爱华网谈写述职报告的几个注意事项
昨天，机关处长述职。听了大家的述职我很受启发，对自己也是一个提高，由此写一写述职报告的写法及应当注意的事项。
述职报告是机关应用文的一种，就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是，单位负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文种。个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况，以及是否称职的一种手段。按照组织要求，每年机关基本单位的负责人都要进行一次述职，因此，这种文体目前的用途是很广泛的。
述职报告的格式，一般由标题、称呼、正文组成。
述职报告的标题可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。述职报告的称呼。工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“各位领导、各位同志，大家好”。
述职报告的正文。述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:
述职报告的开头：述职报告的开头要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体：述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深入的分析研究，做出具有一定理论层次的概括。述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度，最后以“谢谢大家！”的语言结束。
注意事项：
第一，述职一定要把握好“职”的定位。明确职位，把握职责，叙述要清楚。这与工作总结有不同的区别。
第二，文无定式，但要有神。述职报告关键是要写出报告的“神”来。如果借鉴工作总结的写法，在正文的开头第一大自然段可以高度概括履职尽责的果，这个果无须展开谈，是对应岗位目标责任制而来的。只有明确了自己的岗位责任制，这一段是非常好写的。那么在什么地方可以把果展开谈呢？经过高度概括果后，要在第二大自然段用准确的文字来谈取得这些果的基本经验和做法。述职报告，不宜太长，因此写基本经验做法的时候也要高度凝练，不宜展开，但语言需要精彩，用词需要准确，经验需要有借鉴意义。
第三，述职一般是一个处室一个单位的主要领导述职。如果你是这个处室、这个单位的主要领导，在述职的时候千万不要突出自己。因为活儿是大家干的，你做为主要领导主要是起指挥的作用，要述职的时候，特别是谈经验的时候，要多谈自己是怎么摆布工作的，怎么协调的，怎么部署的，工作成果是大家干出来的。在述职的时候，一定要把下属的工作成果点出来。
第四，述职不要只谈经验，不谈问题和教训。当前有一个问题，我们述职的时候谈成绩多，谈成果多，而谈问题谈教训非常少，特别是有些人不愿意谈问题与教训，怕影响打分。其实，如果把问题找的准确，能够很好地吸取经验教训，在述职当中会得到领导与群众的高度理解与信任，不是丢分而是得分。所以，在述职的时候，一定要高度概括、准确找出自己的缺点，提出如何吸取经验教训，这是一种实事求是的态度。
第五，未来工作无须大篇幅谈。未来工作更需要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重点工作点出来即可。
第六，述职报告突出一个实字，语言不能浮华，不要写成演讲稿性质的文章。
第七，述职不要写成流水帐。如果只是简单的报帐，那就不是述职，而且篇幅会很长，让大家听起来很费劲。
第八，不要超时。即使一篇非常好的述职报告，只要超时，效果就一定不好。一定把自己的述职报告，控制在规定的时间范围内，越短越好。
