电话礼仪的基本要求 电话礼仪要求有哪些

在带电话这件小事情上面,其实是有很多的礼仪要求的,你们知道都有哪些吗?下面是为大家准备的电话礼仪要求有哪些,希望可以帮助大家!

电话礼仪要求有哪些

打出电话的

1、对方有人来接电话时:

① 自报家门,并简单说明来意。

② 确认对方,对方若先报名则免确认。

③ 不要弄错指定通话的人的服务部门、职称、姓名。

2、指定通话的人出来接听时:

① 报上自家店名与个人姓名。

② 再确认对方的身份,对方若先报名则免确认。

③ 尽量避免寒暄,及早言归正传。

④ 要比平常更加小心说话。

⑤ 遣词用字要让对方能懂,语意力求清晰明了。

⑥ 态度要像当面说话一样。

⑦ 听不清时要向对方做表示。

⑧ 线路混杂或有杂音时挂断重打。

⑨ 对方有所抱怨时莫要辩解。

⑩ 容易混淆弄错的内容要详加确认。需要费时调查的话现电话联络。

3、指定通话之人不在时:

① 请问何时人在,再度来电联络。

② 可以代理时,委请代理人代办。问明代理人的姓名。

③ 委托传话时,请问传话者的姓名。

④ 有时也可请求对方回电

4、致谢:

① 向负责转接者致谢。

② 向指定通话人致谢。

③ 向委托代理人致谢。

④ 亲切道别,等对方挂断之后再轻轻放下话筒。

接听电话的:

1、接听电话的准备

① 前台咨询员正式上岗之前,应进行系统培训,统一某一产品或服务口径。

② 在电话旁边预备纸和笔,并备好相应的表格和《客人预约表》,以便做好记录。

③ 美容院进行促销期间,前台咨询员应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。

2、话铃响时

① 电话铃响立即趋前接听,铃响最好不要超过3声。 以左手拿听筒,右手准备记录。

② 立即报上店名:A:“您好,这是玲珑梵宫连锁机构!我是***,很高兴为您服务!

③ 对方若是未报姓名,要主动请教。

请问您怎么称呼?

**姐!您好!请问有什么可以帮到您?

电话礼仪的基本要求 电话礼仪要求有哪些

好的!很乐意为您解说!我们本次的优惠活动……(如果是找她人电话:不好意思!***暂时不在位置上!请问我方便帮您传达吗?

好的!我会帮你留字条给她,一定帮您转大

④ 如果是客人预约,要为客人安排好相应的时间和美容师。

⑤ 如果客人打电话咨询,在力所能及的范围内给予答复。不明事项要转给知道的人来接听。

⑥ 即使打错电话也要亲切应对。

1、指定接听的人无法出面接听时:

① 当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

② 当事人不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。

③ 当事人在忙碌时告知对方事后予以回电联络。

④ 当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。

2、指定接听的人正值开会中或电话中:

l 确定是否情况紧急。

l 无法立即出面接听时要向对方致歉。

l 告知对方,当事人何时方便接听。

l 电话联系事项尽量做成笔记。

3、受托传话之时:

l 善用传话单或便条纸。

l 便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

l 复诵事项内容以免错误。

l 告知自己的姓名以示负责。

l 传话便条要确实交给指定的当事人。

4、谈话结束时:

l 亲切道别。

l 等对方挂断之后再放下话筒。

l 轻轻放下话筒。

l 将客户来电信息及时进行整理归纳,与私人会所老板、专业工作人员充分沟通交流。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/221261/499089762.html

更多阅读

淘宝客服专员的基本要求 淘宝客服专员岗位职责

客服专员的基本要求一,客服和客服专员的含义客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的机构。客服专员就是承担客服工作的专员。可以通过电话,邮件等方式对客户疑问建议做出回答受理。不同的行

女士鞠躬礼仪规范要求 鞠躬礼仪的基本要点

鞠躬礼仪的基本要点――简介鞠躬既适合于庄严肃穆或喜庆欢乐的场合,又适合于一般的社交场合。随着社会文明的提高,鞠躬礼在人们的生活社交,商业服务中的使用越来越频繁,深深的表达对他人的敬意和感激之情。鞠躬礼仪的基本要点――鞠躬

礼仪站姿的基本要求 个人礼仪,站姿的基本要求

站姿的基本要求:站立是人们在生活交往中最基本的姿势。站姿是生活中静力造型的动作,站立不仅要挺拔,而且要优美和典雅,站姿是优雅举止的基础。正确的站姿是:抬头,颈挺直,下颌微收,嘴唇微闭,双目平视前方,面带微笑;双肩放松,气向下压,身体有向上

个人礼仪的基本要求 个人生活基本礼仪

个人生活的5个基本礼仪1.发型要与服饰相协调与礼服相配:女士在比较庄重的场合,穿礼服时,可将头发挽在颈后,显得端庄、高雅;与连衣裙相配:如果穿V字领连衣裙,就可将头发盘起,如果穿外露较多的连衣裙,可选择披肩发或束发;与西装相配:因西装给

个人礼仪的基本要求 基本个人礼仪常识

         基本个人礼仪常识   一、仪表  1、仪表——第一印象的关键  仪表,也就是人的外表形象,包括仪容、服饰、姿态和风度,是一个人教养、性格内涵的外在表现。  讲究个人卫生

声明:《电话礼仪的基本要求 电话礼仪要求有哪些》为网友别拿青春赌明天分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除