EXCEL宏的相关应用 excel 宏 应用于所有

第41章　初识ＶＢＡ

　　ＶＢＡ全称为Visual Basic for Application，它是VisualBasic的应用程序版本。作为功能强大的工具，ＶＢＡ使Excel形成了独立的编程环境。本章将简要介绍什么是VBA以及如何学习ExcelVBA。

41.1　什么是宏

　　在很多应用软件中都有宏的应用。什么是宏呢？计算机词典中有多种对于宏的定义。在此无需花费大量时间去研究那些拗口的定义哪个更准确。本书中讨论的宏仅限于微软Office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户的一些任务实现自动化。

　　与其他用于软件开发的单独编程语言不同，宏代码只能“寄生”于Excel文件之中，并且宏代码不能编译为可执行文件。

41.2　ＶＢＡ的应用场景

　　ExcelVBA作为一种扩展工具，得到了越来越广泛的应用，原因在于，很多实际应用中复杂的Excel操作都可以利用ExcelVBA得到简化。一般来说，Excel VBA可以应用在如下几个方面：

1. 自动执行重复的操作
2. 进行复杂的数据分析对比
3. 生成报表和图表
4. 个性化用户界面
5. Offic组件的协同工作
6. Excel二次开发

　　41.3　在Excel中录制宏代码

　　41.3.1　录制宏是最好的学习工具

　　录制宏不仅是Excel 中一个非常实用的功能，而且是学习 VBA的好帮手。在　Excel中，有两种方法可以开始录制一个宏。

　　　１．利用Excel菜单：“工具”——宏——录制新宏，在“录制新宏”对话框中，设置宏的名称、保存位置以及快捷键，再单击“确定”按钮，就可以开始录制一个新的宏。

　　系统默认录制新宏的名称为“Ｍacro”加数字序号的形式，例如Macro1、Macro2等等，建议用户使用能够代表代码功能的宏名称。宏名称可以包含字母、数字和下划线，但第一个字符必须是字母或中文字符，不能是数字，也就是“1Macro”不可以作为宏名称。建议在宏名称中不要使用中文字符，否则在非中文版的Excel中使用该宏时可能会出现兼容性问题。

　　２．利用Ｖisual Basic工具栏

　　步骤１：单击视图——工具栏——Visual Basec，将显示工具栏。

　　步骤２：单击第二个按钮“录制宏”，同样会出现“录制新宏”对话框。

　　步骤３：单击“录制新宏”对话框的“确定”按钮，系统将开始录制宏，Ｖｉｓｕａｌ　Ｂａｓｉｃ工具栏的第二个按钮将变为“停止录制”。

　　开始录制宏后，Ｅｘｃｅｌ中绝大部分操作将被记录为宏代码，此时可以开始在Excel中进行相关的操作。操作结束后，单击VisualBasic工具栏的“停止录制”按钮，将停止本次录制宏。单击“查看代码”按钮或按<Alt+F11>组合键就可以打开VBE（V

isual BasicEditor，即VBA集成开发环境）窗口，在代码窗口中将看到刚才录制的宏代码，下一章中将讲述VBE中主要窗口的功能。

　　对于ＶＢＡ的初学者，最困难的事情就是想要实现一个功能，却不知道代码从何写起，录制宏可以很好地帮助大家。在Excel中进行操作的同时录制宏，就可以看到整个操作过程的代码，请注意这只是一个“半成品”，经过必要的修改才能得到更高效更智的代码。

　　41.3.2　　录制宏的局限性
　　录制宏可以忠诚地记录Excel 操作，但也有其本身的局限性，主要表现在以下几个方面：

　　１、录制宏产生的代码不一定完全等同于用户的操作，例如用户设置保护工作表时输入的密码就无法记录在代码中，设置工作表控件的属性也无法产生相关的代码。

　　２．录制宏产生的代码执行效率不高，因为代码中大量使用Activate和Select等方法，影响了代码的执行效率，在实际应用中需要进行相应的优化。

第４２章　ＶＢＡ的组装工厂——ＶisualBasic Editor

　　Ｖisual BasicEditor（以下简称ＶＢＥ），是指Ｅxcel及其他Office组件中集成的VBA编辑器，本章将介绍VBE中主要功能窗口的功能。

　　４２．１ＶＢＥ窗口介绍

　　４２．１．１　ＶＢＥ窗口介绍

　　在ＶＢＥ界面中，除了和一般Ｗindows应用程序类似的菜单和工具栏外，其工作区中还提供了多个功能窗口供用户选择。单击VBE“视图”菜单，将显示菜单项，用户可根据需要和使用习惯选择在VBE中显示的功能窗口。

　　４２．１．２　工程窗口

　　工程窗口以树形结构显示Excel中的所有工程，即Excel中所有已经打开的工作簿，包含隐藏工作簿的加载宏。每个工程作为一个树结构的根结点，一般显示为“VBAProject(Book1.xls)”的形式。

　　４２．１．３　属性窗口

　　属性窗口会列出选取对象的属性，用户可以修改这些属性的值。当选取了多个控件时，属性窗口会列出所有控件所共有的属性；如果此时更改某个属性的值，那么被选中的多个控件的相应属性会同时被修改。属性窗口所示分为两部分：对象框和属性列表。

　　４２．１．４　代码窗口

　　代码窗口用来输入、显示以及编辑ＶＢＡ代码。打开对象的代码窗口后，可以查看模块或对象中的代码和在它们之间进行复制和粘贴。

　　４２．１．５　立即窗口

　　在立即窗口中键入或粘贴一行代码，然后按<Enter>键可以执行该代码。在代码中使用Debug.Print可将内容输出到立即窗口中。

　　注意：立即窗口中的代码是不能被保存的，关闭Ｅxcel后，立即窗口中的内容将丢失。

第４３章　ＶＢＡ语言基础

　　ＶＢＡ作为一种编程语言，具有其自身特有的语法规则。本章将介绍ＶＢＡ编程的基础知识，包括变量与常量、过程、程序结构以及对象的属性、方法和事件。

　　４３．１　变量与常量

　　４３．１．１　数据类型

　　数据类型用来决定可保存何种数据。ＶＢＡ中的数据类型包括Byte,Boolean,Integer,Long,Currency,Decimal,Single,Double,Date,Stri

ng,Object,Variant(默认）和用户定义类型等。不同数据类型所需要的存储空间并不相同。

　　４３．１．２　变量

　　变量用于保存在程序运行过程中需要临时保存的值或对象，在程序运行过程中其值可以发生改变。

　　在ＶＢＡ中，变量无需声明就可以直接使用，此时该变量为变体变量。但使用之前声明变量是一个良好的编程习惯，同时也可以提高程序的运行效率。

　　在ＶＢＡ中用Dim语句声明变量。下述代码声明局部变量ａ为整数型变量。

　　Dim a as Integer

　　使用类型标识符可以简化为：

　　Dim a%

注意：如果在同一个语句中同时声明多个变量，如下面的Dim语句中声明了两个变量，其中的变量a实际声明为Variant变量，则应该使用如下代码：

　　Dim a as Integer,b as Integer

　　变量赋值使用等号，等号右侧可以是表达式。如下代码是为变量ａ赋值。

　　ａ　＝　１２８＋５６

　　４３．１．３　常量

　　常量用于存储固定信息，其值不会发生改变，使用常量可以增加程序的可读性。例如VBA中的常量vbGreen,其值为65280，在代码中设置绿色时使用常量vbGreen，使得代码更具可读性。

　　在ＶＢＡ中用Const语句声明常量。如下代码声明字符型常量ClubName。

　　Const clubName As String = "ExcelHome"

　　４３．２　运算符

　　ＶＢＡ中有如下４种运算符：

　　１．算术运算符：用来进行数学计算的运算符。

　　２．比较运算符：用来进行比较的运算符。

　　３．连接运算符：用来合并字符串的运算任。

　　４．逻辑运算符：用来执行逻辑运算的运算符。

　　连接运算符包括"&"运算符和"+"运算符两种。

　　４３．３　过程

　　过程（Ｐrocedure）是可以执行的语句序列单元，所有可执行的代码必须包含在某个过程内，任何过程都不能嵌套在其他过程中。过程的名称只能在模块级别进行定义。

　　ＶＢＡ中有３种过程，即Sub过程、Function过程和Property过程。

　　１．Sub过程执行指定的操作，但不返回运行结果，以关键Sub开关和关键字EndSub结束。可以通过录制宏生成Sub过程或在VBE窗口里直接编写。

　　２．Function过程执行指定的操作，可以返回运行结果，以关键字Function开关和关键字EndFunction结束。Function过程可以在其他过程中调用，也可以在工作表的公式中使用，就像Excel的内置函数一样。

　　３．Property过程用于设置和获取自定义对象属性的值，或者用来设置对另外一个对象的引用。

　　４３．４　程序结构

　　ＶＢＡ中的程序结构与控制和大多数编程语言相同，下面介绍最基本的几种程序结构。

　　４３．４．１　条件语句

　　程序代码经常用到条件判断，并且根据结果执行不同的代码。在ＶＢＡ中有If/Then语句和SelectCase语句两种条件语句。

　　下面的If/Then语句判断活动单元格的内容，如果是“Excelhome”则将其字号设置为10，否则将字号设置为9。

　　If ActiveCell.Value = "ExcelHome" ThenActiveCell.Font.Size = 10 Else ActiveCell.Font.Size=9

　　４３．４．２　循环语句

　　对程序中多次重复执行的某段代码就可以使用循环语句。在ＶＢＡ中循环语句有多种形式，包括For循环、Do循环和While循环。下面的For循环实现1~10的累加功能。

　　Sub ForLoop()

Dim i As Integer, iSum As Integer

iSum = 0

For i = 1 To 10

iSum = iSum + i

Next

MsoBoxiSum,,"ForLoop"

