对于简单的数据有效性,数据有效性功能相当直接并易于使用。但是,当使用数据有效性公式时,该功能的实际效能才真正发挥出来。今天,小编就教大家在Excel2007中使用符合数据有效性公式的操作方法。
Excel2007中使用符合数据有效性公式的操作步骤如下:
假设只允许在区域B2:B10中输入奇数。没有“Excel数据有效性”规则能限制只输入奇数,所以需要公式来实现。执行这些步骤如下:
选择区域B2:B10,并确保单元格B2是活动单元格。
选择“数据”——“数据工具”——“数据有效性”。显示“数据有效性”对话框。
单击“设置”选项卡并从“允许”下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”框中输入如下公式,如图所示: =ISODD(B2)。该公示使用了Excel的ISODD函数,如果其数字参数是一个奇数,则该函数返回Ture。注意公式引用的是活动单元格B2。
单击“出错警告”选项卡并选择“样式”为“停止”,键入“此处需填奇数”作为“错误信息”。
单击“确定”关闭“数据有效性”对话框。