如何写公文,是广大考生非常关心的问题。学写公文,首先要 了解公文的结构。公文的结构与一般文章结构的含义相同,即根据主旨的要求和内容表达的需要而采取的一种组织、构造形式,如果将一篇完整的公文比作一个人, 那么,结构就是“骨骼框架”,没有它,撑不起一个整体。今天小编为大家收集整理了关于公文写作的注意问题,还有选择试题的部分真题。
公文写作五类公文写作题型示例
常见的公文写作大概包括请示、报告、意见、通知及宣传纲要五类。
一、请示:适用于向上级机关请求指示、批准事项
请示的三个层次:
1.第一个层次,写“为什么要请示”,即请示的缘由或背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
2.第二个层次,写“请示什么问题”。主体部分写请求的事项,仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:“一、方针和目的……二、加强科学研究……三、深化改革、加强管理……四、加强领导,密切协调……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
3.结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
二、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问
“报告”正文的写作通常是“三段式”。但应注意的是,“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变的状态,主要有:情况——做法 ——问题(意见);情况(做法)——问题——今后意见;情况——原因(责任)——下步做法;情况——原因——责任及处理意见;情况——问题——建议等。写 “报告”要切实掌握“三段式”的基本要求,这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。
三、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法
正文:这部分是意见写作的主体,应当首先在开头部分用简明扼要的文字,说明行文的目的、背景、依据或缘由,以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明 确、详尽地写出意见的具体内容,如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等,一般采用分条的结构安排方式。结尾,一般用一个结尾段落来进 一步强调工作或提出希望和要求。
四、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文
指示性通知:交代缘由(由成绩到问题)+原则、要求+结尾(贯彻执行的希望)。
如《国务院关于进一步精简会议和 文件的通知》,就是一篇非常典范的指示性通知。开头集中说明制发本通知的“缘由”及“总的要求”,首先肯定近年来在精简会议和文件方面所取得的成效:“近 年来,党中央、国务院三令五申,要求精简会议和文件,并采取一些措施,取得了一定成效。”紧接着笔锋一转,用“但是”引出所存在的问题:“但是各类会议和 文件仍然偏多,特别是部门内设机构召开的会议过多过滥,一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加,给地方增加了负担;部门内设机构越权发文现象十分突出, 成为文件过多的主要原因。……”通过一个短语(“为做好精简会议和文件的工作,现特有关事项通知如下:”),进而提出精简会议和文件的原则要求:“一要提 高认识,转变观念,充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要;二是深化行政管理体制改革,进一步转变管理职能,转变工作方式和工作作风, 把工作重点放在深入实际,深入群众,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上;三要积极利用现代通信和技术手段开展工作,加快实现办公自动化的步 伐,改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。”最后,结尾部分要对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。
会议通知:写法比较简单,开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体简要叙述通知的事项;结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
五、宣传纲要:计划体公文的一种。一般是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划,又具有较强的政策性、思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重点、政策措施等几个大的部分来组成。
宣传纲要的三大块:第一部分,交代清楚这,份宣传纲要的背景,说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;第二部分,交代宣传纲要的具体内容, 包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。)最后部分,发出鼓励或倡议。
公文写作选择题试题
一、选择题
1.公文具有( )、( )、( )三大特点。
A 权威性、规范性、合理性
B 强制性、有效性、实用性
C 权威性、规范性、工具性
D 强制性、合理性、有效性
2.从行文关系上,公文可分为( )、( )、( )三种。
A 上行文、中行文、下行文
B 上行文、下行文、平行文
C 上行文、平行文、中行文
D 中行文、下行文、上行文
3.公文的种类有:命令(令)、决定、( )、( )、( )、( )、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。
A 公告、通告、通知、通报、
B 通知、通告、策划、通报
C 通报、文案、公告、策划
D 决议、通知、通告、策划
4.公文要素划分为( )、( )和( )三部分。
A 眉首、页尾、版记
B 页眉、页脚、版记
C 眉首、页脚、版记
D 眉首、主体、版记
5.若文件版头中印有发文单位,( )可以省略;事由前“关于”不可省略;文种前助词“的”不可省略。
A 部门
B 人
C 部门/人
6.标题的位置在红色反线下空两行,( )排布。
A 居左
B 居右
C 居中
7.标题中除法规、规章名称可加( )号外,一般不用标点符号。
A 括号
B 中括号
C 小括号
D 书名号
8.公文正文区域不得夹带图片、表格,统一的字体、字号、行距,无特殊要求,字体颜色一般均为( )。
A 红色
B黑色
C 蓝色
D 黄色