End Sub

　　４３．４．３　Ｗith语句

　　With语句可以在一个单一对象或一个用户定义类型上执行一系列的语句。使用With语句不仅可以简化程序代码，而且可以提高代码的运行效率。With/EndWith结构中以“.”开头的语句相当于引用了With语句中指定的对象。当程序一旦进入With/End结构，With语句指定的对象就不能改变。因此不能用一个With语句来设置多个不同的对象。如下代码是使用With语句设置活动工作表的相关属性。

　　With ActiveSheet

.Visible = True

.Cells(1,1 ) = "ExcelHome"

.Name = .Cells(1,1)

End With

　　４３．５　对象

　　对象代表应用程序中的元素，例如工作表、单元格、图表或窗体等。应用程序提供的对象按照层次关系进行排列管理。Ｅxcel应用程序中的顶级对象是Application对象的子对象，反之，Application对象是这些对象的的父对象。

　　许多子对象都有自己的子对象。例如Workbook对象包含Worksheets对象，或者说，Workbook对象是Worksheets对象的父对象。Worksheets对象是一种称为集合中的单个Worksheet对象。

　　４３．５．１　属性

　　属性是指对象的特征、如大小、颜色或屏幕位置，也可指某一方面的行为，诸如对象是否被激活或是否可见。通过修改对象的属性值可以改变对象的特性。如下代码是设置活动工作表的名称为“ExcelHome”。

　　ActiveSheet.Name = “ExcelHome”

　　４３．５．２　方法

　　方法指对象能执行的动作。例如使用Worksheets对象的Add方法可以添加一个新的工作表，代码如下：

　　Worksheets.Add

　　在代码中，属性和方法都是通过连接符“．”来和对象连接的。

　　４３．５．３　事件

　　事件是一个对象可以辨认的动作，像单击鼠标或按下某键等，并且可以指定代码针对此动作来做出响应。用户操作、程序代码的执行和系统本身都可以触发相关的事件。

第４４章　与Ｅｘｃｅｌ进行交互

　　在Excel中，系统提供了各式各样的对话框与用户进行交互；在使用VBA编写程序时，为了提高代码的灵活性和程序的友好度，也经常需要实现用户与Excel的交互功能。本章将介绍如何InputBox和MsgBox实现输入和输出信息，以及如何调用Excel的内置对话框。

　　４４．１使用ＭｓｇＢｏｘ输出信息

　　MsgBox函数通常应用于如下几种情况：

　　１．输出代码最终运行结果

　　２．产生一个消息框用于提醒用户

　　３．在代码运行过程中显示某个变量的值，用于调试代码

　　MsgBox函数的语法格式如下：

　　MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile,context])

prompt参数用于设置消息框的提示文本信息，最大长度为1023个字符。显然这么多的字符无法显示在同一行，如果代码中没有使用强制换行，系统将按照每行102个字符进行自动换行处理，多数情况下这并不符合用户的使用习惯。

　　在文本信息中使用vbCrLf或 vbNewLine常量可以进行强制换行。

　　示例４４．１　显示多行文本信息　

　　步骤１：打开一个新的工作簿文件，按Alt+F11组合键切换到VBE窗口。

　　步骤２．在工程窗口中插入“模块”，修改其名称为“MsgBoxDemo”。

　　步骤３．在模块MsgBoxDemo中写入如下代码。

　　Sub MultiLineDemo()

　　'定义变量

　　Dim MsgStr As String

　　'生成提示信息

　　MsgStr = "欢迎加入Excel Home论坛!"&vbCrLf

　　MsgStr=MsgStr & "Excel Home是微软技术社区聪明成员"& vbCrLf

　　MsgStr = MsgStr & "Let's do it better!"

　　'显示消息框

　　MsgBox MsgStr,,"欢迎"

　End Sub

　　步骤４．返回Excel界面，运行宏MultiLineDemo，将显示消息框。

　　buttons参数用于指定消息框显示按钮的数目及形式、图标样式和缺少按钮等。组合使用参数值可以显示多种不同风格的消息框；省略buttons参数时，消息框只显示一个确定按钮。

　　４４．２　如何利用InpuitBox输入

　　程序中往往需要用户输入很多内容，例如数字、日期或文本等，这就需要使用InpuitBox获取用户输入。

　　使用ＶＢＡ提供的InpuitBox函数可以实现用户输入，其语法格式为：

　　InpuBox(prompt[, title] [, default] [,xpos] [,helpfile, context])

　　输入框中必须显示相关的提示信息，即prompt参数，否则用户无法知道需要输入什么样的内容。设置输入框的标题，即title参数，使得输入框更接近Excel的内置对话框风格；如果省略该参数，则输入框的标题为“MicrlsoftExcel”。

　　注意：用户在输入框中输入的内容是否满足要求，需要在代码中进行相应判断，以保证后续程序可以正确地执行。

　　除了InputBox函数之外，ExcelVBA的InpuBox方法（Application.InputBox)也可用于接收用户输入的信息，二者的用法基本相同。区别在于InpuBox方法可以指定返回值的数据类型。其语法格式为：

　　InpuBox(Prompt,Title,Default, Left, Top,HelpFile, HelpContextId, Type)

　　示例４４．２　利用InpuBox方法输入员工号信息

　　步骤１．打开—个新的工作簿文件，按Alt+F11组合键切换到VBE窗口。

　　步骤２．在工程窗口中插入“模块”，修改其名为“InputBoxDemo”。

　　步骤３．在模块InputBoxDemo中写入如下代码。

　　Sub ExcelInputBoxDemo()
'定义变量
Dim newID AsInteger
Do
'提示用户输入员工号
newID = Application.InputBox("请输入员工号（四位数字）：", "员工信息管理系统",Type:=1)
'如果输入的是四位员工号就退出循环
Loop UntilLen(CStr(newID)) = 4
'显示信息框
MsgBox"您输入的员工号为 " & newID, vbInformation, "提示信息"
End Sub

　　步骤４．返回Excel界面，运行宏ExcekInputBoxDemo，将显示输入框；如果输入“abcd”后单击“确定”，将显示消息框。由此可以看出，使用InputBox方法，系统将根据Type参数判断输入的数据类型是否符号要求。

　　注意：在ＶＢＡ代码中直接使用InputBox相当于调用VBA的InputBox函数。

　　４４．３　Excel内置对话框

　　用户使用Excel时，系统出现的对话框统称为Excel内置对话框，例如单击“文件”——“打开”将显示“打开”对话框。VBA程序与用户之间的交互也可以借助这些内置对话框来实现。

　　Application对象的Dialogs集合中包含大部分Excel内置对话框，每种对话框对应一个VBA常量。在VBA帮助中搜索“内置对话框参数列表”；可以查看所有的内置对话框参数列表。

　　使用Show方法可以显示一个内置对话框，下面代码将显示“打开”对话框。

　　Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show

第45章 自定义函数

　　自定义函数与Excel工作表函数相比具有更强大、更灵活的功能。自定义函数可以用来简化公式，也可以用来完成Excel工作表函数无法完成的功能。

　　４５．１　什么是自定义函数

　　自定义函数（User-defined Worksheet Functions简称UDF）就是用户创建的用于满足特定需求的函数，是对于Excel内置工作表函数的一个补充。Excel已经提供了数百个工作表函数可供选择使用，有必要创建自定义函数吗？答案是肯定的。自定义函数的优势在于：

　　１．自定义函数可以简化公式。一般情况下，组合使用Excel工作表函数完全可以满足绝大多数应用，但是复杂的公式有可能太冗长和繁琐，其可读性非常差，不易于修改，除了公式的作者之外，公式的使用者可能很难理解公式的含义。此时就可以通过使用自定义函数来进行简化。

　　２．自定义函数与Excel工作函数相比具有更强大和更灵活的功能。Excel实际应用中，要求是千变万化的，仅仅使用Excel工作表函数常常不能圆满地解决问题。此时就可以考虑使用自定义函数来满足实际工作中的个性化需求。

　　与Excel工作表函数相比，自定义函数的弱点也是显而易见的，就是自定义函数的效率要远远低于Excel工作表函数功能，应该使用45.3节中讲述的方法进行引用。

　　４５．２　函数的参数与返回值

　　ＶＢＡ中参数有两种传递方式：按值传递（关键字ByVal)和按地址传递（ByRef）。参数的默认传递方式为按地址传递，因此如果希望使用这种方式传递参数，可以省略参数前的关键字。

　　这两种传递方式的区别在于，按值传递只是将参数值的副本传递到调用过程中，在过程中对于参数的修改，并不改变参数的原始值；按地址传递是将该参数的引用传递到调用过程中，在过程中任何对于参数的修改都将改变参数的原始值。

　　注意：由于按地址传递方式会修改参数的原始值，所以需要谨慎使用。

　　函数属于Function过程，其区别于Sub过程之处在于，Function过程可以提供返回值。函数可以返回一个单一值或数组。如下面的自定义函数TaxRate根据工资数返回相应的税费税率，如果在工作表中使用公式实现则需要多层If结构嵌套。

　　Function TaxRate(Salary)

Select Case Salary - 1000

Case Is <0

TaxRate = 0

Case Is <=500

TaxRate = 0.05

CaseIs <= 2000

TaxRate= 0.1

Case Is <= 5000

TaxRate= 0.15

Case Else

TaxRate =0.2

End Select

End Function

　　４５．３　如何在ＶＢＡ中引用工作表函数

　　由于工作表函数的效率远远高于自定义函数，因此对于工作表函数已经实现的功能，可以在ＶＢＡ代码中直接引用工作表函数，其语法格式为：

　　Application.WorksheetFunction.工作表函数名称

　　WorksheetFunction.工作表函数名称

　　Application.工作表函数名称

　　在ＶＢＡ中Application对象可以省略，所以第二种语法格式实际上是第一种语法格式的简化。为了方便读者识别，本书后续章节中所有对于工作表的函数的引用都将采用第一种格式。

