接受别人名片的时候,一定要自己学会接受名片的礼仪规范,不然一个不经意的小动作会被别人误解的。下面是为大家准备的接受名片的礼仪规范,希望可以帮助大家!
接受名片的礼仪规范⑴如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取;
⑵接收名片时应起身或欠身,面带微笑,用双手接住名片的下方两角,接过名片后应致谢,认真地看一遍表示对对方的重视,可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感,若有不会读的字,应当场请教;
⑶如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进名片夹,切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记,离开时勿漏带;
⑷第一次见面,依次同时接收几张名片,千万要记住哪张名片是哪位先生或小姐的,如果是在会议席上,在休息时可以拿出来,排列次序,和对方的座位一致,这种动作同样会使对方认为受到你的重视,而且帮助你准确地认人;
⑸接受对方名片后,如没有名片可交换,应向对方表示歉意、主动说明,告知联系方式。
“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会寄一张给您”
关于名片1.名片的制作
一般名片使用的材料最好就是卡片纸,当然如果你出于环保的考虑,用再生纸甚至用打印纸也可以,要求是耐折、耐磨、美观、大方。规格通常是9×5.5cm,别太大也别太小。名片的色彩总体上要控制在三种颜色之内,包括可识别企业形象的标识、图案、徽记等的颜色;纸张最好选择本白色或者浅灰色、浅蓝色、浅黄色,这样印上深色的字迹比较醒目。名片最好是铅印或打印,没有特殊原因,名片上不要印上照片。宜用汉语规范字,如出于国际交流的需要,中文和英文各印一面,不要印在同一面。
2. 名片的内容
名片左上角可印上企业形象的标识、图案、徽记等;名片上方是单位的全名和所在的部门;名片的正中间是姓名、职务、学术技术职称等,对头衔要少而精;名片的右下角是联络方式,一般印地址、邮政编码、办公室电话和传真(如果有)、手机、电子邮箱和公司网址等。有些企业、公司的名片在背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。部分企业有标准的员工名片格式,除印公司的标识外,还有企业经营理念等。一般没必要去弄一些什么格言、警句之类。
3.名片的摆放
一般名片应放在名片包或名片夹里,穿西装的男士可放在上衣内侧口袋里,女士放在手袋里。把名片跟钱币混放在一起,给别人不正规的感觉,所以不要放在钱包里。名片应放在随手可取的地方,别乱揣,省得到时候瞎翻或东摸西摸,半天都找不到;皱皱巴巴的名片不宜递给对方。