如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 word单个章节生成目录

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录——简介

  在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录——工具/原料
word如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录——方法/步骤

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 1、

现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。


如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 2、

在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:


如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 word单个章节生成目录
如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 3、

方法一:

  1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

  3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录_大纲视图


如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 4、

方法二:

  1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

  2、这时候会打开样式框。

  3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

  4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

  提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。


如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 5、

  我们现在开始插入目录:

  把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录_大纲视图


如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 6、

  这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)


如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 7、

  完成后按确定。


如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 8、

  问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录——注意事项
生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!加微信号“jingpin1000”,关注“精品榜中榜”,回复“office”,系统就会为你推荐更多的精品技巧。

  

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