　　在ＶＢＡ代码中调用工作表函数时，函数参数的顺序与在工作表单元格公式中相同，但是具体表示方法会略有不同，例如在工作表中使用公式示Ａ１和Ａ２单元格的和，公式为：

　　＝SUM（A1，A2）

　　其中参数为两个单元格的引用Ａ１和Ａ２。而在ＶＢＡ代码中调用工作表函数ＳＵＭ时，需要使用ＶＢＡ中单元格的引用方法，如下所示：

　　Application.WorksheetFunction.Sum(Cells(1,1),Cells(2,1))

　　４５．４　在ＶＢＡ中引用自定义函数

　　除非自定义函数不使用任何参数，否则自定义函数不能通过单击ＶＢＥ菜单“运行”——“运行子过程／窗体”来运行自定义函数过程。在ＶＢＡ代码中，只能在另一个过程里调用该自定义函数。

　　４５．５　在工作表中引用自定义函数

　　在工作表单元格公式引用自定义函数的方法和引用普通Excel工作表函数的方法基本相同。

　　步骤１．单击选中目标单元格。

　　步骤２．单击菜单“工具”——选项，在“视图”选项卡中，确认已经选中“编辑栏”。

　　步骤３．单击“编辑栏”的“插入函数”按钮，或单击菜单“插入”——“公式”。

　　步骤４．在“插入函数”对话框中选择类别“用户定义”，在“选择函数”列表框中将显示可供选择的全部自定义函数名称。

　　注意：使用关键字Private声明的私有自定义函数不会出现在“插入函数”对话框中，私有自定义函数不能用于公式里，只能在另外一个VBA过程里调用这些私有的自定义函数。

　　步骤５．单击自定义函数名称，然后单击“确定”，假设选定的函数为TaxRate。

　　步骤６．在“函数参数”对话框中输入相关参数，单击“确定”，单元格中将出现相应的计算结果。

　　４５．６　自定义函数的限制　

　　并非所有的功能都可以在自定义函数中实现。在工作表单元格公式中引用自定义函数时，不能更改MicrosoftExcel的环境，这意味着自定义函数不能执行以下任何操作：

　　１．在工作表中插入、删除单元格或设置单元格格式。

　　２．更改其他单元格中的值。

　　３．在工作簿中移动、重命名、删除或添加工作表。

　　４．更改任何环境选项，例如计算模式或屏幕视图。

　　５．向工作簿中添加名称。

　　６．设置属性或执行大多数方法。

　　其实，Excel中的内置工作表函数同样也不能更改MicrosoftExcel的环境，函数只能执行计算以在输入它们的单元格中返回某个值或文本。

　　如果在其他过程中调用自定义函数就不存在上述限制。尽管如此，为了规范代码，建议所有上述需要更改MicrosoftExcel环境功能的代码在Sub过程中实现。

　　４５．７如何制作加载宏

　　加载宏（英文名称为Add-in）是一类程序的统称，它们可以为MicrosoftExcel添加可选的命令和功能。例如，“分析工具库”加载宏程序提供了一套数据分析工具，在进行复杂统计或工程分析时，可以节省操作步骤，提高分析效率。

　　MicrosoftExcel有三种类型的加载宏程序：Excel加载宏、自定义的组件对象模型（ＣＯＭ）加载宏和自动化加载宏。本节讨论的加载宏特批Excel加载宏。

　　理论上来说，任何一个工作簿可以制作成为加载宏，但是某些工作簿不适合制作成为加载宏，例如一个包含图表的工作簿，如果该工作簿转换为加载宏，那么就无法查看该图表，除非利用ＶＢＡ代码将图表所在的工作表拷贝成为一个新的工作簿。

　　制作加载宏的步骤非常简单，一般来说有两种方法可以将普通工作簿转换为加载宏。

　　１．在ＶＢＥ的工程窗口中双击ThisWorkBook，按F4显示属性窗口，在其中修改IsAddin属性的值为True。

　　２．另存为加载宏。

　　步骤１．在Excel窗口中单击菜单“文件”——“另存为”。

　　步骤２．在“另存为”对话框中，单击保存类型下拉列表框，选择“Microsoft OfficeExcel加载宏（*.xla）”。

　　步骤３．选择保存位置，加载宏的缺省目录为“c:Documents andSettings<用户登录名>ApplicationDataMicroslftAddlns”。

　　步骤４．单击“确定”按钮。

　　系统默认的加载宏扩展名为XLA，但并非一定要用XLA作为加载宏的扩展名，使用任意的扩展名都不会影响加载宏的功能。为了便于识别，建议使用XLA作为加载宏的扩展名。

第４６章　如何操作工作簿、工作表和单元格

　　在Excel中，对工作簿、工作表和单元格的操作，多数都可以利用ＶＢＡ代码实现两样的效果。本章介绍了工作簿对象的Workshee

t对象的引用方法以及添加删除对象的方法。Range对象是Excel最基本也是最常用的对象之一，对于Rabge对象处理的方法也有多种，本章将进行详细的介绍。

　　４６．１　Workbook对象

　　Workbook对象代表MicrosoftExcel工作簿，也就是通常据说的Excel文件，每个Excel文件都是一个Workbook对象。Workbook集合代表所有已经打开的工作簿，加载宏除外。

　　在代码中经常用的Workbook对象是ThisWorkbook和ActiveWorkbook。

　　１．ThisWorkbook对象指代码所在的Workbook对象。

　　２．ActiveWorkbook对象指Excel中活动窗口中的Workbook对象。

　　４６．１．１　引用Workbook对象

　　使用Workbooks属性引用工作簿有如下两种方法。

　　１．使用工作簿序号引用Workbook对象，语法格式为：

　　Workbooks.Item(工作簿序号）

　　工作簿序号是指创建或打开工作簿的顺序号，Workbooks（1）代表Excel应用程序中创建或打开的第一个工作簿，而Workbook（

Workbooks.Count）为最后一个工作簿，其中Workbooks.Count返回Workbooks集合中包含的Workbook对象的个数。即便是隐藏工作簿也包括在序号计数中，也就是说可以使用工作簿序号引用隐藏的Workbook对象。

　　Item属性是大多数对象集合的默认属性，因此可以省略Item关键字，简化为下面的语法形式：

　　Workbooks（工作簿序号）

　　２．使用工作簿（或加载宏）名称引用Workbook对象，语法格式为：

　　Workbooks（工作簿名称）

　　利用Workbook对象的Name属性可以返回工作簿名称，但是Name为只读性，不能利用Name属性修改工作簿名称；如果需要更改工作簿名称，应使用Workbook对象的SaveAs方法以其他名称保存工作簿。下面代码将工作簿Book1.xls另存到C:temp目录，文件名称为ExcelHome.xls，如果不指定目录，则新的工作簿保存在与原来工作簿相同的目录中。

　　Workbooks("Book1.xls").SaveAs"c:tempExcelHome.xls"

　　４６．１．２　打开一个已经存在的工作簿

　　使用Workbooks对象的Open方法可以打开一个已经存在的工作簿，其语法格式如下：

　　Workbooks.OpenFileName:="c:tempExcelHome.xls"

　　注意：参数名和参数值之间应该使用“：＝”符号，而不是等号。

　　参数名称可以省略，代码简化为：

　　Workbooks.Open"c:tempExcelHome.xls"

　　４６．１．３　遍历工作簿

　　对于两种不同的引用工作簿的方法，分别可以使用ForEach循环和For/Next循环遍历Workbooks集合中的Workbook对象。

　　示例４６．１　遍历工作簿名称

　　步骤１．在工程中插入模块，并修改其名称为“AllWorkBook"。

　　步骤２．在模块AllWorkBook中写入如下代码。

　　Sub AllWorkBook1()
'声明变量
Dim WK AsWorkbook, iRow As Integer
ActiveSheet.Cells(1, 1) = "AllWorkBook1 运行结果"
iRow =2
'循环取得WorkBooks集合中的所有WorkBook对象
For Each WKIn Application.Workbooks
'将工作簿的名称写入工作表第一列
ActiveSheet.Cells(iRow, 1) = WK.Name
'行号递增
iRow = iRow + 1
Next
End Sub

　　Sub AllWorkBook2()
'声明变量
Dim i AsInteger, iRow As Integer
ActiveSheet.Cells(1, 2) = "AllWorkBook2 运行结果"
iRow =2
'设置循环变量的初值和终止值
For i = 1 ToApplication.Workbooks.Count
'将工作簿的名称写入工作表第二列
ActiveSheet.Cells(iRow, 2) = Workbooks(i).Name
'行号递增
iRow = iRow + 1
Next
End Sub
　　步骤３．运行宏AllWorkBook1。

　　步骤４．运行宏AllWorkBook２。　

　　运行结果，两个过程的结果分别显示在第一列和第二列，内容完全相同，实际应用中可以根据需要选择任何一种遍历方法。这两种遍历方法适用于多数对集合，如遍历Worksheets集合中的Worksheet对象。

　　４６．１．４　添加一个新的工作簿

　　在Excel中单击菜单“文件”——新建，然后单击新建工作簿窗口的“空白工作簿”；或单击标准工具栏的“新建”按钮，可以在Excel中产生一个新的工作簿。利用WorkBook对象的Add方法也可以实现添加一个新的工作簿，其语法格式为：

　　Ｗorkbooks.Add

　　４６．１．５　保护工作簿

　　从安全角度考虑，可以为工作簿设置密码。下面代码设置活动工作簿的保密密码为“ａｂｃ”。

　　ActiveWorkbook.Protect Password:="abc"

　　如果需要修改工作簿，可以利用Unprotect方法取消工作簿的保护。

　　ActiveWorkbook.Unprotect Password:="abc"

　　４６．１．６　关闭工作簿

　　使用WorkBook对象的Close方法可以关闭打开的工作簿。如果该工作簿有更改，Excel将显示对话框，询问是否保存更改。

　　关闭工作簿时设置SaveChanges参数值为False，将放弃所有对该工作簿的更改，并且不会出现保存提示框。

　　ActiveWorbook.Close SaveChanges:=False

　　４６．２　Worksheet对象

　　Worksheet对象代表一张工作表。Worksheet对象既是Worksheets集合的成员，同时又是Sheets集合的成员。Worksheets集合包含工作簿中所有的Worksheet对象。Sheets集合除了包含工作簿中所有的Worksheet对象外，还包含工作簿中所有的图表工作表（Chart）对象和宏表对象。

