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abc库存管理论文篇1
1绪论
1.1研究背景
在全球经济日益迅猛发展的今天,企业竞争也日趋激烈。而企业间的生存竞争也从以往的单打独斗逐渐转变成现代化的供应链管理水平之间的竞争。库存管理正越来越成为企业竞相关注的焦点,因为其不仅是物流整个运作系统和供应链管理的必要因素,也为企业提升市场竞争力提供了有效的途径。企业想要维持正常的生产活动必需持有一定量的库存。一些公司会选择持有较高库存,但却增加了公司的库存管理成本,造成资金周转率低甚至是资金呆滞;为了减少流动资金的占用比例,一些企业会选择持有较低库存,但往往导致生产力的浪费。因此,从企业的实际情况出发,建立一个合理的库存水平,以至于有效地提升企业的竞争实力、增加利润,成为了现代企业关注的焦点。
化工产业作为国民经济发展的重要支柱产业之一,如今经过多年建设,特别是改革开放后的快速发展,中国的化工产业不但在亚洲确立了龙头地位,更是对世界化工产业的重新布局产生了举足轻重的影响. 目前,对库存的管理已经得到了各界学者及企业家的普遍重视,而对原材料的库存管理由于化工企业所具有的行业独特性故又具有进一步研究的必要性。原材料在化工企业库存中占有重要的比重,直接影响生产成本和库存管理,只要能够灵活运用现代库存管理理论,采用先进的库存管理方法就能够改进库存管理,从而提高经济效益。原材料库存管理作为成本管理的一项重要任务,对减少化工企业资金占用,提高市场竞争能力,具有现实和长远的重要意义。原料库存在总库存中占有较大比重,不但直接占用着大量资金,而且制约着库存管理水平,影响库存成本,直接影响着公司的经济效益,如何最大程度地发挥库存物资的经济效用,减少资金占用,盘活资产,实现物资的有效控制是摆在我们面前的一道现实课题。
1.2研究意义
为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用原材料。不管是何种类型的企业,原材料的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此,原材料库存管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企
1绪论
1.1研究背景
在全球经济日益迅猛发展的今天,企业竞争也日趋激烈。而企业间的生存竞争也从以往的单打独斗逐渐转变成现代化的供应链管理水平之间的竞争。库存管理正越来越成为企业竞相关注的焦点,因为其不仅是物流整个运作系统和供应链管理的必要因素,也为企业提升市场竞争力提供了有效的途径。企业想要维持正常的生产活动必需持有一定量的库存。一些公司会选择持有较高库存,但却增加了公司的库存管理成本,造成资金周转率低甚至是资金呆滞;为了减少流动资金的占用比例,一些企业会选择持有较低库存,但往往导致生产力的浪费。因此,从企业的实际情况出发,建立一个合理的库存水平,以至于有效地提升企业的竞争实力、增加利润,成为了现代企业关注的焦点。
化工产业作为国民经济发展的重要支柱产业之一,如今经过多年建设,特别是改革开放后的快速发展,中国的化工产业不但在亚洲确立了龙头地位,更是对世界化工产业的重新布局产生了举足轻重的影响. 目前,对库存的管理已经得到了各界学者及企业家的普遍重视,而对原材料的库存管理由于化工企业所具有的行业独特性故又具有进一步研究的必要性。原材料在化工企业库存中占有重要的比重,直接影响生产成本和库存管理,只要能够灵活运用现代库存管理理论,采用先进的库存管理方法就能够改进库存管理,从而提高经济效益。原材料库存管理作为成本管理的一项重要任务,对减少化工企业资金占用,提高市场竞争能力,具有现实和长远的重要意义。原料库存在总库存中占有较大比重,不但直接占用着大量资金,而且制约着库存管理水平,影响库存成本,直接影响着公司的经济效益,如何最大程度地发挥库存物资的经济效用,减少资金占用,盘活资产,实现物资的有效控制是摆在我们面前的一道现实课题。
1.2研究意义
为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用原材料。不管是何种类型的企业,原材料的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此,原材料库存管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企
