活动。分公司工会送上一份大蛋糕。
我们年初就排摸好每季度、每个班组的生日职工情况,要求班组长和工会小组长提前与工会联系。即使这个季度这个班组只有一位职工生日,我们也照办不误,而且更加隆重。今年月日,我们就曾在万体馆为青年职工张利亮举办过“一个人的集体生日”,特地为他制作了生日贺卡,由党支部书记陈建华亲手赠送给他。几个冷菜、一盆寿面,气氛却异常热烈,现场进行了一次挑面条比赛,看谁的面条挑的更长!班组每个职工都给张利亮送上一条祝愿。张利亮感动说:“一个努力工作,做出更好的成绩,绝不辜负企业的关爱!”
2、创建“活力型班组”,增强企业战斗力。
班组是否具有活力,关系到班组是否有朝气。机施创建“活力型”班组就是通过各种文娱活动,着力打造班组活力文化,丰富班组职工业余文化生活。
(1)举办“微型文体沙龙”。调查统计职工的业余爱好,经过宣传发动,根据本人意愿,在各班组组织各种微型兴趣小组,比如:书法、绘画、篮球、足球、写作、游戏、象棋、摄影……等等,这些活动可以结合“职工主题晚餐会”开展,作为每次晚餐的主题活动选项。
职工中其实各种人才都有,需要挖掘,他们也希望有平台、有机会展示。机施举办“微型文体沙龙”之后,职工兴趣异常浓厚,篮球、乒乓球、足球这些活动已成常规。摄影小组加盟了很多人,分公司三八节举办“汉服秀”活动时,特意组织他们参加拍摄活动。书画爱好者也是人才济济,从食堂厨师到机动车驾驶员到物资科机管员,都踊跃加入。驾驶员朱国强师傅已经放下画笔几十年了,如今重新捡起来,一有空就去钻研。工会现在专门开辟了一个小小的书画角,中午休息时,就自动聚到这里切磋。近期,应班组职工要求,我们编印了《机施职工书画摄影作品集》以展示机施人风采。
(2)组织“文娱骨干班底”。从开展的“微型文体沙龙”中选拔文娱骨干,组成分公司层面“文娱班底”,有针对性地开展一些活动。一是每次活动可以带领“文娱班底”深入一线,成为活动的支撑。二是在每次上级布置文娱活动时,可以随时组队参赛。
年初,我们在迎春年会上就有针对性地关注了有文娱细胞和热情的人,并组织开展一些小活动,切磋技艺。今年四月,得知城建集团要举办第四届职工文化艺术节活动,城建市政工会积极宣传,选拔优秀选手参加。我们随即将这项活动与创建“活力型班组”结合起来,举办了一次歌手选拔赛。经过事先的调查摸底,选定重点对象,然后组织起来,在附近找了个简易的歌厅,让他们亮亮嗓子,显显才艺。果然发现职工中真是藏龙卧虎。党支部书记陈建华非常重视这项选拔活动,一定要听了预定选手的歌再出去办事。食堂的许迎宪师傅不仅爱好书法,还喜欢唱歌跳舞,自告奋勇要担任舞蹈教练,晚间利用二楼空地为住宿的职工教练舞蹈,这项活动已经在积极筹备中。
3、创建“创新型班组”,增强企业创造力。
班组是否具有创造力,关系到班组的生存发展。机施创建“创新型”班组就是通过学习新工艺、开展合理化建议等活动,不断保持班组的创新能力。
(1)继续办好“机施大讲坛”。目前,各种观念正在不断更新、各种工艺正在不断更新、各种知识正在不断更新,要创新首先要学会吸纳新观念、新知识、新工艺。我们就是利用“机施大讲坛”不断宣讲新观念、新知识、新工艺,使班组职工始终保持吐故纳新的状态。
机施大讲台创办以来,先后举办了《盾构液压知识讲座》、《汉服文化知识讲座》、《百老德育讲师团风采讲座》……等一系列活动,邀请了企业自己的机施能手做讲师,也邀请了国内专家名人来上课,取得良好的效果,大大激发职工们的创新热情。
