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仓库管理制度及流程

(众一墙纸2012.07

一、制订目的

l通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。

二、适用范围

l仓库的所用工作人员

三、工作职责

l仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和管理仓库一切事务。

l仓管员负责墙纸的收取、查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。

l仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。

l司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。

四、仓库管理规定

1、收货及入库

l需严格按照 “货品单据一致”的流程进行作业。

l物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进行分货。

l仓库收货时须要求送货方给予 “客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。

l仓库收货时货品数量必须与单据一致,否则有权拒收。如有破损或少货,查验后有权拒付。

l对检验合格的墙纸放到分货区进行整理,对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。

l当天送来的墙纸必须当天处理完毕,特殊情况需告知办公室,第二天早上必须着手处理。

l仓库对已入库的墙纸必须归位摆放,不得随意堆放,没有特殊情况需在当天内完成。

l仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。

2、货品出库

l需严格按照 “中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。

l未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。

l货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。

l货品出库原则上是谁先订购谁先出库。

l仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。

l未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。

3、货品退货处理

l需严格按照 “退货通知单”进行操作。未经通知,仓管员有权拒绝接收。

l收到退货货品必须登记入册,当天归档,并上报办公室。

4、 墙纸报废

l发现仓库库存货品不良(污染或损坏)要及时做好记录并上报办公室。

l客户退回的报废货品,及时做好记录并上报办公室。

五、仓库货品管理

l货物的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

l每天检查货品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

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l保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

l接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室。每月的单据由办公室专人分类保管好,单据原则上保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。

l“送货单”本子内页严禁撕毁,只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。

六、货品的盘点

l仓库货品盘点需由办公室派人监督,仓库其它人员协助仓管员盘点。每月月底进行盘点,无特殊情况不得变更,确保财务库存与实际库存一致。

l盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

l盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认

l盘点数据财务部必须及时核对,不得借故拖延。

七、仓库安全及卫生管理

l仓库每天要对库区进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

l仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

l仓库内严禁烟火。

l严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

l仓库内的规划区域要有明确标识(如:货品摆放区、分货区、发货区、送货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等),其中物料摆放区摆放次序不得随意变更,且有清楚的标识。

l下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。

l做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

l仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

l仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

l仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。

l对于上级下达的任务要按时按质完成。

l其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

  

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