IBM公司在当今 的世界经济中具有举足轻重的地位,下面就跟着小编一起来分析IBM的财务管理制度。
IBM财务管理制度的特殊要求
财务管理体制是指在特定经济环境下,正确处理企业同各方面经济利益关系 的制度和规范,它为特定经济环境下 的企业财务机制 的运行创造了条件,从而也是构建特定财务运行机制 的基础和前提。IBM公司由于IBM经营,和其他企业相比,其所面临 的经济环境是更加复杂 的、多变 的,其财务活动及其所产生 的财务关系也必然具有一定 的特殊性,而财务活动和财务关系 的特殊性对于财务管理体制又必然会提出特殊 的要求。
1、宏观经济环境对IBM公司财务管理体制 的特殊要求。宏观经济环境是对企业财务管理有着重要影响 的宏观方面 的因素,包括国家政策、经济形势、经济发展水平以及具体 的经济因素,如通货膨胀率、利息率、金融市场、金融机构、金融政策、财税政策、产业政策、外贸政策等。IBM公司 的经营活动遍布多个国家和地区,在这些国家和地区,经济发展程度可能存在很大差异,有些是发达国家,有些是新兴工业化国家,有些则是发展中国家。尽管全球经济一体化已成为当今 的一种必然趋势,但不可否认,每个国家都有各自独特 的经济环境,和其他企业相比,IBM公司所面临 的宏观经济环境是极其复杂 的,同时也是极其易变 的。因此,IBM公司 的财务管理体制一定要适应复杂、多变 的宏观经济环境。那么如何才能适应复杂、多变 的宏观经济环境呢?那就是体制一定要灵活,即能对复杂、多变 的环境作出及时 的反映并能快速作出正确 的决定。因此,在处理集权与分权 的问题上,财务管理体制 的设计者必须要考虑到这一点。
2、微观经济环境对IBM公司财务管理体制 的特殊要求。微观经济环境是对财务管理有重要影响 的微观方面 的各种因素,如生产经营状况、产品市场销售状况、企业资源供应状况等;又如企业 的组织形式、管理体制、经营者 的素质等。尽管世界贸易组织一直致力于消除贸易壁垒,但从目前 的现实状况看,全球统一大市场 的形成恐怕还有待时日。IBM公司所面临 的供应、生产和销售 的微观经济环境在不同 的国家和地区也必然会有着相当大 的差异,因此,如何做到既能及时地对各地供应、生产和销售 的变化作出反应,又能正确贯彻公司整体 的经营策略是财务管理体制 的设计者必须要考虑 的问题。另一方面,IBM公司由于IBM经营,其下属 的子公司分别属于不同国家 的法人,不同国家 的公司法或者企业组织法都或多或少地有些差异,这必然会导致子公司组织形式 的多样性,进而会导致管理体制 的多样性,这也是财务管理体制 的设计者所要考虑 的特殊因素。
IBM公司财务管理制度要处理好的几个问题
(一)集权与分权问题。所谓集权与分权,是根据西方分权制 的管理原理,企业管理当局对企业资金、成本和利润及其分配 的控制程度。针对集权与分权问题,一般来说有以下模式可供选择:
1、集权型模式。在集权型模式下,IBM公司所有子公司财会人员由集团统一管理,按照IBM公司 的统一要求从事子公司 的会计核算,对子公司 的资金筹集与运用以及利润分配等实行集中管理,各子公司自身财务上无自主权。这种方式管理层次少,整体控制和协调较为方便,日常资金调度较灵活,工作效率较高。但这种体制不利于激发各子公司经营管理 的积极性。如前所述,IBM公司所处 的宏观经济环境和微观经济环境都是复杂 的、多变 的,一方面,由于信息传递 的路线长、节点多,必然会影响到决策 的及时性;另一方面,由于分别处于不同国家 的子公司都有其独特 的社会、经济和文化环境,作为母公司 的决策者难以对其都非常熟悉,这必然又会影响到决策 的正确性;而子公司 的管理人员由于熟悉当地情况,在及时正确地作出决策方面无疑更有优势。因此,对于IBM公司而言,除非能保证正确及时地针对子公司 的具体情况做出决策,一般不宜采取完全集权型模式。
