word邮件合并功能 word使用邮件合并功能的两种方法

计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着小编一起试试吧!

word使用邮件合并功能方法一:

1打开WORD缴费通知书模板

2单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导

3右边弹出窗口,单击信函,单击下一步:启动文档。

4选择使用当前文档,单击下一步:选取收件人。

5选择使用现有列表,单击浏览,找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步:撰写信函。

6将指针移到缴费通知 “您好!”之前,单击其它项目,单击插入,单击关闭。就这样一直插入相应的内容。

7单击下一步:预览信函。单击下一步:完成合并。单击编辑个人信函......,单击确定。

8如图:最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

word使用邮件合并功能方法二:

1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

word邮件合并功能 word使用邮件合并功能的两种方法

2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格

3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”

5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开

6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面

7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/233861/784078027.html

更多阅读

系统Win7自带光盘刻录功能使用方法 nero刻录iso系统光盘

系统Win7自带光盘刻录功能使用方法——简介很多用户都会有需要刻录光盘的时候,对于使用Win7系统的用户可以使用Windows7系统自带有光盘刻录功能来刻录,下面笔者就介绍一下Windows7系统自带的光盘刻录功能的使用方法。系统Win7自带光

USSD功能 USSD功能-基本概念,USSD功能-使用方法

USSD功能即非结构化补充数据业务,是一种新型基于GSM网络的交互式数据业务. ,指当你使用手机键盘输入一些网络已预先制定的数字或者符号比如*#等,再按send也就是拨号键就可以向网络发送一条指令,网络根据你的指令选择你需要的服务提供给

360蓝屏补丁 360补丁蓝屏恢复功能使用

新版360漏洞修复新增补丁蓝屏恢复功能,此功能可帮助您在安装微软补丁并发生蓝屏或无法启动等问题后快速恢复您的系统,真正做到使用360,放心打补丁。360补丁蓝屏恢复功能使用――工具/原料电脑 软件:360安全卫士步骤/方法启用补丁蓝屏恢

wps表格截屏 wps表格截屏功能使用方法

网络上各式各样的截屏软件有很多,而且功能也很丰富。但是你知不知道在wps中有个很方便实用的截屏功能?下面小编直接介绍吧。wps表格截屏功能使用方法一、截图功能1、相信大家经常在做表格时会用到截屏软件,但是可能很少人会用到表

声明:《word邮件合并功能 word使用邮件合并功能的两种方法》为网友潶铯彩渱分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除