(2)深入开展“合理化建议”活动。鼓励发动班组职工在技术攻关、技术创新活动中,提出“合理化建议”,并形成文字材料。分公司工会一是选拔推荐报送上级工会;二是帮组推荐外出发表。每年分公司内部组织一次评审,对优秀者进行奖励。合理化意见达到一定数量的,汇编成册。
在“机施大讲坛”活动的激发和引导下,机施职工积极投身创新攻关活动中,在分公司“合理化建议”征集活动中,班组职工踊跃参与。去年,我们曾编辑过一册《机施职工技术论文集》,今年5月,新一册《机施职工技术创新论文集》又编印成功,内容囊括了从去年10月份开展创建“五型班组”活动以来职工们最新的创新攻关成果。有些篇目已经在不同的权威杂志上发表,得到行内的普遍好评。
4、创建“管理型班组”,增强企业执行力。
加强基础管理是班组建设规范化的必由之路。机施创建“管理型”版主就是针对机施生产特点,从安全质量、文明施工、环境保护、卫生防疫、消防保卫、综合治理等方面,全面加强班组建设的基础管理。
(1)“班务会议周周开”制度。建议班组(项目部)每周必须召开一次班务会(即项目部办公例会),总结上周工作,解决现有问题,布置本周任务。班务会必须留下纪录,以备监督检查。
活动开展过程中,班组长反映,班务会议根据实际情况,从解决实际问题出发,有时一周一开,有时两周一开。我们经过深入调查后,采纳了班组长的建议,“周周开”作为一个建议而不重形式,重在会议的质量,能真正达到处理问题、解决难题、部署工作的作用。所以我们检查是注重分析会议记录的内容,看会议是否真正解决了问题。
(2)“管理台账月月查”制度。台账反映管理轨迹,针对不少企业班组建设台账经常出现“平时不重视,临时应急编”的现状,班组基础管理台账(安全、质量、文明施工、物资设备等)必须每月检查一次。检查分为班组自查和分公司督查两种。班组必须每月自查,并在《五型班组建设手册》记录检查结果。分公司由党支部牵头,工会、团支部参与,各科室负责人组成检查小组,每季度进行一次全面大检查。
与“班务会议周周开”相比,“管理台账月月查”作为一个制度,而不是一个建议。因为施工企业常常存在一个问题,就是管理台账平时不注意收集整理,而是到了检查时候才临时突击,一些活动过去就过去了,再找资料就难以找到,于是就只好临时补课,甚至造假。特别是突发情况出现时,拿不出过硬的资料,往往带来很大的被动。
5、创建“竞争型班组”,增强企业竞争力。
企业要想生存就必须竞争,班组亦然。竞争可以提高班组的战斗力。机施分公司创建竞争型班组就是通过各种竞赛促进生产、促进班组建设。
(1)积极开展立功竞赛、技术比武活动。以公司和甲方单位开展的各种竞赛为切入点,制定切实可行的竞赛计划,根据自身特点开展富有自身特色的竞赛活动、技能比武活动。今年,为全面推行“五型班组”建设,我们就针对“五型班组”的创建开展了“比和谐、比活力、比创新、比管理、比竞争”的“五比”立功竞赛,参赛班组热情很高,有的班组见到分公司《旋转播报》上刊载别的班组活动报道,积极主动要求报道他们班组的活动,这就有了竞争意识。在这种你追我赶的竞赛氛围下,才更加有利于促进施工生产。目前,我们正在筹备开展班组技术大比武活动,组织优秀技术骨干编制比武规则和比武试题,班组职工正在摩拳擦掌,跃跃欲试。
开展“星级班组”、“星级职工”评比活动。每半年评选一次。“星级班组”根据“五型班组”建设即“五比”立功竞赛打分情况评定,星级职工由各班组评选产生。评选出来的“星级班组”“星级职工”的照片、事迹做到“三上”:上报(旋转播报、城建雄鹰报、上海城建报)、上墙(宣传栏、展板等)、上网(启明星博客)。目前,上半年的评选工作正在启动。
三、我们创建“五型班组”有哪些体会?