　　ActiveSheet对象可用来引用处于活动状态的工作表。

　　４６．２．１　引用Worksheet对象

　　对于Worksheet对象，有如下３种引用方法。

　　１．使用工作表序号引用Worksheet对象，语法格式为：

　　Worksheets（工作表序号）

　　工作表序号是按照工作表的排列顺序依次编号的，Worksheets（1）代表工作簿中的第一个工作表，而Worksheets（Worksheets.Co

unt）代表最后一个工作表，其中Worksheets.Count返回Worksheets集合中包含的Worksheet对象的个数。隐藏工作表也包括在序号计数中，也就是说可以使用工作表序号引用隐藏的Worksheet对象。

　　２．使用工作表名称引用Worksheet对象，语法格式为：

　　Worksheets(工作表名称）

　　使用工作表名称引用Workbook对象时，工作表的名称不区分大小写字母，因此Worksheets（“sheet1”）引用的是同一个工作表，但是Worksheet对象的Name属性返回值是工作表的实际名称，可能和引用工作表时的名称有大小写区别。

　　３．使用工作表的代码名（Codename)引用Worksheet对象。假设工作簿中有3个工作表。

　　在ＶＢＥ窗口中查看工程窗口和属性窗口。在工程窗口中Worksheet对象显示为“工作表代码名（工作表名称）”的形式，对应在属性窗口中，“名称”栏为代码名，“Name”栏为工作表名称。使用代码名Sheet1等同于Worksheets（Sht3）。工作表的名称和其代码名也可以相同。

　　４６．２．２　遍历工作簿中的所有工作表　

　　遍历工作表的方法与遍历工作簿的方法完全相同，可以使用ForEach循环或For/Next循环，具体请参阅46.1.3小节。

　　４６．２．３　添加新的工作表

　　在Excel单击菜单“插入”——“工作表”可以在当前工作簿中插入一个新的工作表。使用Add方法也可以在工作簿中插入一个新的工作表，其语法格式为：

　　Sheets.Add

　　提示：插入指定名称的工作表可以使用代码Sheets.Add.Name ="newSheet",虽然在VBA帮助中没有说明Add方法具有Name属性，但上述代码是可以运行。需要注意的是，采用这个简化方式时，无法使用Add方法的参数。

　　４６．２．４　拷贝和移动工作表

　　Worksheet对象的Ｃｏｐｙ方法和Move方法可以实现工作表的拷贝和移动。其语法格式为：

　　Copy(Befor,After)

Move(Before,After)

Before和After均为可选参数，二者只能选择一个。Copy和Move方法不仅可以实现同一个工作簿之内的工作表的拷贝和移动，也可以实现工作簿之间的工作表拷贝和移动。下面的代码可以将工作簿Book1.XLS中的工作表Sheet1拷贝到工作簿Book2.XLS中，并放置在原有的第3个工作表之前。

　　Workbooks("Book1.xls").Sheets("Sheet1").CopyBefore:=Workbooks("Book2.xls").Sheets(3)

　　４６．２．５　如何保护工作表

　　为了防止工作表被意外修改可以设置工作表保护密码。Worksheet对象Protect方法有很多可选参数，其中Password参数用于设置保护密码。

　　ActiveSheet.Protect "ExcelHome"

　　４６．２．６　删除工作表

　　使用Worksheet对象的Delete方法删除工作表时，将会出现提示框，单击“删除”完成删除工作表。

　　如果不希望在删除工作表时出现这个提示框，可以使用DisplayAlerts禁止提示框的显示。

　　Application.DisplayAlerts = False

Worksheets("Sheet1").Delete

Application.DisplayAlerts = True

　　注意：代码中如果使用了Application.DisplayAlerts=False,在使用Application.DisplayAlerts=True恢复之前，所有的系统提示信息都是将被屏蔽。如果没有使用代码进行恢复，则在代码运行结束后，MicorosoftExcel将该属性设置为True。

　　４６．３　Range对象

　　Range对象代表工作表中的单个单元格或多个单元格组成的区域，该区域可以是连续的也可以是非连续的。虽然单元格是Excel操作的基本单位，但是Excel中不存在单元格对象。

　　４６．３．１　引用单个单元格

　　在ＶＢＡ代码中有多种方法可以用来引用单个单元格。

　　１．使用“［单元格名称］”的形式：这是在写法上最简单的一种引用方式。其中单元格名称与在工作表单元格公式中使用的Ａ１样式单元格名称完全相同，如［Ｃ５］代表工作表中的Ｃ５单元格。在这种引用方式中，单元格名称不能使用变量。

　　２．使用Cells属性：Cells属性返回一个Rabge对象。其语法格式为：

　　Cells(RowIndex,ColumnIndex)

　　Cells属性的参数为行号和列号。行号是一个数值，其范围为１～65536。列号可以是数值，其范围为1~256；也可以是字母形式的列标，其范围为“A”~“IV”。工作表所支持的列数量为256，其列标为“IV”。同样是引用C5单元格，可以有两种写法：

　　Cells(5,3)

Cells(5,"c")

　　２．使用Range（单元格名称）形式：其中单元格名称可以使用变量或表达式。在参数名称的表达式中可以使用"&"连接符，连接两个字符串。

　　Range（“C5”）

　　４６．３．２　单元格格式的常用属性

　　常用的单元格格式有字体大小、字体颜色、背景色以及边框等，下面的代码将设置“Ａ１：Ｄ１０”区域的格式为：红色１１号字，背景色为青色，并添加边框。

　　Sub CellFormat()

With Range("A1:D10")

With .Font

'设置字号

　　　　　　　 'Size = 11

'设置字体颜色为红色

　　　　　　　'Color = vbRed

End With

'设置单元格边框线

Borders.LineStyle = xlContinuous

'设置单元格背景色为青色

.Interior.Color = vbCyan

End With

End Sub

　　４６．３．３　添加批注

　　Comment对象代表单元格的批注，是Comments集合的成员。Comment对象并没有Add方法，添加批注需要使用Range对象的AddCo

mment方法。下述代码在活动单元格添加批注，内容为“ExcelHome”。

　　Activecell.AddComment "ExcelHome"

　　利用For Each循环可以遍历Comments集合中的所有Comment对象。

　　４６．３．４　如何表示一个区域

　　Range属性除了可以返回单个单元格，也可以返回单元格区域。Range的语法格式如下：

　　Range（cell1，cell2）

　　参数Cell必须为A1样式引用，是一个单元格或区域的名称字符串。参数Cell2，可以是一个包含单个单元格、整列或整行的Range对象，也可以是一个单元格或区域的名称字符串。

　　如果引用以Ａ３单元格和C6单元格之间所包含的单元格区域对象，可以使用如下几种方法：

　　Range（“A3：C6”）

　 Range（[A3]，[C6]）

　　Range（Cells(3,1),Cells(6,3))

Range(Range("A3"),Range("C6"))

　　第一种Range（“Ａ３，Ｃ６”）引用方式是最常用的方式，其中的冒号是区域操作符，其含义是以两个Ａ１样式单元格为顶点的矩形单元格区域。

　　４６．３．５　如何定义名称

　　在工作表公式中，经常通过定义名称来简化工作表单元格公式。本节所批的名称是单元格区域的定义名。Workbook对象的Names集合代表工作簿中所有名称组成的集合。Add方法用于指定新的名称，参数RefersToR1C1用于指定单元格区域，格式为R1C1引用方式。利用Range对象的Name属性，指定名称的代码为：

　　Range("A3:D6").Name = "data"

　　４６．３．６　选中工作表的指定区域

　　在ＶＢＡ代码中经常要引用某些特定区域，CurrentRegion属性和UsedRange属性是两个最常用的属性。

　　CurrentRegion属性返回Range对象，就是通常据说的当前区域。当前区域是一个由任意空行和空列包围的最小矩形单元格区域。按Ctrl+Shift+8组合键可以选中当前区域，选中着色区域内的任意单元格时，即使该单元格没有内容，按Ctrl+Shift+8组合键，同样会选中相应的着色区域。

　　UsedRange属性返回Range对象，代表指定工作表上的已使用区域，该区域是由工作表中已经被使用的单元格组成的矩形单元格区域。这里的“使用”与单元格是否有内容无关，即使只是改变了单元格的格式，这个单元格也是已经被告使用，它将被包括在UsedR

ange属性返回的Range对象中。

　　可以使用Rabge对象的Select方法或Activate方法来检查相应区域的范围。

　　Activate.UsedRange.Select

　　Activate.UsedRange.Activate

　　４６．３．７　特殊区域——行与列

　　行与列是工作表中经常用到的两个Range对象，对于行与列的引用既可以使用Rows属性和Columns属性，也可以使用Range属性。

　　引用第１行至第５行的区域可以使用如下几种形式：

　　Rows（“1：5”）

　　Range（“A1：IV5”）

　　Range（“1：5”）

　　列的引用方法与上述行的引用方式类似。例如引用Ａ列～Ｅ列的区域可以使用如下几种形式：

　　Colums("A:E")

　　Range("A1:E65536")

Range("A:E")

　　４６．３．８　删除单元格

　　Range对象的Delete方法可删除一个单元格或单元格区域。下面代码将删除C3：F5单元格区域，其下的替补单元格向上移动，也就是原来C6：F8单元格区域将向上移动到被删除的区域。

　　Range("C3:F5").Delete Shift:=xlShiftUp

　　４６．３．９　插入单元格

　　Range对象的Insert方法可在工作表中插入一个单元格或单元格区域，其他单元格作相应移动以腾出空间。下面代码在工作表的第2行插入单元格，原工作表的第2行单元格将占据第3行的位置。

　　Rows(2).Insert

　　４６．３．１０　合并区域与相交区域

　　Union方法返回Range对象，代表两个或多个区域的合并区域，其参数为Range类型。

　　Application.Union(Range("A3:D6"),Range("C5:F8"))

