1.QC小组
QC小组就是质量管理小组,是一种行之有效的,群众参与的质量管理活动形式。具体活动步骤分为:
(1)组成小组,确定组长。小组一般由5到7个人组成,组长要有一定的领导能力和专业技术能力。小组的组成要以自愿组合为原则。
(2)命名。小组命名通常以要解决的问题为名词。
(3)分析问题,确定主题。分析部门内可能存在的问题,包括效率问题、成本问题、质量问题、浪费问题、服务问题、组织协商问题、程序问题、制度问题等。通过分析现状,找出主要问题,结合小组自身能力、兴趣、特长来确定要攻光的问题。
(4)确定目标,采用"5W2H"来确定目标。
·what:做什么,主题项目与数据
·why:为何做,明确其目标。
·who:谁来做,组员分工。
·where:何处进行,活动场所及配合部门。
·how to do:如何做,方法的选择,步骤、措施制度。
·how much:成本多少,费用的概预算。
(5)制定工作计划,内容包括工作内容,进度、负责人、效果评价、举措等。
(6)找出问题主要方面和原因分析。可用鱼刺图法和头脑风暴法等。
(7)提成对策
(8)对策实施
(9)效果评价,效果评价良好则进入下一步骤,如果效果评价不好回到(7),重新提出对策。
(10)效果维持
(11)总结发表成果
2.PDCA工作循环
PDCA是四个英语单词的组合,既Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(效果)。PDCA工作循环就是按照计划、执行、检查、效果四个阶段的顺序来开展管理工作。它是一张科学的工作程序。PDCA有三个要点:
(1)PDCA循环每完成一次应在高一水平上继续,即滚动上升。
(2)PDCA各组都有,大环、中环、小环紧扣相连。
(3)PDCA可用分为几个步骤,如表9-2所示。
阶段 | 步骤 | 内容 | |||||
P(计划) | 1 | 分析现状,找出问题。 | |||||
2 | 分析问题 | ||||||
3 | 找出主要问题 | ||||||
4 | 针对,制定措施、计划 | ||||||
D(执行) | 5 | 按计划执行 | |||||
C(检查) | 6 | 检查执行效果 | |||||
A(效果) | 7 | 维持效果,总结成果 | |||||
8 | 将遗留问题转入下一个PDCA循环 |