word2007如何制作目录 Word2007如何制作成绩通知单

这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!下面随小编一起看看吧。

Word2007成绩通知单制作步骤

用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源

word2007如何制作目录 Word2007如何制作成绩通知单

在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置

最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档

下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!

现在主角出场!选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。

选择"使用现有列表"。

啊!在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!

在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!

小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。

我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表",看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。

可是,通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!

找到"邮件"选项卡中的"插入合并域"。就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是"学号:"的后面,然后,点击"插入合并域"的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择"学号"就可以啦!

现在"学号:"的后面多出"<<学号>>"的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!

用同样的方法,指定"姓名"等。

用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。

现在!好戏开始啦!点击"邮件"选项卡里面的"预览结果"。

学号为20080002的米老鼠的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!

如果想看其他同学的成绩通知单,老师只需要在"预览结果"右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!

现在我们需要打印成绩单了。点击"完成并合并"按钮,选择"编辑单个文档"。

在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。

确定以后Word2007会生成一个新的"信函"文档。看!这里一共有十三页,所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印,直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩,也不会出错,实在是方便极了!

关于Word制作成绩通知单的相关文章推荐:

1.word2007如何快速制作成绩通知单

2.wps如何制作成绩通知单

3.wps表格怎么制作成绩通知单

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/249461/624421701.html

更多阅读

EXCEL成绩统计表模板 如何制作成绩表格

【已投稿】 EXCEL成绩统计表模板分类( 电脑技巧 ) 阅读(2957) 评论(0) 推荐(10) 发表于2009-07-18 16:02:13前些时想写一个成绩分析和统计的软件,一来太忙,二来太懒,所以到现在也没有搞。仔细思考了一下,觉得实在没有写这个软件的必要,只

在Word中制作成绩表计算与排序 成绩表怎么排序

在Word 2010表格中使用公式进行数学运算在Word2010文档中,用户可以借助Word2010提供的数学公式运算功能对表格中的数据进行数学运算,包括加、减、乘、除以及求和、求平均值等常见运算。用户可以使用运算符号和Word2010提供的函数进

温州房管局网上销售 如何做好网上销售?

请问一下你。没有订单下来。只有瀑光是没有效果的。要的是成绩。如何提升成绩是关健的?有何种方法能改变的呢?   题目最好写清楚点,销售什么样的产品啊,产品是实体的还是虚拟的,这些对网上销售都有很大的影响的,例如:实体的产品就要比

如何提高高考语文成绩 高考全国卷如何提高成绩(理)?

(11月19日第三次更新)(一篇我觉得是干货的回答)最近这类问题的邀请不少,就在这个问题下统一回答几句吧。首先本人理科生,新课标全国I卷地区。一、关于怎么学说在前面:很多老师都喜欢把“学习要有方法”这句话挂在嘴边,越来越多的人开始到处

excel如何使用if函数 EXCEL怎么使用IF语句(IF函数)

EXCEL怎么使用IF语句(IF函数)――简介IF语法格式: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 含义:判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 EXCEL怎么使用IF语句(IF函数)――工具/原料excel97、excel20

声明:《word2007如何制作目录 Word2007如何制作成绩通知单》为网友习惯所有的假分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除