打电话礼仪常识 打接电话礼仪

我们现在生活中,用电话沟通和交流工作,是必不可少的。下面是为大家准备的打接电话礼仪,希望可以帮助大家!

打电话礼仪常识 打接电话礼仪

打接电话礼仪打电话礼仪

1、选择适当的时间

一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

2、重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。同样说:“您好,这里是××公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意思。

3、要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢乐的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

接电话礼仪

1、及时接电话

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

3、讲究艺术

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

要注意通话时语气的用法

电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/243361/349182814.html

更多阅读

英文接电话商务礼仪 商务礼仪中的接电话礼仪

? ? 接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。及时接电话:一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3

代接电话礼仪 代接电话有什么礼仪

   有的时候我们经常会遇到代接电话的事。那么代接电话有什么礼仪呢?代接电话的礼仪及注意事项是什么呢?接下来不妨随小编来看一看,代接电话有什么礼仪这个问题的答案。一起来了解一下代接电话的礼仪及注意事项吧。  那么

办公室接听电话礼仪 办公室接听电话和打电话礼仪常识

办公室接听电话礼仪5W1H通话要点是接听电话中一种必要的技巧和方法,对于透过电话进行公司宣传、让客户对公司产生良好的印象、让客户对公司整个工作人员的职业素质表示肯定。下面让小编为大家介绍办公室接听电话和打电话礼仪常识吧!

打电话礼仪常识 打电话的礼仪常识

在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。下面就跟着小编一起来看看打电话的礼仪常识。希望可以帮助到大家!打电话的基本礼仪常识打电话是通联礼仪的一个主要

声明:《打电话礼仪常识 打接电话礼仪》为网友叙述人分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除