如何更好的用鼠标使用Excel,让小编来告诉你。
Excel中恰当的运用鼠标滚轮,往往操作更便捷。德宝老师整理总结了以下几个Excel中使用鼠标滚轮的技巧。
Excel中鼠标滚轮用法一:###上下滚动表格
选中任一单元格后上下滚动滚轮,该工作表将上下滚动,默认情况下一次滚动3行。只能上下,不能左右滚动。这也是滚轮的最基本用法。
Excel中鼠标滚轮用法二:###快速缩放表格
按住Ctrl键的同时滚动滚轮,工作将显示比例将快速调整。往前滚是放大,往后是缩小,缩放区间是10%-400%之间。每滚动一小格,缩放比例增加或减少15%。这一点大概是Excel中滚轮最常用的用法了。
Excel中鼠标滚轮用法三:###切换选项卡
当鼠标处于选项卡区域(即开始、插入...等功能菜单)滚动时,可以在选项卡之间逐一切换。往前滚是向左切换,往后滚是向右。
Excel中鼠标滚轮用法四:###显示或隐藏分组内容
使用“数据->创建组”功能对行列内容进行分级显示,可以用鼠标滚轮控制各级条目的显示或隐藏。如下图所示,我们看到D、E、F三列已经被创建为一个组,要显示/隐藏该组,通常的方法是点击上方的“+/-”按钮即可。那使用滚轮操作的详细方法:
1.隐藏分组:需要先选中D、E、F,或者G列中任一单元格,在按住Shift的同时向后滚动鼠标滚轮即可(相当于点击“-”按钮)。
2.显示分组:需要选中G列中任一单元格,向前滚动鼠标滚轮即可显示被隐藏的内容(相当于点击“+”按钮)。
Excel中鼠标滚轮用法五:###上下左右自动滚动表格
在表格中点击滚轮(滚轮除了滚动外,还可以按,就像点击鼠标左右键一样)后,鼠标变成了四向箭头。此时只要左右移动鼠标位置,即可上下左右全方位自动滚动表格。当鼠标当前的位置离中心区越远,滚动速度越快。当然这个用法也是滚轮的通用用法,在Word或浏览器里也可用,不是Excel特有的。不过德宝老师很少使用这个功能。
好了,以上给朋友们介绍了五种用法。在实际使用中您可能还遇到了这些问题或需求:
问题一:鼠标滚轮滚动一次是三行,用什么办法能改成一次只滚动一行呢?
答:可以在系统功能中设置。以Win7为例,进到“控制面板->鼠标”,弹出“鼠标属性”对话框,选择“滑轮”选项卡,在“垂直滚动”区域中,选择“一次滚动下列行数”,并设置所需的数量。如果选择“一次滚动一个屏幕”,则每滚动一次滚轮,Excel表格将滚动屏幕所显示的行数。因为这不是Excel中的设置,所以修改了之后同样会影响到其他应用软件。
问题二:我的表格滚动滚轮时直接就放大缩小工作表了,而不是像以前按住Ctrl才会放大缩小呢?
答:Excel可以通过设置将功能对调,即:将滚动滚轮的作用改为直接缩放表格,而将按Ctrl键时滚动滚轮改为上下翻页。方法是:
单击“文件->选项->高级”,在“编辑选项”区域中勾选或去掉“用智能鼠标缩放”,去掉后就是需要按Ctrl进行缩放啦。
看完以上这些,使用Excel是不是便捷很多了,希望小编能帮到你哦。