请假条(written request for leave)是英语学习者必须掌握的常用应用文之一,它包括请病假(note
for sick leave)和请事假(leave of absence)。请假条是用于向老师或上级领导等因身体状况不好或因某事请求准假的场合。
英文请假条写作需注意三点:
1.英文中请假条的写法和汉语请假条相同,
它一般由四部分组成,即时间、称呼、正文和签名。
2.一般而言,可认定请假条是一种简单的书信文体。请假条一般写在纸上,不用信封。其书写格式与书信有很多相似之处,是书信的大大简化。
3.请假条的特点是要求开门见山、内容简短、用词通俗易懂。
【范文例析】
假如你是王立。昨天你和同学们去农场帮助农民们摘苹果,不幸(unluckily)从梯子上摔下来伤了腿,但伤得不重。医生让你在家里好好休息。因此,你向高老师请假两天(ask for leave for two days)。
【参考范文】 Sep.28
Dear Miss Gao,
I'm sorry I can''''t go to school today. I helped the farmers pick apples with my classmates on the farm yesterday. Unluckily, I fell off the ladder and hurt my leg, but I wasn''''t badly hurt. The doctor asked me to stay in bed and have a good rest. So I ask for leave for two days.
Wang Li
小资料:
请假条相当于公文中的“请示”,它是因事、因病或者因公请求领导或相关负责人,准许不参加某项工作、学习、活动的文书。它比请示简便、灵活,格式可以固定,也可以不固定。请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。它是公文写作的一个很重要、但经常被人们忽略的一个应用文写作,无论是学习,还是工作,我们都离不开请假条,请假条的意义可大可小,很多人往往不够重视,所以造成了很多笑话。请假条的内容包括“标题、上款、正文、请假时间、下款”。
请假条格式:
标题:居中写《请假条》,用来表明此文是用来请假的。
称呼:平时怎么称呼,这里就怎么写,后面加冒号。这个地方往往是领导、相关负责人等。
正文:请假理由。直接写请假的原因,起止时间。如果有什么事要交代,也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。正文写完后要加祝颂语,祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。
署名:写在正文下右下方第三行处。如果是学生向老师请假,在名字前面加上“学生”二字。
日期:写在署名下面,另起一行。也可以不写年,最好在月日下面写上上午或者下午,也可以写上时分,必要时加上地点。
写作要求:请假条最重要的内容是写明“请假原因和日期”,一定要写明确,不能只写“因有事请假”。