Intersect方法返回Range对象，代表两个或多个单元格区域重叠的矩形区域，其参数为Range类型，如果参数单元格区域没有重叠区域，那么结果为Nothing。

　　Application.Intersect(Range("A3:D6"),Range("C5:F8"))

　　利用 Intersect方法可以判断某个单元格区域是否完全包含在另一个单元格区域中。

第47章 事件的应用

　　在ExcelVBA中，事件是指对象可以辨认的动作。用户可以指定VBA代码来对这些动作做出响应。Excel可以监视多种不同类型的事件，Excel中的工作表、工作簿、应用程序、图表工作表、查询表和控件等不同对象都有不同的事件，而且每个对象都有多种相关的事件，本章将主要介绍工作表和工作簿的常用事件。

　　４７．１　事件过程

　　事件过程作为一种特殊的Sub过程，在事件被触发时执行，如果事件过程包含参数，系统会为相关参数赋值。事件过程必须写入相应的模块中才能发挥作用，工作簿事件过程须写入Thisworkbook模块中，工作表事件过程则须写入相应的工作表模块中；且只有过程所在工作表的行为可以触发该事件。

　　４７．２　工作表事件

　　工作表事件发生在特定的Worksheet对象中。Worksheet对象也是Excel最常用的对象之一，因此实际应用中经常会用到Worksheet对象事件。

　　４７．２．１　Change事件

　　工作表中的单元格被用户手工修改或被ＶＢＡ代码修改时，将触发工作表Change事件。值得注意的是，虽然事件的名称是Change

但是并非工作表中单元格的任何变化都能触发该事件。

　　Change事件的参数Target是Change变量，代表工作表中发生变化的区域，它可以是一个单元格也可以攻玉是多个单元格组成的区域。在实际应用中，用户通常希望只有工作表中的某些特定单元格区域发生变化时，才激活Change事件，这就需要在Change事件中对Target参数进行判断。

　　示例４７．１　自动记录数据录入日期

　　在工作表ChangDemo的代码窗口中写入如下代码：

　　Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target AsRange)
WithTarget
'判断是否选中了单个单元格
If .Count = 1 Then
'判断单元格是否在第一列
If .Column = 1 Then
'禁止事件激活
Application.EnableEvents = False
'在相应行的第二列输入当前日期
Target.Offset(0, 1) = Date
'恢复事件激活
Application.EnableEvents = True
End If
End If
EndWith
End Sub

　　返回Excel界面，在工作表ChangDemo中的A列中输入备忘内容，Change事件将自动在B列的相应行写入当前日期。修改工作表中其他列的单元格（如C列），工作表的Change事件同样会被触发，但是因为不满足代码中的判断条件，所以不会执行写入日期的代码。

　　如何禁止事件的激活

　　上述代码使用Application.EnableEvents=False为防止事件被意外多次激活。Application对象的EnableEvents属性可以设置是否允许对象的事件被激活。上述代码中如果没有禁止事件激活的代码，在写入当前日期的代码执行后，工作表的Change事件被再次激活，事件代码被再次执行。某些情况下，这种事件的意外激活会重复多次发生，甚至造成死循环导致事件代码重复调用，无法结束运行。因此在可能意外触发事件的时候，需要设置Application.EnableEvents=False禁止事件激活。但这个设置并不能限制控件的事件被激活。

　　EnableEvents属性的值不会随着事件过程的执行结束而自动恢复为True，也就是说需要在代码运行结束之前进行恢复。如果代码被异常终止，而EnableEvents属性的值仍然为False，则相关的事件都无法激活。恢复办法是在VBE的立即窗口中执行Application.EnableEven

ts=True。

　　４７．２．２　SelectionChange事件

　　工作表中选定区域的范围发生变化将触发工作表的SelectionChange事件。SelectionChange事件的参数Target是Range变量，代表工作青史被选中的区域，相当于Selection属性返回的Range对象。

　　示例４７．２　高亮显示工作表中选定区域所在的行和列

　　在工作表SelectionChangeDemo中写入如下的SelectionChange事件代码。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal TargetAs Range)
WithTarget
'清除工作表单元格的背景色
.Parent.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
'设置选中区域所在行的背景色
.EntireRow.Interior.Color = vbCyan
'设置选中区域所在列的背景色
.EntireColumn.Interior.Color = vbCyan
EndWith
End Sub

　　返回Excel界面，在工作表SelectionChangeDemo中选中一个单元格区域C10：C14，显示效果，第10行至第14行以及第3列单元格高亮显示。

　　４７．３　工作簿事件
　　工作簿事件发生在特定的Workbook对象中。

　　４７．３．１　Open事件

　　Open事件是Workbook对象最常用的事件之一，它发生于用户打开工作簿之时。

　　注意：在如下两种情况下，打开工作簿不会触发Open事件。

　　　　　１．在按住<Shift>键的同时打开工作簿。

　　　　　２．在打开文件时的宏安全警告提示框里，选择了“禁用宏”。

　　Open事件经常被用来自动设置用户界面，这样的好处在于，无论工作簿关闭时的状态如何，再次打开时都可以按照某个特定风格呈现在用户面前。

　　示例４７．３　自动设置工作簿打开时的界面风格

　　步骤１．在Thisworkbook模块中写入如下的Open事件代码。

Private Sub Workbook_Open()
'Excel窗口最大化
Application.WindowState = xlMaximized
WithActiveWindow
'工作表窗口最大化
.WindowState = xlMaximized
'禁止显示行标和列标
.DisplayHeadings = False
EndWith
'激活Welcome工作表
Sheets("Welcome").Select
End Sub

　　步骤２．返回Excel界面，选中Sheet1工作表。

　　步骤３．单击Excel窗口右上角的向下还原按钮，取消窗体最大化。

　　步骤４．单击“文件”——“保存”。

　　步骤５．单击“文件”——“退出”关闭工作簿。

　　步骤６．单击“文件”——“打开”，再次打开刚才保存的工作簿。

　　步骤７．单击安全警告提示框的“启用宏”按钮。

　　工作簿打开后，Excel窗口是最大化的，Welcome工作表成为活动工作表，而不是关闭工作簿时的Sheet1工作表。

　　４７．３．２　BeforeClose事件

　　工作簿被关闭之前BeforeClose事件被激活。BeforeClose事件经常和Open事件配合使用，在Open事件中修改的Excel设置和用户界面，可以在BeforeClose事件中进行恢复。

　　示例４７．４　关闭工作簿时自动恢复Excel默认界面风格

　　在Thisworkbook模块中写入如下的代码：

Private Sub Workbook_Open()
WithApplication
'隐藏公式编辑栏
.DisplayFormulaBar = False
'设置鼠标指针为沙漏型
.Cursor = xlWait
EndWith
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
WithApplication
'显示公式编辑栏

.DisplayFormulaBar = True
'恢复系统默认鼠标指针
.Cursor = xlDefault
EndWith
End Sub
　　保存并关闭工作簿，然后再次打开工作簿，公式编辑栏已经隐藏且鼠标指针改为沙漏形。而在BeforeClose事件中，对相应的设置进行了恢复，所以工作簿关闭后，Excel将恢复默认的系统设置。

　　４７．３．３　全部工作表使用相同的事件代码

　　工作簿事件有几个名称是以“Sheet”开头的，这些事件的一个共同特点是，工作簿内的任意工作表的行为都将触发事件代码的执行。

　　如果希望所有的工作表都相应相同的工作表事件代码，有两种实现方法：

　　１．在每个工作表代码模块中写入相同的事件代码。

　　２．使用相应的工作簿事件代码。

　　毫无疑问，第二种方法是最简洁的实现方法。

　　示例４７．５　高亮显示任意工作表中选定区域所在的行和列

　　与示例４７．２相对应，如果希望在工作簿中的任意工作表都拥有这种高亮显示的效果，可以在Thisworkbook模块中写入如下事件代码：

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal ShAs Object, ByVal Target As Range)
WithTarget
'清除工作表单元格的背景色
.Parent.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
'设置选中区域所在行的背景色
.EntireRow.Interior.Color = vbCyan
'设置选中区域所在列的背景色
.EntireColumn.Interior.Color = vbCyan
EndWith
End Sub
　　与示例４７．２相比，这种方法不必在每个工作表代码模块中写入相同的事件代码，而且当工作簿中新增工作表时，也无需为新建工作表添加Change事件代码。

　　４７．４　非对象事件

　　Excel提供了两种不与对象关联的特殊事件，利用Application对象的相应方法可以设置这些特殊事件。

　　４７．４．１　OnTime事件

　　OnTime事件指定一个过程在将来的特定时间运行，此处的特定事件既可以是具体指定的某个时间点，也可以是指定的一段时间之后。

　　示例４７．６　文件保存提醒

　　步骤１．在工作簿中插入标准模块，并在其中写入如下代码。

　　'定义全局变量
Public iTime As Date
Sub SaveReminder()
'判断当前工作簿是否被修改
IfThisWorkbook.Saved = False Then
'显示消息框
If MsgBox("为了防止数据丢失请保存文件" & _
vbCrLf & "点击<是>进行保存",vbYesNo, "OnTimeDemo") = vbYes Then
'如果用户选择<是>，则保存当前工作簿
ThisWorkbook.Save
End If
End If
'记录下次运行的时间点
iTime = Now+ TimeValue("0:0:10")
'设置10秒后再次运行SaveReminder过程
Application.OnTime iTime, "SaveReminder"
End Sub

　　步骤２．在Thisworkbook中写入如下代码。

Private Sub Workbook_Open()
'记录下次运行的时间点
iTime = Now+ TimeValue("0:0:10")
'设置10秒后再次运行SaveReminder过程
Application.OnTime iTime, "SaveReminder"
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
'取消设置的自动运行
Application.OnTime iTime, "SaveReminder", Schedule:=False
End Sub

