折线图、柏拉图、柱形图等等这些图表,相信很多在职人士经常使用,有时,对于一个图形不定期的重复使用,每次都需要重复相同的工作,包括调节图表区、绘图区格式,现在告诉大家一个方法,让你一劳永逸。今天,小编就教大家在Excel中表格创建及使用图表的操作方法。
Excel中表格创建及使用图表的操作步骤如下:
下图为个人认为还算不错的三维柱形图,进行了很多修饰工作,比如设置边框样式、填充颜色、添加数据标签等等,为了避免重复进行这种低水平的工作,将这些操作统一存储到模板当中,下次使用时直接调用。
具体操作方法如下,首先选中已做好的柱形图,依次选择:“图表工具”-“设计”-“另存为模板”。
就这样一个简单的操作,就将图表保存为模板,模板存储位置为如下图中所示,给模板起一个名字,比如“百度经验”。
如何查看已保存的模板?
依次选择:“插入”-“图表”,点击右下角的箭头,在弹出的窗口中,依次选择:“模板”-“我的模板”,就可以看到以保存的模板文件,下次可以直接调用。
如何调用图表模板?
选中需要作图的原始数据,参照保存模板的步骤,依次选择:“插入”-“图表”-点击右下角的箭头-“模板”-“我的模板”。
这样就轻松完成图表模板的保存与调用,除了基础数据的差异,作出的图表的大体风格类似于模板。不仅省时省力,而且做出来的图表美观。