我一向主张,在制作PPT幻灯片时,不要一上来就挑选模版,首先还是要设定幻灯片演示的目标、构思大纲,而后是组织相关素材并导入空白模版的演示文稿中,之后才是根据听众与环境选择或是设计模版,在正式宣讲之前最好也要做一次以上的排练预演。
上周五的公开课上,以“粉红丝带”为案例介绍这一过程,因为这一案例非常符合我主张的规范流程。其中涉及到将WORD文档直接转换成PPT演示文稿,如果是在OFFICE2003中,只要设置好各级标题,就可以通过WORD菜单中的“文件”“发送到”“MicrosoftOffice PowerPoint”完成,瞬间即可形成一个新的PPT演示文稿,之后对其进行编辑修改,设计模版就可以了。
但是,如果使用的是OFFICE2007,则没有这项功能,原来以为可能是版本的原因,后来发现,现场有4位学员使用OFFICE2007,他们的版本略有差异,但都没有这项“发送”功能,如下图:
虽然没有这项功能,但我们仍然有办法实现WORD到PPT的快速转换,具体方法如下:
第一步,仍然是需要规范WORD的格式,为各级大小标题设置标题格式;
第二步,设置完成后关闭WORD文档,在PPT中打开刚才的这份WORD文档,直接形成一个新的PPT文档,其中与WORD的对应关系如下:
第三步,保存后即为一份新的PPT演示文稿,之后根据需要进行修改调整即可。
还需要说明的是,在OFFICE2003中,只支持三级标题的发送,但在2007中如果用上边的方式操作,可以支持到7级标题,均可以PPT中对应转换。虽然如此,我还是主张,做为演示幻灯片只留二级标题已经足够,最好不要再多。
下图为上图的内容进行图化后的展示,更直观,更容易为观众接受。
注:需要此PPT文档的朋友可以发邮件到我的邮箱majq@qq.com索取,邮件主题
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