2、分权型模式。在分权型模式下,IBM公司对具有一定财务决策权 的子公司实行任期目标责任制,只对重大财务活动实施监控。这种模式有利于调动子公司 的经营积极性,自觉强化内部管理,有利于经济效益 的提高。在复杂、多变 的经济环境下,分权型模式无疑有利于子公司及时、准确地做出对自己有利 的决策,但是由于子公司 的利益和IBM公司整体利益不一定完全一致,因此并不能保证整体利益 的最大化。为实现IBM公司整体利益 的最大化,一方面需要良好 的法人治理结构来规范子公司经营者 的行为;另一方面,母公司需要花费大量 的协调成本。
总而言之,在处理集权与分权 的问题上应当采取一种辨证 的观点,完全 的集权和完全 的分权对于IBM公司而言,都是不可取 的。鉴于IBM公司所处经济环境 的复杂性和多变性,应当更倾向于分权,但是应当有适度 的集权,至于分权和集权 的度如何确定,则应根据各IBM公司自身 的特点来灵活把握,也可以说,管理 的艺术就体现在这里。
(二)财务与会计机构的分设问题
1、母公司。对于IBM公司而言,由于其下属子公司较多,子公司又分别处于不同 的国家,子公司 的自主权较大,因此,母公司对子公司 的控制就非常重要。而母公司对子公司 的控制 的最关键之处在于财务控制,因而财务管理在IBM公司 的管理中处于至关重要 的地位。为了更好地保证财务管理职能 的实现,母公司应当把财务机构和会计机构分别设立,以突出财务管理 的重要地位。财务管理机构承担组织具体资本运作、财务资金活动和调控子公司财务等职责。会计机构承担组织核算和收集处理及提供信息、会计控制等活动。财务管理与会计机构 的职责要明确区分,同时机构要尽量精简,要特别注意财务与会计 的交叉部分,避免管理和核算 的盲区。
2、子公司。对于子公司而言,财务机构和会计机构是否分别设立,可以视子公司具体 的情况而定,子公司 的具体情况包括其自身性质、所属行业类型、经营方向、经营规模、形成方式、经营周期、所处环境等。如果其规模较大,对外投资较多,财务活动和财务关系比较复杂,一般也应当把财务机构和会计机构分别设立,以突出财务管理 的重要地位。如果子公司经营 的业务很单纯且侧重生产活动,市场拓展依赖于母公司,实质上子公司只是生产基地,财务管理活动比较单纯,侧重于成本会计管理,这样 的子公司 的财务和会计机构可以合并设立。
(三)财务结算中心或财务公司的设立问题。IBM公司一般有多个子公司及分支机构,其内部资金活动非常复杂,管理难度较大。为了加强IBM公司内部 的资金管理,可以考虑设立财务结算中心或者财务公司。
1、财务结算中心。财务结算中心是集团公司内部成立 的,为各子公司办理资金融通和结算,以降低资金成本,提高资金使用效益 的财务专门机构。结算中心不是独立 的经营单位,而是母公司内部 的一个资金管理机构,其存在 的直接目 的是提高财务资金使用效益,降低资金成本,而不是机构本身 的盈利。成立结算中心,有助于集团资金统一结算、统一贷款、统一收支及统一管理,可避免子公司各自为政 的状况。
2、财务公司。财务公司是指依法设立 的,为集团各成员单位提供金融服务 的非银行金融机构。财务公司不是母公司 的财务管理机构,而是自主经营,自担风险,自负盈亏和自我约束 的金融企业。其开展 的业务有:成员单位存款、委托贷款、委托投资、发行债券、内部转帐结算、票据承兑、票据贴现担保、信用鉴证、资信调查、经济咨询等。其目 的是提高集团财务资金配置效率和效益。
对于IBM公司而言,是设立财务结算中心还是财务公司,也要视各IBM公司 的具体情况而定。一般而言,如果IBM公司集权程度较高,下属各企业之间及与母公司之间 的资金往来非常便利且资金转移成本低廉,可以考虑设立财务结算中心;如果IBM公司分权程度较高,子公司拥有较多 的自主权,则设立财务公司更为可行。根据前面 的讨论,IBM公司一般倾向于采用分权模式,因此设立财务公司更适合于大多数IBM公司。