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浅析企业库存管理篇一
[摘要] 库存是企业的重要资产。本文对库存 管理的主要形式、企业库存管理存在的问题、加强企业库存管理的对策进行研究，进一步说明库存管理对企业的重要性。
[关键词] 库存; 库存管理; 企业
库存就是存储的一系列物料，其作为企业生产和销售的物资保障服务环节，在企业的经营过程中占有重要地位。但库存具有两面性：一方面保障了供应链的正常运行;另一方面却又占用了大量资金，增加了供应链成本。
一般情况下，存货持有成本每年约占整个商品价值的20%，举例来说，如果把价值500元的食品储藏在冰箱里，那么存储一年大约花费100元。这也是各个企业花费巨大精力进行库存管理 工作的原因。近些年，随着电子商务中 物流技术的不断 发展，库存管理已日趋信息化、 网络化和高度集成化。
一、相关概念
库存管理(Inventory Management)是在企业内涉及库存决策的一切职能，即根据外界对库存的要求、企业订购的特点，预测、 计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制。库存管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。
库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁，即根据供应和需求规律确定生产和流通过程中 经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。
二、库存管理的主要形式
库存管理具有多种形式：
1. 委托保管方式。接受用户的委托，由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中，由后者代理用户保管和发送货物，用户则按照一定的标准向受托方支付服务费，从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。
2. 协作分包方式。主要用于制造企业，这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
3. 轮动方式。也称同步方式，是在对系统进行周密设计前提下，使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上，进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行，通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
4. 准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系统，而是“在需要的时候，按需要的量生产所需的产品”，从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式，是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。
准时生产方式中有一种简单有效的方式——看板方式，也称“卡片”制度，是在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业与供应商之间，采用固定格式的卡片为凭证，由某一环节根据自己的节奏，逆着生产流程方向，向上一个环节指定供应，从而协调关系，做到准时同步。
5. 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的，仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽”，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。
6. 无库存储备。国家战略储备的物资，是非常重要的物资，因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用，所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性，一般这种储备都保存在条件良好的仓库中，以防止其损失，延长其保存年限。无库存的储备，是仍然保持储备，但不采取库存形式，以此达到零库存。
7. 配送方式。企业通过建立完善的物流体系，及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。
三、企业库存管理存在的问题
现阶段，企业在库存管理过程中存在诸多问题，主要有以下几点：
1. 管理不善。企业内部缺乏一整套有关库存管理的规章制度，并缺少有效的监督机制，来保障库存管理的顺利执行。
2. 标识不清。由于相同物品放在多个仓库，相同的物品采用不同的码标，可能造成大部分物资长期存储，其中部分物资甚至变质、失效，或者部分物品重复采购，给物资采购工作和仓储管理带来极大困难。
3. 核算不实，成本费用增加。有些企业的 会计核算起不到监督作用，账目与实际严重不符;有的企业对新税制下库存的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。
4. 产品滞销，效益低下。由于企业亏损，致使大量产品滞销。
四、加强库存管理对策
市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。针对企业库存管理中存在的诸多问题，本文提出以下一些对策：
1. 企业要对库存进行系统分析。通过判断并掌握库存的适当数量、调整库存与客户订单以及向外批购的关系，来分析影响库存管理的各控制要素的结构，以利于库存结构的改善。
2. 企业要建立适合自身发展需要的 计算机库存管理系统，以便可以实时、动态了解企业的库存信息，提高库存运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对库存的核算应及时、准确和完整。
3. 企业应建立科学高效的库存管理制度，并随着企业的发展不断完善。一般来讲，企业的存货品种多且功能各异。无论从能力还是经济角度，企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地管理。分类管理正是基于这一考虑而提出的，其目的在于使企业分清主次，突出重点，以提高存货资金管理的整体效果。
4. 企业要进行库存规划，控制库存水平，降低资金占用，使库存效益和成本达到最优。做好库存规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量和再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定库存资金的占用额。
5. 企业要完善内部控制，确保其行之有效。即做好岗位分工控制;取得、验收与入库的控制;仓储与保管控制;监督与检查。
6. 企业应合理整合内部物流资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等，并充分利用第三方物流。
7. 企业应力争实现零库存管理。零库存是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。
8. 提高库存管理人员素质，是搞好库存管理的关键。库存管理人员要加强 政治学习、业务学习。企业要加强对库存管理人员的管理，建章立制，使大家有章可循。
五、结束语
总之，库存管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入，而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测之后，做出合理的库存规划。通过加强企业库存管理工作，不但体现企业的综合管理实力，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，而且必将对企业发展壮大起到重要的推动作用。
主要参考文献
[1] [美]唐纳德·沃尔特斯. 库存控制与管理[M]. 李习文，李斌，译. 北京： 机械工业出版社，2007：1-32.
[2] 戴常智. 如何做好企业的库存管理[J]. 辽宁经济，2009(7)：79.
[3] 吕新梅. 浅谈如何搞好企业库存管理[J]. 科技信息，2008(14)：124.