　　步骤３．保存并关闭工作簿。

　　重新打开工作簿，在１０秒钟之后将看到工作簿保存提醒消息框。

　　Now函数返回当前计算机系统设置的日期和时间：TimeValue("0:0:10")函数返回一个Date类型数据，相当于10秒；SaveReminder是标准模块中在指定时间执行的过程的名称。为了演示方便，示例中设定的较短的代码执行时间间隔。

　　首先在工作簿打开时会触发工作簿的Open事件，其中的OnTime设置10秒后运行SaveReminder过程。

　　在SaveReminder过程中，判断工作簿的Saved属性的值，如果为False说明工作簿已经被修改，进而提示用户进行保存，如果用户单击“是”按钮，就保存当前工作簿。在过程的最后，设置10秒后再次执行SaveReminder过程代码。

　　在工作簿的BeforClose事件中，利用Onkey方法的Schedule参数清除已经设置的定时运行过程，如果省略此代码，即使工作簿已经关闭，到达指定时间时，Excel将再次打开工作簿运行SaveReminder过程代码。

　　４７．４．２　OnKey

　　使用OnKey方法可以设置按下特定的键或组合键时运行指定的过程代码。Excel会一直监视着用户的任何键盘操作，因此理论上可设置任何一个键或组合键来运行指定的过程代码。

　　注意：在工作表中输入公式或在对话框中时，OnKey设置的组合键无效。

　　示例４７．７　为Excel设置自定义快捷键

　　步骤１．在工作簿中插入标准模块，在模块中写入如下代码。

Sub OnKeyDemo()

Application.OnKey"^a","CtrlA"

End Sub

Sub CtrlA()

MsgBox "您按下了Ctrl+A组合键"

End Sub

　　步骤２．返回Excel界面，按<Ctrl+A>组合键，将出现消息框。

　　OnKey方法的参数"^a"中的"^"代表<Ctrl>键，关于其他功能键的表示方法请参考ＶＢＡ帮助。

　　默认情况下，Excel中<Ctrl+A>组合键为选中工作表中的全部单元格。运行OnKeyDemo过程之后，按<Ctrl+A>组合键将执行CtrlA过程代码显示消息框。这也就是说，OnKey方法设置的组合键与系统默认的组合键相比有更高的优先级。

　　使用如下的代码可以恢复<Ctrl+A>组合键的默认设置功能。

　　Application.OnKey"^a"

第４８章　控件在工作表中的应

在工作表中可以使用两种控件：窗体控件和ActiveX控件，二者既有联系又有明显的区别。

　　４８．１　在工作表中插入控件

　　控件是在Excel与用户交互时，用于输入数据或操作数据的对象。在工作表中使用控件将为用户提供更加友好的操作界面。控件具有丰富的属性，并且可以被不同的事件激活以执行相关代码。

　　示例４８．１　在工作表中使用按钮控件

　　下面介绍如何在工作表中插入按钮控件。

　　步骤１．打开一个新的工作簿。

　　步骤２．单击菜单“视图”——“工具栏”——“控件工具箱”；或者单击VisualBasic工具栏上的“控件工具箱”按钮，将显示控件工具箱工具栏。

　　步骤３．单击“命令按钮”。

　　步骤４．移动鼠标至工作表的任意区域，光标变为十字形。

　　步骤５．按住鼠标左键，在工作表中拖动；至适当位置再释放鼠标，工作表中将添加一个名称为CommandButton1的按钮。

　　步骤６．如下４种方法可以为新的命令按钮控件添加事件代码。

　　　　　　１．双击命令按钮控件。

　　　　　　２．在命令按钮上右键单击选择“查看代码”。

　　　　　　３．单击控件工具箱工具栏上查看代码按钮。

　　　　　　４．切换到ＶＢＥ窗口，在代码中选择CommandButton1对象和相应的事件。

　　步骤７．代码窗口中将自动添加了按钮控件的Click事件模块框架。

　　步骤８．在模块框架中写入如下事件代码。

　　Private Sub CommandButton1_Click()

MsgBox"欢迎加入Excel Home"

End Sub

　　步骤９．返回Excel界面，单击控件工具箱工具栏或VisualBasic工具栏的退出编辑模式按钮。

　　步骤１０．单击工作表中的按钮，将看到欢迎消息框。

　　４８．２　窗体控件和工具箱控件

　　在Excel中有两种控件，分别是窗体控件和控件工具箱控件，后者也被成为ActiveX控件。

　　单击菜单“视图”——“工具栏”——“窗体”，将显示窗体工具伴。窗体控件是Excel 5和Excel95完全兼容的，可以用于普通工作表和MS Excel 5.0对话框工作表中。部分工具栏按钮处于禁用状态，这些窗体控件只能用于MSExcel 5.0对话框工作表中，在普通的工作表中无法使用。

　　控件工具箱控件为ActiveX控件，是用户窗体上的控件子集，这些控件只能用于Excel97或更高版本的Excel中。对比不难看出，其中部分控件从外观上看是相同的，其功能也非常相似，如按钮，组合框和列表框等，但ActiveX控件拥有丰富的属性，支持多种事件。正是由于ActiveX控件具有的如上这些优势，使得ActiveX控件在Excel中得到比窗体控件更为广泛的应用。本章后续章节中所涉及的控件匀指ActiveX控件。

　　４８．３　控件的属性

　　每种控件都有多种属性，这些属性是对控件某些特征的描述。ActiveX控件的一个最重要的优势在于拥有丰富的属性，在不同的应用中需要设置不同的属性值。以命令按钮控件为例，更改其属性值的步骤如下。

　　步骤１．单击控件工具箱工具栏上或VisualBasic工具栏上的编辑模式按钮，进入编辑模式。

　　步骤２．在控件上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“属性”。

　　步骤３．在属性窗口中，设置命令按钮的属性值，Caption属性为"ExcelHome"；AutoSize属性为True。命令按钮控件的尺寸自动调整以适应新设置的Caption。

　　如果需要，还可以再继续设置其他的属性。全部设置完成后，切换回工作表窗口，退出控件的编辑模式即可。

　　４８．４　认识常用控件

　　本节将介绍控件工具箱工具栏所包含的基本控件。

　　４８．４．１　最常用的控件——命令按钮（CommandButton）

　　命令按钮是最常用的ActiveX控件，一般用来执行指定的代码。鼠标单击命令按钮将触发其Click事件，在Click事件代码中，可以显示消息框，也可以完成操作工作表单元格等任务。

　　示例４８．２　使用命令按钮控件设置单元格格式

　　如果需要多次执行录制的宏，利用命令按钮执行宏代码，是最方便快捷的方法。

　　步骤１．在工作表中设置活动单元格背景色为红色，录制宏产生相应的代码如下，该代码已经保存在工作簿的“模块１”中。

　　Sub Macro1()

'Macro1 Macro

'宏由 Taller 录制，时间：2007-5-26

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

End With

End Sub

　　步骤２．在工作表中添加命令按钮控件。

　　步骤３．双击处于编辑模式的命令按钮，在ＶＢＥ的代码窗口中将自动添加Click事件的代码框架。

　　步骤４．使用如下两种方法，可以实现单击命令按钮运行相应的代码。

　　１．将录制宏产生的代码写入Click事件的代码框架。

　　　Private Sub CommandButton1_Click()

With Selection.Interior

.ColeorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

End With

End Sub

　　２．在Click事件的代码中调用录制宏Macro1。

　　Private Sub CommandButton1_Click()

Call Macro1

End Sub

　　如果录制宏的代码需要被多个不同的过程引用，或者Click事件中的代码较多时，方法二使得代码更具有可读性，也便于日后的代码维护和修改。

　　步骤５．返回Excel界面，退出编辑模式。

　　步骤６．在工作表中单击选中任意单元格，单击命令按钮将设置活动单元格的背景色为红色。

　　４８．４．２　复选框（CheckBox)

　　复选框控件用于二元选择，控件的返回值为True或False。利用复选框控件的LinkCell属性还可以在单元格中得到控件的返回值。

　　示例４８．３　使用复选框控件制作多选调查问卷

　　步骤１．在工作表中添加一个复选框，修改其属性。

　　　　　１．Caption属性为“Excel基础应用”。

　　　　　２．LinkCell属性为C3。

　　步骤２．调整控件位置，使其位于A3单元格内，退出编辑模式。

　　步骤３．在B3单元格输入公式“＝IF（C3，“经常”，“偶尔”）”。

　　步骤４．使用类似方法添加另外３个复选框控件并修改其属性。

　　　　　１．CheckBox2的Caption属性值为“Excel VBA程序开发”。

　　　　　２．CheckBox3的Caption属性值为“Excel 函数和公式”。

　　　　　３．CheckBox4的Caption属性值为“Excel 图表与图形”。

　　　　　４．CheckBox2的LinkCell属性值为“C4”。

　　　　　５．CheckBox3的LinkCell属性值为“C5”。

　　　　　６．CheckBox4的LinkCell属性值为“C6”。

　　无需使用VBA代码也可以实现二选一的效果。选中复选框控件时，相应行的第2列结果为“经常”，否则为“偶尔”，用户通过单击控件可以切换第2列的值。为了便于用户理解控件值变化对最终结果的影响，将首复选框控件的值显示在第3列中。实际应用中，可以设置该列的字体颜色为白色或隐藏第3列，这样可以使得用户界面更加简洁。

　　４８．４．３　选项按钮（OptionButton)

　　选项按钮控件同样用于进行二元选择，控件的返回值为True或False。与复选框控件的不同之处在于，选项按钮控件用于单项选择，在多个选项按钮成为一组时，选中其中某个选项按钮后，同组的其余选项按钮的值自动设置为False。而复选框控件用于多项选择，单个复选框控件是否被选中，并不影响其他的复选框控件。

　　示例４８．４　使用选项按钮控件制作单项调查问卷

　　步骤１．在工作表中添加一个选项按钮，修改其Caption属性为“Excel基础应用”。

　　步骤２．双击控件，在代码窗口中写入如下的Click事件代码。

　　　　　Private Sub OptionButton1_Click()

Cells(12,"D").Value= OptionButtonl.Caption

End Sub

　　步骤３．使用类似方法添加另外３个选项按钮控件并修改其Caption属性。

1.OptionButton2的Caption属性值为“Excel VBA程序开发”。

２．CheckBox3的Caption属性值为“Excel 函数和公式”。

　　　　３．CheckBox4的Caption属性值为“Excel 图表与图形”。

　　步骤４．在代码窗口中添加如下Click事件代码。

　　将录制宏产生的代码写入Click事件的代码框架中。

　　Private Sub CommandButton1_Click()

With Selection.Interior

.ColorIndes= 3

.Pattern = xlSolik

End Sub

　　在Click事件代码中调用录制的宏Macro1.

