学习excel表格如何制作

学习excel表格如何制作

excel本来就是一个表格,但却没有边框。如何制作一个表格呢,下面让小编为你带来学习excel表格制作的方法。

学习excel表格制作方法:

1. 选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。

85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2. 背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。

因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3. 设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4. 适当使用粗体,但别太过分。

毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5. 给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

6. 尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

7. 标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。

关于学习excel表格制作的相关文章推荐:

1.Excel表格制作的基本方法

2.怎么在excel中制作和打印表格

3.Excel教程

4.Excel表格的35招必学秘技

5.Excel表格制作分类下拉列表

6.excel制作漂亮表格的方法

7.excel怎么做表格 excel制作表格的步骤教程2016

8.Excel制作图表教程

9.excel制作基础表的方法

10.excel表格制作方法

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/205961/389325221.html

更多阅读

如何制做表格 如何制作表格入门

如何制做表格——简介word制作表格非常简单,看我如何操作吧如何制做表格——方法/步骤如何制做表格 1、首先打开word如何制做表格

如何制作一个excel表格 如何制作excel表格

如何制作excel表格――简介 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。如何制作excel表格――方法/步骤如何制作excel表格 1、.新建一

wps轻松办公 WPS轻松办公―WPS表格如何制作数据图表

WPS轻松办公―WPS表格如何制作数据图表――简介 很多情况下,我们需要把表格数据转换成图表数据,这样看上去对比效果更好更直观。这篇经验给大家介绍一下如何用WPS表格制作数据图表。WPS轻松办公―WPS表格如何制作数据图表――工具/原

wps数据透析表 wps表格如何制作数据透析

如何在wps表格中制作数据透析表呢?下面小编就为你提供wps表格如何制作数据透析表的方法啦!wps表格制作数据透析表的方法1.切换到插入选项下,找到数据透视表,点击它,打开数据透视对话框​2.选择单元格区域,也就是你要分析那部分数据

声明:《学习excel表格如何制作》为网友小曼挺拽分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除