员工入职信息表 excel2007中制作员工入职信息表的方法

新员工办理入职手续时,都需要填写一张入职信息表,填写完整的个人信息,一般人事部会用excel来制作并打印,有时候会印刷成册以方便工作。此表格变通一下,同样适用于招聘面试时人员信息收集。今天,小编就教大家在Excel2007中制作员工入职信息表的方法。

Excel2007中制作员工入职信息表的步骤如下:

首先,要有一个表格框架,明确表格需要提取的信息内容,可从下列几个方面来完成。

1)个人信息:姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等;

2)联系方式:手机、固话、住址、邮箱等;

3)家庭状况:配偶、父母、子女;

4)紧急事件联系人;

5)教育背景:从初中填起;

员工入职信息表 excel2007中制作员工入职信息表的方法

6)培训证书:计算机等级证,CCNAMCSE等证书,会计从业资格证等;

7)工作经历:由最近的写起;

8)其他技能:语言、计算机等;

9)签名档。

新建一个excel表格,在A1单元格输入标题“员工基本信息采集表”,然后依次在表格中输入个人信息、姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等内容(如图示),同时要注意留好空格,照片也要留有位置。

接着,进行“联系方式”、“紧急事件联系人”的设置,同样在相关单元格输入内容(如图示)。此处要紧急联系人要保留三行,以便填写。

其次,进行“教育背景”、“培训证书”的设置,同样在相关单元格输入内容(如图示)。此处其他证件提交中的“□”符号通过软键盘来完成。

再者,进行“工作经历”、“其他技能”的设置,同样在相关单元格输入内容(如图示)。此处要注意加上提醒内容,如文中“注:本人就此声明上述所填资料绝对属实,本人允许公司审查本表所填各项,如有虚报情事愿受解聘处分。”

最后,加上公司LOGO,可插入图片完成。表格通过字体设置、对齐方式设置等完成图表美化。打开【文件】-【打印】-【打印预览】-【页面设置】,对表格进行调整,保证在一页纸范围内。

注意事项:

表格制作不难操作,主要是空格留白合适,保证在一页面内完成所有内容。

  

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