业的经济利益和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。尤其对于那些原材料占用资金大、存货品种繁多的企业,原材料库存管理更加显得尤为重要。科学、高效、完善的库存管理,可以提高原材料的周转速度和总资产周转率,有效降低企业的平均资金占用率,进而提升企业的经济效益,在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。
对库存进行有效理管理具有以下现实意义:(1)利于实施科学管理,防止短缺。库存的重要目标之一就是在需要之时,将必需的物资按需要量供应。企业生产急需的物资不能及时供应,管理就会混乱;医院没有一定数量的床位库存,病人就无法住院治疗;银行没有现金库存,存户就可能取不到钱。(2) 有利于提高资金的利用效果,缩短订货提前期,当制造商维持一定量的成品库存时,顾客就可以很容易地采购到他们所需的物品,由此缩短了顾客的订货提前期,使得企业的经营活动更为灵活,(3) 有利于有效地开展仓库管理工作。通过库存,可使得原来零散放置的物料整理得井然有序,废旧物料堆放整齐,工厂空地整洁干净,从而实现文明生产,提高企业利润,实现企业价值。
1.3研究方法
针对化工企业物资需用特点了解物资库存管理中的库存管理模式、需求预测、库存分类、库存控制策略等方面的相关理论和内容,选择相应的原料库存管理模式;然后根据使用特性、历史数据等等,分别对主要物资提前期内的需求进行预测;同时根据各类物资的本身属性,如:库存比例及品种、采购提前期等等,对物资进行分类;最后根据分类结果以及预测结果,对物资定制相应的库存控制策略,形成一系列较为完善的库存管理体系。
本课题的主要研究方法包括以下俩个方面:
(1)现场调研及资料收集。对企业生产经营状况及原材料库存管理现状进行了全面的了解,在物料管理部收集了大量的资料,为问题的提出和改进方案的制定提供了基础。分析企业库存管理现状,找出问题,综合分析产生问题的内外部原因。
(2)定性与定量相结合。采用定量分析法从库存周转率、年终积压物资的原材料库存管理现状进行了分析,计算了类原材料的安全库存及订货点。运用定性分析法分析出企业原材料库存管理存在的问题及其原因,最后提出相关的改进措施。针对化工企业的生产和物资需用特点,运用现代物流技术选择科学合理的方法,制定了
库存管理改进方案,提出了对物资进行需求预测、科学分类及制定相应的库存控制策略,盘活资产,促进库存管理水平科学化、合理化。
1.4研究的思路与框架
2库存管理相关理论概述
库存,是指为了满足未来需要而暂时闲置的资源,是存放在库房中的待用物资。几乎所有的企业都保持一定的库存,其主要原因有: (1)保持生产运作的独立性;(2)满足需求的变化;(3)增强生产计划的柔性;(4)克服原料交货时间的波动;(5)利用经济订购量的好处。从而可以实现平衡供应和需求,并保障不确定性需求。但是,库存过高也有一定弊端:(1)占用企业大量资金;(2)增加了企业的商品成本与管理成本.
2.1库存的分类
库存是指仓库中实际储存的货物。可以分为两大类:一类是生产库存,即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资,它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;一类是流通存,即生产企业的成品库存,生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。从经营过程的角度,可以将库存分为以下几种类型:
① 经常库存: 经常库存指在正常的经营环境下,企业为满足日常需要而建立的库存。这种库存随着每日的需要不断减少,当库存降低到某一水平时(如订货点),就要按一定的规则反复进行订货来补充库存。
② 安全库存:安全库存指为了防止不确定因素而准备的缓冲库存。安全库存由于不确定性的存在,在进行决策时要比经常库存更难。
③ 季节性库存:季节性库存指为了满足特定季节出现的特定需要而建立的库存,或指对季节性出产的原材料在出产的季节大量收购所建立的库存。
④ 促销库存:促销库存指为了解决企业促销活动引起的预期销售增加而建立的库存。当年秦池、孔府宴等这个环节没有做好。
⑤ 投机库存:投机库存指了避免因物资价格上涨造成损失或为了从物资价格上涨中获利而建立的库存。
⑥ 积压库存:积压库存指因物资品质变坏不再有效用的库存或因没有市场销路而卖不出去的产品库存。
