忽视细节的例子 商务邮件写作中常被忽视的细节

作为现代商务重要的沟通手段之一,商务英语电子邮件的写作愈来愈受到人们的重视。据调查,88%的因特网用户使用电子邮件,而在商务场合中约有90%的员工利用电子邮件来联系公务。提高商务电子邮件的质量,亦即意味着减少误解、成功沟通。下面来看看商务邮件写作中有哪些常被忽视的细节,我们应该避免出现错误。

商务邮件写作中常被忽视的细节1. Write a meaningful subject line “主题”要有意义

在把你的邮件发送出去之前,你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊,或者主题栏是空的话,那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。

我们来看一个例子:

Subject: Important! Read Immediately!!!

简评:你认为很重要的事情在别人看来却未必如此,你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢,且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息),让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改:

Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

简评:如果你的邮件内容真的很重要且紧急,那么不妨把主题写得具体些,同时,尝试主题首字母大写,这样可以引起对方的重视。

2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址

试想一下,假设你是会议的主办方,在会议开始的前一天,你收到这样一封邮件:

To: Bruce Blinderson

From: FuZzYkltTy2000@hotmail.com

Subject: [Blank]

忽视细节的例子 商务邮件写作中常被忽视的细节

Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

简评:收到这样一封邮件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改:

To: Bruce Blinderson

From: m.ponsybil@gmail.com

Subject: Conference absence, Sept. 10

Dear Mr. Bruce,

This is Morris Ponsybil from…

简评:这封邮件的邮箱地址更专业,收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。

3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当

邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事,那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如 :P 等),缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性,增进你与对方的感情。但是如果你是写给你的上司,或者不太熟的客户,那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/239761/577236813.html

更多阅读

忽视细节的例子 防中暑别忽视4个细节

   防中暑别忽视4个细节  1.黄昏也是高危时刻  不要以为只有白天高温才会中暑,即便凉爽的黄昏时分,如果湿度高,同样存在中暑风险,尤其是刚下过一场雨后。此时,建议少在户外活动。  2.外出长时间戴帽子易中暑  夏季外

忽视细节的例子 不能忽视的护肤小细节

   护肤是每天都必须做的功课,可以说我们生活的每个细节都或多或少与护肤相关,平时我们不能忽视的护肤小细节。  1.不要用毛巾擦脸。洗完脸,应该用毛巾或面巾纸将水按干,这比用毛巾擦干的方法对皮肤进行拉扯和伤害要轻得多。

忽视细节的例子 装修中常被忽视的十个小细节

  1.鞋柜的隔板不要做到头,留一点空间好让鞋子的灰能漏到最底层,水槽和燃气灶上方装灯。定卫生间地漏的位置时一定要先想好,量好尺寸。地漏最好位于砖的一边,如果在砖的中间位置的话,无论砖怎么样倾斜,地漏都不会是最低点。2.卫生间,空

忽视细节的例子 3个细节千万别忽视

  三个细节千万不要忽视了  目前,在市面上我们都能见到一些热水器,而且都是可显示水温的,当多处水管释放热水的时候,莲蓬头出水的温度可能低于显示温度,所以在洗澡的时候我们要多加注意调节。  洗澡的时候,建议最好不要反锁浴室

忽视细节的例子 销售员最容易忽视的6大最有用销售细节

   说到底销售是满足客户的需求的过程,也就是说你的产品的特性优点能给客户带来的利益。但不可否认除产品外,销售员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要的影响。本文谈到的销售员容易忽略的6个销售细节,也可以说是如

声明:《忽视细节的例子 商务邮件写作中常被忽视的细节》为网友不俗即仙骨分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除