试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。今天,小编为大家推荐借贷记账法下平衡公式。
借贷记账法下的发生额平衡公式
发生额试算平衡是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡,即:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则。
借贷记账法下的余额试算平衡公式
余额试算平衡是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:
全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计
余额试算平衡的直接依据是财务状况等式。
试算平衡表的编制和注意事项
试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、 “本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。为了简 化表格,试算平衡表也可只根据各个账户的本期发生额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。
在编制试算平衡表时,还应注意以下几点:
首先,必须保证所有会计科目的余额均已记入试算平衡表。
其次,如果试算平衡表借贷不相等,肯定会计科目记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。
最后,即使实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明会计科目记录绝对正确,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。
一些错记或漏记的情况是试算平衡表无法发现的。如:
(1)一笔经济业务事项重复记录;
(2)借贷方同时漏记;
(3)会计分录的借贷方向被颠倒;
(4)用错会计科目名称。
(三)总分类科目与明细分类科目的平行登记
1.总分类科目与明细分类科目的关系
总分类科目与其所属明细分类科目在总金额上应当相等。
联系:
(1)反映的经济业务的内容相同;
(2)登记账簿的原始依据相同。
区别:
(1)反映的经济业务内容详细程度不同;
(2)作用不同:总分类科目对明细分类科目具有统驭控制作用;明细分类科目对总分类科目具有补充说明作用。
2.总分类科目与明细分类科目的平行登记
总分类科目与明细分类科目平行登记,是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类科目,另一方面记入有关总分类科目所属明细分类科目的方法。
总分类科目与明细分类科目平行登记要求:
金额相等这里包含以下含义:
第一:总分类科目本期发生额与其所属明细分类科目本期发生额的合计相等;
第二:总分类科目期末余额与其所属明细分类科目期末余额的合计相等。
平行登记作用:利用总分类科目与其所属明细分类科目平行登记的要求,我们可以通过定期核对双方记录,来检查科目的记录是否正确、完整。