⑦ 生产加工和运输过程的库存:生产加工过程的库存指在处于加工状态以及为了生产的需要暂时处于储存状态的零部件、半成品或成品。运输过程的库存指处于运输状态或为了运输的目的而暂时处于储存状态的物资。
2.2库存控制方法与策略
2.2.1 ABC分类法
库存ABC分类法是目前库存控制中最常用的一种分类方法,是按照一定标准,将存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。最早是由意大利经济学家帕累托提出。其原理为:只占存货种类部分(比如20%)的存货,通常代表全部存货价值的很大比重(比如80%)。所以这种方法也被称为80:20法则。累计货物种类百分比5%-15%,而其价值占总价值的70%左右的确定为A类物资;货物种类累计百分比20%-30%;而其价值占总价值的20%-30%的确定为B类物资;其余为C类物资,C类情况正好与A类相反,其累计货物种类百分比为70%左右,而价值占总价值的5%一15%,确定完分类后,针对不同的物资采用不同的管理措施,分不同情况加以控制,以达到经济、合理、有效地使用人力、物力和财力资源。一般情况下,对于A类库存,由于占用资金大,应该严格按照最佳库存量的办法,适合采取定期库存控制法,并实旌严格的连续性检查策略;对于B类库存,应该采用周期性检查策略,定期检查库存并订货,使其周转率低于A类:C类库存虽然数量多,但占用的金额不大,因此采用定量不定期的办法。
(1)ABC分类的步骤:
①首先直接统计或间接计算出每类物资一年内的消耗金额(单价乘以数量)②按消耗金额的大小顺序,排出其品种序列。消耗金额最大的品种为顺序的第一位,以此类推。然后再计算各品种的消耗金额占总消耗金额的百分比。③按消耗金额大小的品种序列计算消耗额的累计百分比。我们把累计货物种类百分比5%一15%,而其价值占总价值的70%左右的确定为A类物资;货物种类累计百分比20%-30%;而其价值占总价值的20%-30%的确定为B类物资;其余为C类物资,C类情况正好与A类相反,其累计货物种类百分比为70%左右,而价值占总价值的5%-15%,这样我们便完成了对物资的ABC分类。如表2-1所示
表2 -1 ABC分类法库存控制
ABC方法的主要优点是分清主次,抓住重点,有效地控制主要品种的存货,提高控制的效率。其一是提高库存周转率,从而减轻营运资金的压力,使之转化为现金,通过减少利息费用来降低成本,其二就是减少短缺,把库存脱货降低到最低程度,并且能把纠正库存脱货的速度尽量提高。其基本原理:将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存类、一般重要的库存类和不重要的库存类,其核心是“抓住重点,分清主次”。一般来说,占全部库存物资品种总数左右的物资,其价值却占价值总额的左右,该类物资定义为类物资;占全部库存物资品种总数左
右的物资,其价值占价值总额的左右,该类物资定义为类物资;类物资占全部库存物资品种总数的左右,而其价值只占价值总额的左右。如图2-2所示。
图2-2-1分类曲线图
2.2.2 EOQ经济订购批量
经济订购批量(主要用来处理独立需求物品的库存控制问题。它在保证库存总成本最低时,通过计算求得每次所需订购货物量的大小。经济订购批量的确定使得企业所持有的库存合理化。一方面既能维持持续生产,另一方面也能保证库存总成本最低。企业在决定某类物料的订购方案时,每次订货量大,订货次数就少,订购成本就小,
但是每次订货量大却导致了库存维持费用的增加。同样,每次订货量小,库存维持费用低,但是订购次数却增加,订购成本也就上升。这种订货成本与存储成本互相矛盾、此消彼长的关系决定着经济订购批量模型采用的优越性。其所寻求的平衡点使得库存总成本最低的情况下保证了生产活动的正常进行。
(1)经济订购模型
经济订购模型是固定订货批量模型的一种。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和存储成本之和最小化。随着存货的不断消耗,当库存水平到达最佳订货点时,即按照最佳订购数量进行采购。因此该模型需要管理人员实时监控库存的剩余情况。模型的基本内容如图2-2-2所示。
该模型在确定物料的最佳订购数量以及订购点时做了如下假设:
(1)产品需求均勻稳定且为常量,年需求量确定;
(2)每次订货量没有最大或最小限制,无价格折扣;
(3)订货费固定;
(4)订货提前期固定;
(5)平均库存决定库存维持成本;
(6)无延迟交货或缺货现象。
根据上述模型,年总成本方程为:
TC=DC+