2009年7月18日写了《轻轻松松EXCEL转换TXT---速达单据快速导入方法(上)》,介绍的方法比较复杂。有的速友反映老的速达版本(如:V3.00和V3.16版)支持此方法能导入单据明细,比较新的版本(如:V3.41版)则不支持此方法导入单据明细。
比较新的版本速达软件EXCEL导出,直接转换TXT格式,因列间距原因,转换TXT后,出现不能导入问题。致远今天不作分析,还是介绍新的EXCEL转换TXT方法。
速达单据明细TXT导入方法,速达软件官方也没有说明和介绍。致远用速达 5000 3G V3.61试用版做示范,图文解说速达单据快速导入的另两个方法:方法一:CSV法;方法二:WORD转换法。
方法一:CSV法:
1、打开EXCEL文件---文件---另存为---保存类型---选择“csv(逗号分隔)(*.csv)”---保存----即CSV格式(带逗号分隔符)的EXCEL文件,但速达软件不能导入此文件,还需置换成速达单据明细导入可用的带逗号分隔符的TXT格式文本文档。
图1
2、直接更改book.csv文件后缀名csv为txt,生成速达软件单据导入可用的TXT文本文档。
图2
经过变更后缀名的两个文件,一个是csv格式的EXCEL文件,另一个是txt格式的文本文档。
图3
3、上图中的book.txt文件就是速达单据明细导入可用的带逗号分隔符的TXT格式文本文档。速达软件导入单据明细步骤不再介绍,直接看截图4、5、6、7。
图4、
图5
图6
图7
方法二:WORD转换法:
1、把EXCEL表格数据复制到WORD中。
2、执行---表格---转换---表格转换成文本。
3、在弹出的“文本分隔符”里面,选择:逗号(M)。
图8
4、保存WORD文档时,选择保存类型:纯文本(*.txt)文件。
致远用屏幕录像专家软件,在速达 3G5000 V3.61试用版环境下,以Sample演示帐套为例,制作了一个时长5分45秒的速达单据明细导入录像,速友可以到致远的360云盘直接下载,下载后双击直接可打开视频。如有速友需要速达单据明细导入录像,致远会在回复中提供360云盘地址和提取码。