随着边防部队现代化建设水平的提高,积极引入会计电算化管理尤为必要。首先,会计电算化有助于提高工作效率。长期以来边防部队会计管理采用手工记账方式,不仅效率不高,而且容易发生错误。边防部队本身地处偏远,信息相对闭塞,向上级部门传输会计信息的时间长,速度慢。通过实施会计电算化,会计人员可以从繁琐的工作中解放出来,加快信息传输速度,从而将更多的精力投入到财务分析与预测当中。其次,会计电算化有助于完善内部控制。近年来边防部队财务集中核算成为改革的一大亮点,实行集中核算以后,边防支队和大队之间需要传递各种票据信息,电子档案的建立至关重要。由于部队财务信息量大,信息传输对时效性要求较高,会计电算化的应用可以随时生成电子档案,便于支队对大队的控制管理,同时还可定期生成财务报表,强化财务分析工作。最后,会计电算化有助于加强财务监督。边防部队的经费来自于财政资金,确保资金使用的科学合理是部队的职责所在。会计电算化解决了信息闭塞的问题,上级部门可加强对边防部队的财务监督,防止资金浪费,并了解部队资金投放的具体方向,以便及时补给资金或是控制经费支出。
二、边防部队会计电算化过程中的风险分析边防部队在实施会计电算化的过程中也会面对多方面的风险,因而需要部队加强电算化风险分析,提前制定风险防范对策。
(一)软件设计存在不足会计电算化软件开发的目的是将记账、会计核算等工作交由计算机处理,以减轻会计人员负担。但在软件开发过程中,设计人员受专业技能、经验、知识面的影响,软件开发水平存在很大差别。有的设计人员缺乏对会计信息分析、决策功能的深入理解,开发的软件存在功能上的欠缺。另外随着科技的快速发展,软件更新速度很快,部队如果不能对软件及时更新,也会对系统的稳定性形成影响。
(二)网络环境堪忧边防部队驻守国家边远地区,肩负着维护国家安全的重要职责,其会计信息的安全性、保密性不容忽视。近年来网络安全问题日益严重,黑客攻击、病毒侵袭的问题时有发生,其隐蔽性强,攻击性大。网络作为电算化运营的主要载体,一旦发生漏洞将给边防部队乃至国家带来不可挽回的损失,特别是国家安全部队,更容易受到不法分子的攻击。
(三)维护保养不力会计电算化系统高质量运行的过程中需要以计算机、服务器等硬件为依托,硬件设备配置不当,或者维护保养不及时,就会增加系统运行的风险。操作系统安装运行后,日常的维护、备份等工作缺乏制度约束,病毒入侵、系统故障等会造成数据被破坏。而且会计人员在收集会计档案后,如果没有及时备份,会计信息仅存在于计算机系统,也有可能出现数据丢失损毁的问题。即使是备份的电子档案如果没有放置于安全环境,也会出现报废。
三、边防部队会计电算化过程中的风险控制举措为严格控制会计电算化过程中的风险,边防部队应在软件开发与维护、网络安全、会计电算化管理制度方面制定科学的风险控制举措。
(一)完善网络开发与维护管理边防部队在开展电算化软件开发的过程中,首先应进行深入的调研和分析,总结现有电算化软件的特点,然后结合部队实际工作,细化软件开发需求。软件开发人员将会计电算化软件初步开发完成后,部队需经过一段时间的试运行,以检验软件的功能、系统的稳定性,对相关数据加以验证,再由设计人员进一步完善,强化软件功能,增强系统运行的安全性和稳定性。而且边防部队应注重会计电算化软件的长期维护,在软件投入使用后,定期由专业人员对软件进行检测和维护,不断实现升级,从而更好地规避风险。
(二)加强网络安全管理边防部队应采取多种方法,对互联网环境下的数据和计算机程序加以保护,避免会计信息的泄漏或破坏。部队开展会计电算化管理过程中,应重视对网络风险的分析,不仅要建立风险评估指标体系,更要对可能发生的应急状况制定预案。同时边防部队在使用会计电算化软件时,应聘请专业技术人员,定期进行病毒检测,构建安全防火墙,通过防火墙设置、授权管理、登录密钥管理等多种措施,严格对外部系统访问的管理,及时隔离各种非法访问。
(三)健全会计电算化管理制度
边防部队应针对软硬件维护、档案管理、访问权限、人员管理方面可能产生的风险,制定细致的电算化管理制度。部队应安排专人负责计算机软硬件的维护,定期检测软硬件,保证硬件正常运行和软件的稳定性;会计人员要确保电子档案的备份和妥善保存;对于会计电算化软件的使用,部队应明确不同层级会计人员的权限,建立相互监督和制约的控制体系,防止越权操作;特别在人员管理方面,部队应采取日志管理方式,要求上机操作人员详细登记,实时监控和记录系统的操作情况,以便追根溯源。