很多企业会计需要对销售额分月统计并计算每月的同比增长,在excel2010中也可以轻松实现,而且数据量变化了,不需要另外计算同比。今天,小编就教大家如何用企业开具的发票明细数据来演示利用数据透视表来生产含有同比数据的方法。
Excel中数据透视表应用求同比的方法如下:
打开样表数据。如图一。
在数据栏中任选一个单元格子,然后选择菜单栏上的“插入”,接着点击“数据透视表”,在弹出的窗口中进行设置。(如图二)。在数据源窗口中写入或用选取工具(右边的三角形,以下同)到工作表中选取。在目标位置中,点击新工作薄选项。点击确定后出现图三所示界面。
首先将左边的字段开票年月拖入到行标签中,接着将字段(发票号码,金额,税额)拖入到数值标签中,其中字段税额拖入两次。对数值标签中的字段点击左键(如图四),在弹出菜单中(图五)设置字段的计算选项为求和。点击确定。
在显示结果中,右键点击开击开票年月,弹出菜单如图六,选择“创建组”后,弹出如图七窗口,单击设置年和月后,点击确定。
在报表的现实结果中右键点击求和项:税额2栏中任何一个位置,弹出菜单如图八,选择值汇总依据为“求和”。接着在刚才弹出菜单中选择“值字段显示方式”,选择“百分比”后(如图九所示),进入详细设置窗口(如图十所示)。在百分比详细设置窗口中(如图十一),在字段栏选择“年”,在基本项栏选择“上一个”。点击确定后,完成操作。
最后,结果显示(如图十二)。这样利用企业开票明细数据生成含同比比例的报表就完成了。
注意事项:
一定要注意日期字段一定要是日期型的数据。