浅谈ERP系统物料库存管理篇二
摘要：库存管理是企业物料管理状态的重要标志，也是企业管理的重中之重。随着企业信息化的建设，越来越多的企业通过 ERP 系统来提升企业的管理水平，提高库存管理中的工作效率，增强企业的信息化进程。
关键词：ERP系统;库存管理;物料管理;MRP
中图分类号：F253.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2013)08-00-01
一、前言
库存管理包括实际库存处理， 诸如收货、 退货、 计划内和计划外的库存取消、 库存转移、 保留和库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
二、库存管理设计思想
库存管理是物料管理模块的一部分，并完全地与整个后勤系统结成一体。SAP 库存管理系统允许：①按数量和价值管理库存;②计划、输入和检查货物移动;③进行实际盘存。基于物料需求计划确定的需求，物料从外部或内部采购，交货作为收货输入到库存管理中，物料直到提交给客户或永远内部消耗才被保存。
在采购过程中系统确定物料是否需要进行检查操作，如果需要，则需要质量管理模块为该物料初始化检验数据。在收货过程中， 先将物料收至质检库存，待检验完成后，系统自动核对检验数据和质检结果，如果合格，系统将在检验判定时触发由质检库存至非限制使用库存的库存转移业务。
库存管理包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。 在信息系统中对采购订单进行收、 发操作， 系统自动计算库存及收、 发、 存金额， 自动形成收、发、存报表，最为突出的将库存自动汇总与采购申请进行比对，每次使用单位申报计划时， 系统都会自动将计划物料数量和全公司该物料现有库存数量进行对比，给出一个建议采购量，让管理人员在充分了解现有库存状态的情况下，编制出合理的采购计划。
库存管理上线使用以来，为符合业务人员的使用需求，职能部门与开发人员协同开发了侧重点不同的各种报表，开发了库存平衡功能，各级管理人员只需将所报计划选择与相关库存进行对比，系统即可计算出建议采购量，管理人员可根据实际情况考虑是否采用建议采购量作为采购计划，提高了管理人员提取实际采购数量的工作效率。随着我公司 ERP 甩账工作进程，我们又相继开发了材料备件存货情况表和采购仓储配送公司材料收、 发、 存资金汇总表， 并投入使用， 使材料、 备件收、发、存统计工作由手工变为系统自动，大大提高了工作效率。
三、ERP 系统库存管理功能
库存管理功能主要围绕物料的入库与出库操作， 针对不同库存货物的种类和库位分别设置出库、入库和查询操作。
库存管理不仅要做好库存物料的存储和保管工作，而且还要及时与供应商、生产部门、财务部门和客户实时沟通。在 ERP 系统库存管理模块中，为各个职能部门提供了实时库存查询功能，通过查询了解物料过去、现在和将来的库存状态。ERP 系统库存管理模块的主要功能如下：
1.入库操作功能。 无论是原料、 成品和废品， 还是在制品， 在其相应事务处理结束后必须及时入库登录， 入库操作是数据输入的过程。在入库物料输入系统时，操作员必须是有权限的， 操作内容必须是有依据的，系统严格控制没有凭证的随意入库。 因此，入库操作界面打开后需要输入入库物料的相应订单(生产订单、采购订单等)号，相应订单号查核正确后才能输入相应数据。
2.出库操作功能。 在发货事务处理结束后必须及时进行出库操作。 出库操作也是数据输入的过程。
3.物料移库功能。 物料移库是属于内部库位调整， 不涉及到物料耗用和价值的变迁。 因此， 在移库时，指明移出库位编码、移入库位编码和移库物料编码、名称、 规格和数量等相关数据，系统自动更新相应库位物料的数量。移库操作往往是一个物料可以分别存储在多个库位的情况下出现的操作需求。
4.库存状态变更功能。 在库存管理过程中由于各种因素可能会对物料进行状态变更， 如采购到货前的计划库存、(非)限制库存、冻结库存等库存状态。
5.盘点库存调整。在库存管理过程中由于各种因素造成库存物料数量与账面数值不一致， 需要定期或不定期盘点， 当盘点结果与系统账面数值差超过容差时，需要库存量调整，盘点库存量的调整也是一件认真的工作， 不仅要将调整值上报主管理审批，还要自动记入相应财务科目。
四、库存管理中的 MRP 物料需求计划
在 ERP 系统环境下，库存管理不是一个独立的功能模块，需要与其他功能模块配合使用，才能发挥其作用。在 ERP 系统环境下，一般以基本 MRP 为起点， 以库存管理为核心，必须具备如下基本条件才能发挥 ERP环境下的库存管理作用。
1.生产计划。 生产计划是 MRP 展开的依据， 没有生产计划的面向销售订单生产方式， 很难做好生产计划的平衡和日常工作的有序性。 生产计划是提高 ERP 系统库存管理系统运行良好的关键之一。
2.完整的物料基本信息。 物料基本数据的完整性直接影响系统运行的正确性， 基础数据一旦发生差错，ERP 系统运行结果将无法使用。
3.物料清单。 实施 ERP 系统下的库存管理功能模块， 必须实施基本 MRP。 在基本系统中将物料分成独立需求与相关需求，整理出生产物料清单(BOM)，才能使 ERP 系统的基本 MRP 正常运行。
4.明确计划时区。ERP 系统下的库存管理，不仅要记录过去的库存情况和现在的物料库存量，还要按 MRP 原理推算出将来的库存量、可用量，为销售计划提供依据，计划时区是 MRP 展开的重要假设，也 MRP 运行的前提。
5.明确的物料提前期。 MRP 展开的另一个重要数据是物料的提前期， 在 MRP 推算时必须事先确定每个物料的提前期，生产周期和采购周期，才能获得该物料在将来时区的需求量。
五、ERP 系统库存管理功能的优点
通过库存信息共享，最大限度地利用了现有库存，有效地减低了库存资金占用， 释放出有用的资金，储备更需要储备的物资，使库存结构得到合理优化。
通过数据实时传输，实现物流、信息流、资金流三流统一，及时掌握物资动态情况，及时调整管理策略。取消了纸质物料收、 发、 存报表， 减轻了库管人员工作， 提高了工作效率， 推进了无纸化办公。
六、结语
在物料管理中应用 ERP 系统的库存管理功能，大大地提高了库存管理中的工作效率，增强企业的物料管理工作的清晰度，为决策层及时地提供准确的企业管理信息。
