在人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟悉,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它,那么你知道接受名片的礼仪要点吗?下面是为大家准备的接受名片的礼仪要点,希望可以帮助大家!
接受名片的礼仪要点对方递过来的名片,应该站起来(位高者可坐着)面带微笑、目视对方并且用双手去接,以示尊重和礼节。接过名片后认真默读一下(国外一些大的公司对员工进行培训时,要求拿到名片后不仅要看,要看将近一分钟。发现对方有重要的头衔,要求念出来的,如“哦,是董事长啊,久仰大名!”、“您还是位博士啊,这个我可不知道。”、“您公司鼎鼎大名啊”),以视尊重,然后精心放入自己名片夹或上衣口袋里;领导、上级或长辈一般说“不客气”、“彼此彼此”、“你多支持”、“保持联络”、“谢谢”等。接受名片后,不宜随手置于桌上;不要无意识地玩弄对方的名片;不在对方的名片上书写不相关的东西。
你拿到对方的名片之后,一定要把自己名片及时地回赠对方。现在会有以下两个情况,第一个情况是名片用完了或者名片没有带,你可以跟对方声明一下,下次补给或我给你写在本子上,给对方一个交代。第二个情况,说明没有名片。当名片交换完毕后,如果对方表示了“请坐”,这时就可以坐下。
接受名片后要把对方的名片放入自己的名片包、上衣口袋或办公室的抽屉里,给别人一个非常妥帖、被重视的感觉。最忌讳接过对方的名片后不加确认就放入包中、裤兜或屁股兜里、裙兜、提包、钱夹中,忌当场交换的名片被扔在桌上扭头就走等情况发生。忌先于上司向客人递交名片。忌收过对方的名片后,却叫错对方的名字。忌用左手递名片给对方。忌把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取。
索要他人的名片的方法对长辈、领导和上级,可用谦恭法:如“汪老,您的报告对我很有启发,希望有机会向您请教,以后怎样向您请教比较方便?”;对同年龄、同级别、同职位,可用明示法:如“老王,好久不见了,我们交换一下名片吧,这样联系更方便。”;可以使用交易法:如“张教授非常高兴认识你,这是我的名片,张教授多指教。”;还可以使用暗示法:如“不知道如何和您联系?”;最多使用的是明示法:如向对方提议交换名片等。对方没有响应,不要纠缠。
另外必须指出的是递名片是一种主动给予行为,不是交换行为,即使是你给了他,他也给了你,这也不是交换,这是相互尊重。尊重是由心而生的,交换只是一种形式!你给予对方名片,对方没给你,这并不说明对方不尊重你,对方不给你名片有很多种可能,如对方根本就没印名片,如当时正好名片用完了,等等。因此不要把给予名片当作是一种交换。
名片交换的注意点(1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。
(2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。
方法之一,是“积极进取”。可主动提议:“某先生,我们交换一下名片吧”,而不是单要别人的。
方法之二,是“投石问路”。即先将自己的名片递给对方,以求得其予以“呼应”。
方法之三,是虚心请教。比如说:“今后怎样向您求教”,以暗示对方拿出自己的名片来交换。
方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以说:“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片。
(4)如对方向你索要名片,你倘若实在不想满足对方的要求,也不应直言相告,为让对方不失面子,你可以表达得委婉一点。通常可以这样说:“对不起,我忘了带名片”,或是“不好意思,我的名片刚刚才用完了”。