excelif函数多条件套用函数的用法 excelif函数怎么用

IF的简单应用很多人都会,语句也相对比较直接:

IF(条件测试,条件满足时时返回的值,条件不满足时返回的值)

不过要是有很多不同的条件,需要多个IF的套用,公式看上去就会很复杂。事实上,Excel 也限制了一个单元格里最多使用12个IF的套用。

如果你的条件是针对同一个单元格的匹配或比较,你就可以考虑使用VLOOKUP和LOOKUP来简化你的公式了。

完全匹配

比如说:

数值结果
D 列 = 00
D 列 = 1001
D 列 = 2005
D 列 = 30010

我们在 Excel 的 A、 B 两列列出这个关系。

ABCDEE 列公式
1001001=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$4,2,0)
2100130010=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$4,2,0)
3200500=VLOOKUP(D3,$A$1:$B$4,2,0)
43001020#N/A=VLOOKUP(D4,$A$1:$B$4,2,0)

上面VLOOKUP的公式,实际上就是找出D 列的值在整个范围里是在哪一行,返回对应的第二个数据。最后一个 0 是指完全匹配(等于 FALSE)。 通过VLOOKUP,你要增加多少个条件都很简单。

如果条件不多,又不想用另外两列列条件,可以直接用数组替代查找范围。如 E1 的公式就可以用下面的公式替代:

=VLOOKUP(D1,{0,0;100,1;200,5;300,10},2,0)

在公式里把整个查找范围以 { } 将范围括起,每一行以分号(;)区分,每一行里的不同数据以逗号(,)区分,结果会完全一样。

除了数字之外,不管是查找值还是查找结果,都可以直接使用文本,如:

ABCDEE 列公式
1苹果水果苹果水果=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$4,2,0)
2香蕉水果萝卜蔬菜=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$4,2,0)
3萝卜蔬菜香蕉水果=VLOOKUP(D3,$A$1:$B$4,2,0)
4青椒蔬菜番茄#N/A=VLOOKUP(D4,$A$1:$B$4,2,0)

用数组公式同样可以用文本,如:=VLOOKUP(E1,{"苹果","水果";"香蕉","水果";"萝卜","蔬菜";"青椒","蔬菜"},2,0)

在上面的例子可以看见,如果查找值没在查找范围里,会返回错误 #N/A。 要避免报错,在 2007 版加上IFERROR,在2003 版加上IF(ISNA(...,如:

=IFERROR(VLOOKUP(D1,$A$1:$B$4,2,0),"没找到对应值")

=IF(ISNA(VLOOKUP(D1,$A$1:$B$4,2,0)),"没找到对应值",VLOOKUP(D1,$A$1:$B$4,2,0))

数据比较(大于等于一定值)

比如说:

数值结果
100 〉 D 列 ≥ 00
200 〉 D 列 ≥ 1001
300 〉 D 列 ≥ 2005
D 列 ≥ 30010

同样,我们在 A、 B 两列列出这个关系(必须是从小到大)。

ABCDEE 列公式
1002005=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$4,2)
2100131010=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$4,2)
320051501=VLOOKUP(D3,$A$1:$B$4,2)
430010-1#N/A=VLOOKUP(D4,$A$1:$B$4,2)

要决定查找值是否大于等于一定值,实际上就是在VLOOKUP公式中把完全匹配的要求去掉。这公式同样可以直接用数组,如:

=VLOOKUP(D1,{0,0;100,1;200,5;300,10},2)

除了用VLOOKUP,也可以用LOOKUP函数:

=LOOKUP(D1,$A$1:$A$4,$B$1:$B$4)

=LOOKUP(D1,{0,100,200,300},{0,1,5,10})

分别就是VLOOKUP里是整个范围既包括条件,也包括结果;LOOKUP是把条件跟结果分开。如果用数组,VLOOKUP是一个条件紧接着一个结果,然后再列下一个条件和结果;LOOKUP是先用一个数组列所有条件,再用另一个数组列结果。

另外,如果查找值小于范围的最低值就会返回错误。要避免报错,除了用上面的方法之外,还可以增加一个非常小的数作为条件,如:

=VLOOKUP(D1,{-9E+99,"范围外";0,0;100,1;200,5;300,10},2)

=LOOKUP(D1,{-9E+99,0,100,200,300},{"范围外",0,1,5,10})

数据比较(小于等于一定值)

这种数据比较常用,比如我们个人所得税的累进税率就属于这种数据比较。 可是在 Excel 函数中,不管用的是LOOKUP还是VLOOKUP,只要找到相应的值,就会马上返回到下一个结果。所以要做≤ 会比较困难。

比如说:

excelif函数多条件套用函数的用法 excelif函数怎么用
数值结果
D 列 ≤ 00
0 〈 D 列 ≤ 1001
100 〈 D 列 ≤ 2005
200 〈 D 列 ≤ 30010

不管有几位小数,夸张一点,就变成:

数值结果
0 〉 D 列 - 1E-10 ≥ -9E+990
100 〉 D 列 - 1E-10 ≥ 01
200 〉 D 列 - 1E-10 ≥ 1005
300 〉 D 列 - 1E-10 ≥ 20010
D 列 - 1E-10 ≥ 300范围外

折衷的做法是改变你的条件。如果A1是固定只有一个小数位,可以把条件改成:

数值结果
0 〉 D 列 - 0.01 ≥ -100
100 〉 D 列 - 0.01 ≥ 01
200 〉 D 列 - 0.01 ≥ 1005
300 〉 D 列 - 0.01 ≥ 20010
D 列 - 0.01 ≥ 300范围外

这样一看,就跟上面 ≥ 的情况一样了。用了 1E-10 而没用 1E-99 是因为 Excel本身计算时使用小数位位数的限制。

ABCDEE 列公式
1-9E+9902005=VLOOKUP(D1-1E-10,$A$1:$B$5,2)
201310范围外=VLOOKUP(D2-1E-10,$A$1:$B$5,2)
31005501=VLOOKUP(D3-1E-10,$A$1:$B$5,2)
420010-10=VLOOKUP(D4-1E-10,$A$1:$B$5,2)
5300范围外

用数组公式就是:

=VLOOKUP(D1-1E-10,{-9E+99,0;0,1;100,5;200,10;300,"范围外"},2)

=LOOKUP(D1-1E-10,{-9E+99,0,100,200,300},{0,1,5,10,"范围外"})

  

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