用户如果只是要查看或复制excel工作簿中的内容,为避免无意间对工作簿进行修改,可以用只读方式打开工作簿。有时用户需要对工作簿做一些不需要保存的改动,然后与原始工作簿进行对比,在这种情况下,可以用副本方式打开原始工作簿,而不需要将修改后的工作簿以其它文件名另存。今天,小编就教大家只读或副本方式打开工作簿具体怎样操作。
Excel中只读或副本方式打开工作簿的操作图解
1、打开“业务员销售统计表.xlsx”,单击“文件”标签。
2、选择“打开”命令,或者直接按下快捷键ctrl+O,再双击右侧“计算机”选项。
3、在“打开”对话框中,选择要打开的文件,然后单击“打开”按钮右边的下三角按钮,选择以“以只读方式打开”的选项。
4、这个时候打开的文件采用了“只读”方式,用户可以查看文件,但无法保存更改。同时,窗口标题栏会显示“只读”的字样。
以副本方式打开工作簿的方法
1、打开“业务员销售统计表.xlsx”,单击“文件”标签。
2、选择“打开”命令,或者直接按下快捷键ctrl+O,再双击右侧“计算机”选项。
3、在“打开”对话框中,选择要打开的文件,然后单击“打开”按钮右边的下三角按钮,选择“以副本方式打开”的选项。
4、这个时候看到的是文件的副本,所做的任何更改将保存到该副本文件中,标题栏上会显示“副本”的字样。
5、文件以副本方式打开后,excel2013会自动在相同文件夹中创建一个在原工作簿文件名前2加有“副本(1)前缀的工作簿,并打开这个工作簿。