应该说,从“五型班组”创意诞生那一天起,公司工会就对我们十分关注,寄予了殷殷厚望,并给与了很大支持。公司党委陆书记也给予了肯定和鼓励。正如张主席指出的:头开得好是第一步,关键是在做,是在落实。不能“规划规划,墙上一挂”,那就变成形式主义了。所以,2012年,我们机施工会除了及时的、不折不扣地完成日常工作和公司工会下达的各种任务外,重点就是抓好“五型班组”的实践活动,过程中有这样几点体会与大家分享:
一是全年计划,逐月制订,有序进行。按照全年的生产计划、季节特征、重要节日、职工爱好等因素,逐月制订详细的初步计划,使五型班组建设全年有个大致的脉络可循。
二是月初通知,提醒监督,指导帮助。每月第一周的办公会上,我们会发放一份通知给参加会议的班组长,对本月的“五型班组”创建提出指导意见,意在提醒和督促。随后我们再与具体负责这项工作的班组长取得联系,督促每项工作的落实。
三是参与活动,融入其中,亲身体验。我们不是单单作为规划者,发动者,领导者,而是作为参与者。亲身融入其中,与班组职工打成一片。每个班组开展一些大的活动时,会及时到场,作为参与者与他们一起活动。
四是听取意见,调整补充,不断完善。我们的计划虽然制订的比较比较细,但我们深知形势是在不断变化的,职工的需求也是不断变化的。所以,这个计划只是我们一年工作的大致方向,我们在实践中,会不断听取各方面意见,也会根据企业形势和生产需要及时调整补充,尽量贴近实际,贴近生产,使创建五型班组能取得更好的实效。
四、我们创建“五型班组”还存在哪些问题?
一是创建过程中,仍有少数班组活动开展得不够深入,一些计划没有完全得到实施,这仍然归咎于我们宣传发动的力度还不够,没有针对具体班组、具体情况具体分析,然后采取具体措施。
二是创建活动仍然留有死角,目前只限于一线班组在开展,一些暂无项目的班组、塞利贝特基地等职工难以很好组织,有些活动未能做到100%覆盖。
三是在即将面临的任务不足的情况下,班组建设如何开展让我们很困惑。除我们自己必须努力开拓市场外,也诚恳希望上级单位给予大力支持。
四是在管理型班组建设上还不够深入,还没有深入到管理细节的推动上,而这正是我们明年的活动方向。
五是对班组宣传力度还不够,本次会议后,将组织宣传力量深入江阴等工程一线采访收集素材,将班组先进事迹逐一进行报道。
五、我们创建“五型班组”下一步如何打算?
创建“五型班组”的目的就是为了营造一个家的氛围,然后能把各项工作带动上去。目前,这个预期目的基本得到实现。接下来,我们在继续营造好和谐氛围的基础上,把重点放到管理上。党政领导已经酝酿明年创建“五型班组”方向。
明年的主攻方向就是管理:以“和谐型班组”、“活力型班组”为基础,借鉴一些先进的管理模式如4s管理、台账管理等,开展真正意义上的精细化管理,做到让班组职工快乐工作、规范工作、高效工作,不断提高管理水平,这才是我们创建“五型班组”真正意义所在。这是总的方向,细则还在酝酿讨论中,这里就不展开汇报了。
“五型班组”创建过程中,虽然取得不错的效果,但距离我们预定目标仍有很大距离,我们诚恳的希望集团领导、公司领导和兄弟单位同仁多多给与指导,帮助我们一起探索“五型班组”建设,更好地凝聚职工、更好地促进企业发展。
我的汇报完了,谢谢大家!
上海城建市政集团机施分公司工会
2012年6—7月