Private Sub CommandButton1_Click()

Call Macro1

End Sub

　　如果录制宏的代码需要被多个不同的过程引用，或者Click事件中的代码较多时，方法二使得代码更具有可读性，也便于日后的代码维护和修改。

　　步骤５．返回Excel界面，退出编辑模式。

　　步骤６．在工作表中单击选中任意单元格，单击命令按钮将设置活动单元格的背景色为红色。

　　４８．４．２　复选框（CheckBox)

　　复选框控件用于二元选择，控件的返回值为True或False。利用复选框控件的LinkCell属性还可以在单元格中得到控件的返回值。

　　示例４８．３　使用复选框控件制作多选调查问卷

　　步骤１．在工作表中添加一个复选框，修改其属性。

　　　　　Caption属性为“Excel 基础应用”。

　　　　　LinkCell属为Ｃ３。

　　步骤２．调整控件位置，使其位于Ａ３单元格内，退出编辑模式。

　　步骤３．在Ｂ３单元格输入公式“＝ＩＦ（Ｃ３，“经常”，“偶尔”）”。

　　步骤４．使用类似方法添加另外３个复选框控件并修改其属性。

　　　　　１．CheckBox2的 Caption属性值为“ Excel VBA程序开发”。

　　　　　２．CheckBox3的 Caption属性值为“ Excel 函数和公式”。

　　　　　３．CheckBox4的 Caption属性值为 “Excel 图表与图形”。

　　　　　４．CheckBox２的 Caption属性值为“Ｃ4”。

　　　　　５．CheckBox3的 Caption属性值为“C5”。

　　　　　６．CheckBox4的 Caption属性值为“Ｃ6”。

　　无需使用ＶＢＡ代码也可以实现二选一的效果。选中复选框控件时，相应行的第２列结果为“经常”，融为“偶尔”，用户通过单击控件可以切换第２列的值。为了便于用户理解控件值变化对最终结果的影响，将复选框控件的值显示在第３列中。实际应用中，可以设置该列的字体颜色为白色或隐藏第３列，这样可以使得用户界面更加简洁。

　　４８．４．３　选项按钮（OptionButton)

　　选项按钮控件同样用于进行二元选择，控件的返回值为True或False。与复选框控件的不同之处在于，选项按钮控件用于单项选择，在多个选项按钮成为一组时，选中其中某个选项按钮后，同组的其余选项按钮的值自动设置为False。而复选框控件用于多项选择，单个复选框控件是否被选中，并不影响其他的复选框控件。

　　示例４８．４　使用选项按钮控件制作单项调查问卷

　　步骤１．在工作表中添加一个选项按钮，修改其Capion属性为“ Excel 基础应用”。

　　步骤２．双击控件，在代码窗口中写入如下Click事件代码。

　　Private Sub OptionButton1_Click()

Cells(12,"D"),Valeu= OptionButton1.Caption

End Sub

　　步骤３．使用类似方法添加另外３个选项按钮控件并修改其Caption属性。

　　　　　１．OptionButton2的Caption属性值为“Excel VBA程序开发”。

　　　　　２．OptionButton3的 Caption属性值为“ Excel函数和公式”。

　　　　　３．OptionButton4的 Caption属性值为 “Excel图表与图形”。

　　步骤４．在代码窗口中添加如下Click事件代码。

Private Sub OptionButton2_Click()

Cells(12,"D").Value = OptionButton2.Caption

End Sub

Private Sub OptionButton3_Click()

Cells(12,"D").Value = OptionButton3.Caption

End Sub

Private Sub OptionButton4_Click()

Cells(12,"D").Value = OptionButton4.Caption

End Sub

　　步骤５．退出编辑模式，在工作表中单击任意一个OptionButton控件，在D12单元格中将显示选择的结果。

　　实际应用中，往往需要在多个类别的项目中实现多选一功能。以示例４８．４为例，如果除了上述４个选项外，还有另外一组选项，最终希望用户在每组中选择一个项目，这就需要利用属性对选项按钮控件进行分组。分组后，改变某个选项按钮的值，不影响其他组中的选项按钮。

　　步骤６．进入编辑模式，依次设置OptionButton1,OptionButton2,OptionButton3和OptionButton4控件的GroupaName属性值为“Excel”

　　步骤７．添加４个选项按钮，设置其GroupaName属性值为“NonExcel”，并修改其Caption属性。

　　　　　OptionButton5的Caption属性值为“会员广场”。

　　　　　OptionButton6的Caption属性值为“电脑网络”。

　　　　　OptionButton7的Caption属性值为“休闲吧”。

　　　　　OptionButton8的Caption属性值为“MSOffice Word”。

　　步骤８．在代码窗口中写入如下Click事件代码。

Private Sub OptionButton5_Click()

Cells(13,"D").Value = OptionButton5.Caption

End Sub

Private Sub OptionButton6_Click()

Cells(13,"D").Value = OptionButton6.Caption

End Sub

Private Sub OptionButton7_Click()

Cells(13,"D").Value = OptionButton7.Caption

End Sub

Private Sub OptionButton8_Click()

Cells(13,"D").Value = OptionButton8.Caption

End Sub

　　步骤９．退出设计模式。用户可以分别选中左右两组控件中的某个选项按钮，选择的结果显示在Ｄ12和D13单元格中。

　　４８．４．４　列表框（ListBox）和组合框（ ComboBox）

　　组合框控件与列表框控件非常相似，两种控件都可以在一组列表中进行选择；二者的区别在于列表框控件可以选中一个或多个条目，而组合框控件只能选中单个条目。组合框的优点在于控件占用面积小，除了可以在预置选项中进行选择外还可以输入其他数据。

　　下面介绍组合框控件的几个常用属性。

　　１．ListFillRange属性可以指定列表来自于工作表中的某个区域。

　　２．ListRows属性指定下拉过犹不及显示的行数。

　　３．Style属性指定是否允许输入列表中不存在的值。

　　示例４８．５　使用组合框控件制作调查问卷

　　利用组合框控件可以实现与示例４８．４相同的效果。

　　步骤１．在工作表中插入组合框控件，并修改其属性如下。

　　　　　１．设置ListFillRange属性值为G1：G4。

　　　　　２．设置ListRows属性值为D14。

　　　　　３．设置Style属性值为“2-fmStyleDropDownList”，即只允许用户在列表中选择项目。

　　步骤２．在工作表中插入第二个组合框控件，并修改其属性如下。

　　　　　１．设置ListFillRange属性值为H1：H4。

　　　　　２．设置ListRows属性值为H15。

　　　　　３．设置Style属性值为“2-fmStyleDropDownList”，即只允许用户在列表中选择项目。

　　步骤３．退出设计模式，单击组合框控件，将出现下拉列表，选中某个项目后将更新D15单元格。

　　４８．４．５　文本框（TextBox）

　　文本框控件主要用于接受用户的输入。一般情况下，用户会在工作表的单元格中直接输入数据，但当单元条处于编辑状态时，E

xcel应用程序则无法运行任何代码，借助文本框控件，就可以实现对用户键盘输入的控制。

　　示例４８．６　快速录入３数字

　　在单元格中录入数据时，需要按<Enter>键才能完成输入。如果需要录入大量的数据时，每个单元格都按<Enter>键将会影响录入的效率。假设录入的数据为3位数字，依次放置于第一列单元格，借助文本框控件可以实现快速录入，并防止意外输入非数字字符。

　　步骤１．在工作表添加文本框控件。

　　步骤２．双击控件，在ＶＢＥ代码窗口中写入如下事件代码。

Private Sub TextBox1_Change()

'判断文本框内字符的个数

In Len(TextBox1.Value) = 3 Then

'将文本框的内容写入A列第一个非空单元格

[a65536].End{xlUp}.Offset(1,0)= TextBox1.Value

'清空文本框

TextBox1.Text = ""

End If

End Sub

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByBal KeyAscii AsMSForms.ReturnInteger)

'判断键盘输入的字符是否为数字

If KeyAscii <Asc("c") Or KeyAscii> Asc("9") Then

'清空键盘输入

KeyAscii= 0

End If

End Sub

　　步骤３．返回Excel界面，退出编辑模式。

　　步骤４．单元文本框控件，在文本框中输入数字，３个数字输入完成后，自动填充到Ａ列的第一个非空单元格，并清空文本框，此时可以开始录入下一数据。

　　４８．４．６　切换按钮（ToggleButton）

　　切换按钮控件也被称作开头按钮，单击该擦伤可以在“开”和“关”两种状态之间进行切换，其外观也随之变化。切换按钮的返回值为True（按下状态）或False（弹起状态）。

　　４８．４．７　数值调节钮（SpinButton)

　　数值调节钮控件可以实现用户单击控件中的箭头来选择一个值。控件具有两个箭头，一个箭头用于增加值，一个用于减少值；增加或减少以SamllChange属性值为步长。

　　４８．４．８　流动条（ScrollBar)

　　滚动条控件与数值调节钮控件非常类似，区别在于滚动条控件可按照两种不同的步长（SmallChange属性值和LargeChange属性值）改变控件的值，而且用户可以拖放滚动条按钮，大幅度改变控件的值。

　　单击控件两端按钮以SmallChange属性值为步长修改控件的值

　　单击控件以LargeChange属性值为步长修改控件的值

　　４８．４．９　标签控件（Label）

　　标签控件主要用于显示文本信息，除非需要使用标签控件的事件代码，否则在工作表中完全可以使用文本框自选图形替代标签控件。

　　４８．４．１０　图像控件（Image）

　　图像控件用于显示一张图片。使用图像控件可能会使工作簿文件的大小猛增。利用图像控件的Picture属性可以选择需要加载的图片文件。

第４９章　窗体在ＥＸＣＥＬ中的应用

　　在ＶＢＡ代码中使用InputBox和MsgBox，可以满足大多数交互应用的需要，但这些对话框并非适合所有的应用场景，其明显的弱点在于缺乏灵活性。例如，除了窗口的显示位置和几种预先定义的按钮组合外，无法按照实际需要添加更多的控件，利用用户窗体则可以实现各种用户定制的对话框。本章将介绍如何插入窗体、修改窗体属性、窗体事件的应用和在窗体中使用控件。

　　４９．１　创建自己的第一个窗体

　　在示例４４．２中，利用了InpuBox框输入员工号，如果除了员工号还有很多信息需要录入，这就需要多次调用InpuBox逐项输入。使用用户窗体就可以实现在一个窗体中输入某个员工的全部信息。

　　４９．１．１　插入用户窗体

　　步骤１．打开一个新的工作簿文件，按<Alt+F11>组合键切换到VBE窗口。

　　步骤２．单击ＶＢＥ菜单“插入”——“用户窗体”，系统将添加名称为Userform1用户窗体。

　　步骤３．按<F4>键显示属性窗口，修改用户窗体的Capiton属性为“员工信息管理系统”。

　　步骤４．单击ＶＢＥ菜单“插入”——“模块”，在模块１中写入如下代码。

Sub ShowFrm()

UserForm1.Show

End Sub

Show方法用于显示 UserForm对象。

　　步骤５．返回Excel界面，运行宏 ShowFrm，将显示用户窗体。

　　步骤６．单击用户窗体右上角的红色“Ｘ”按钮，可以关闭窗体。

　　４９．１．２　关闭窗体

　　使用如下代码将关闭UserForm1窗体，代码执行后UserForm对象将从内存中删除，此后无法访问窗体和其中的控件。

　　Unload UserForm1

　　４９．２　窗体中使用控件

　　上面设置中显示的用户窗体只是一个空白窗体，其中没有任何控件，因此也就无法进行用户交互。本节将讲解如何在用户窗体中使用控件。

　　４９．２．１　在窗体中插入控件

　　示例４９．２　在用户窗体中插入控件

　　步骤１．打开示例49.1的工作簿，另存为新工作簿，按<Alt+F11>组合键切换到VBE窗口。

　　步骤２．在工程窗口中双击UserForm1，对象窗口中将显示UserForm对象。

　　步骤３．单击ＶＢＥ菜单“视图”——“工具箱”，显示工具箱窗口。

　　步骤４．单击标签控件的按钮Ａ

　　步骤５．拽住鼠标左键，在UserForm1控件上拖动至适当位置，再释放鼠标，将添加一个标签控件。

　　步骤６．按<F4>键，在属性窗口中调整标签控件的属性值。

　　　　　AutoSize属性值为“True”。

Caption属性值为“员工号”。

　　步骤７．使用类似的方法添加另外两个标签控件，并设置控件的属性值。

　　　　　AutoSize属性值为“True”。

　　　　　Label2控件的Captio属性值为“性别”。

　　　　　Label3控件的Caption属性值为“部门”。

　　步骤８．在UserForm1控件上右键单击，选择“全选”，选中全部控件。

　　步骤９．在选中的控件上右键单击，选择“对齐”——“左对齐”。

　　步骤１０．在用户窗体中插入TextBox控件，并调整其属性。

　　　　　　　MaxLength属性值为4，即控件中最多可输入4个字符。

　　步骤１１．在用户窗体中插入两个ComboBox控件，并调整其属性。

　　　　　　Style属性值为"2-fmStyleDropDownList"，即用户只能在下拉列表中选择条目，不能输入新的值。

　　步骤１２．在用户窗体中插入两个CommandButton控件，并调整其属性。

　　　　　　　CommandButton1控件Caption属性设置为“添加数据”。

　　　　　　　CommandButton2控件Caption属性设置为“退出”。

　　步骤１３．调整控件的大小及其位置。

　　步骤１４．返回Excel界面，运行宏ShowFrm,将显示用户窗体。

　　步骤１５．单击用户窗体右上角的红色“Ｘ”按钮，可以关闭窗体。

　　４９．２．２　指定控件代码

　　上面设置的用户窗体中，如果单击“性别”旁边的下拉箭头，会发现下拉列表是空白的，单击“添加数据”按钮也没有任何反应，其原因在于尚未添加各控件相关的事件代码。下面来为控件添加事件代码。

　　示例４９－３　为窗体控件添加事件代码

　　步骤１．打开示例４９－２的工作簿，另存为新工作簿，按<Alr+F11>组合键切换到VBE窗口。

　　步骤２．在工程窗口中UserForm1上右键单击，选择“查看代码”。

　　步骤３．在代码窗口上部的对象下拉列表中选择"TextBox1"，在事件下拉列表中选择"KeyPress"，系统将自动添加KeyPress事件模块框架，在其中写入如下代码，用于防止用户意外输入非数字字符。

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii AsMSForms.ReturnInteger)

'判断键盘输入的字符是否为数字

If keyAscii <Asc("0") Or KeyAscii >Asc("9") Then

'清空键盘输入

KeyAscii = 0

End If

End Sub

　　步骤４．在代码窗口上部的对象下拉列表中选择“Userform”，在事件下拉列表中选择"Initialize"，系统将自动添加Initialize事件模块框架，在其中写入如下代码，用于添加ComboBox控件的下拉列表。

Private Sub UserForm_Initialize()
WithMe.ComboBox1
.AddItem "男"
.AddItem "女"
EndWith
WithMe.ComboBox2
.AddItem "计划部"
.AddItem "建设部"
.AddItem "网络部"
.AddItem "财务部"
EndWith
End Sub

　　步骤５．在代码窗口上部的对象下拉列表中选择“CommandButton1”，在事件下拉列表中选择"Click"，系统将自动添加Click事件模块框架，在其中写入如下代码。

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim iRow AsInteger
'定位工作表中A列第一个空白单元格
iRow =[A65536].End(xlUp).Row + 1
'将数据写入工作表中
'员工号
Cells(iRow,1) = Me.TextBox1.Value
'性别
Cells(iRow,2) = Me.ComboBox1.Value
'部门
Cells(iRow,3) = Me.ComboBox2.Value
'清空用户窗体中输入的内容
Me.TextBox1.Value = ""
Me.ComboBox1.Value = ""
Me.ComboBox2.Value = ""
End Sub

　　步骤６．在代码窗口上部的对象下拉列表中选择"CommandButton2"，在事件下拉列表中选择"Click"，系统将自动添加Click事件模块框架，在其中写入如下代码。

Private Sub CommandButton2_Click()
'卸载窗体
UnloadUserForm1
End Sub

　　步骤７．返回Excel界面，运行宏ShowFrm。

　　步骤８．在用户窗体的文本框中输入员工“7009”，如果按键为非数字键，将被忽略，并且文本框中最多只能输入4个数字；单击“性别”组合框，选择“男”；单击“部门”组合框，选择“网络部”。

　　步骤９．单击“添加数据”按钮，新输入数据添加到工作表中，同时用户窗体将清空，用户可以开始输入下一组数据。

　　步骤１０．单击“退出”按钮，关闭用户窗体。

　　４９．３窗体的常用事件

　　用户窗体作为一个控件的容器，本身也是一个对象，因此用户窗体同样支持多种事件。本节将介绍窗体的几个常用事件。

　　４９．３．１　Initialize事件

　　使用UserForm对象的Show方法显示用户窗体时将触发Initialize事件，也就是说Initialize事件代码运行之后才会显示用户窗体，因此对用户窗体或窗体中的初始化工作可以在Initialize事件代码中完成。如示例49.3中用Initialize事件代码添加ComboBox控件的下拉列表。

　　４９．３．２　QueryClose事件和Terminate事件

　　QueryClose事件和Terminate事件都是和关闭窗体相关的事件。关闭窗体时首先激活QueryClose事件，系统将窗体从屏幕上删除后，在内存中制裁窗体之前将激活Terminate事件，也就是说Terminate事件代码中仍然可以访问用户窗体及窗体上的控件。

　　示例４９－４　用户窗体QueryClose事件和Terminate事件

　　步骤１．打开—个新的工作簿文件，按<Alt+F11>组合键切换到VBE窗口。

　　步骤２．单击ＶＢＥ菜单“插入”——“用户窗体”，系统将添加名称Userrorm1的用户窗体。

　　步骤３．在窗体中添加一个TextBox控件。

　　步骤４．双击窗体，在代码窗口中写入如下事件代码。

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer,CloseMode As Integer)
MsgBoxMe.Visible & vbTab &TextBox1.Value, , "QueryClose"
End Sub

Private Sub UserForm_Terminate()
MsgBoxMe.Visible & vbTab &TextBox1.Value, , "Terminate"
End Sub

　　步骤５．单击ＶＢＥ菜单“插入”——“模块”，在模块１中写入如下代码。

Sub CloseEventDemo()
UserForm1.Show
End Sub

　　步骤６．返回Excel界面，运行宏CloseEventDemo，在用TextBox控件中输入"ExcelHome"。

　　步骤７．单击用户窗体右上角的红色“Ｘ”按钮，关闭用户窗体，将出现消息框，由消息框的标题可以得知QueryClose事件被激活。

　　步骤８．单击“确定”，将出现消息框，由消息框的标题可以得知Terminate事件被激活，此时屏幕中已经不再显示用户窗体，因此用户窗体的Visible属性值为False，但是代码可以读取用户窗体中TextBox控件的值。

　　步骤９．单击“确定”，将关闭消息框。

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