接电话的礼仪 接电话的礼仪标准

有的人接电话会让人不看见人就会喜欢你,因为你懂得接电话的礼仪标准。下面是为大家准备的接电话的礼仪标准,希望可以帮助大家!

接电话的礼仪标准

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

接电话的礼仪 接电话的礼仪标准

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

接电话规范用语

“你好,这里是沙区法院,请问你有什么事?”

如果是本部门的管理范围要负责解释,要语言礼貌,态度热情,解答问题清晰、准确,诉讼引导认真、耐心,不得对来访者的问题简单敷衍或者不予理睬,不得嘲讽、挖苦、训斥来访者。可视具体情况参考使用如下文明用语:

“请不要着急,有话慢慢讲,法院会依法处理的。”

“你要找的xxx法官(同志)现在不在办公室。请你留下联系方式,我们将转交给他,请他和你联系。”

“按照法院有关规定,当事人(代理人)不能到法官办公室。请你到三楼送达室等候,我们马上帮你约见法官。”

“你反映的问题我们已经记录下来,请你留下联系方式,我们将按规定办理并及时给你答复。”

“你提出的要求不符合法律规定,我们不能办理,请你理解。”

“你提出的问题属于审判工作秘密,依照法律规定我们不能透露,请你理解。”

如果不是本部门的业务范围:“对不起,我们是XX部门,您反映的事不属于我们部门的主管范围,您反映的情况应属XX部门管辖,请您拨打该部门电话询问,电话为xxxxxxx。”

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/201061/731583808.html

更多阅读

英文接电话商务礼仪 商务礼仪中的接电话礼仪

? ? 接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。及时接电话:一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3

社交礼仪与沟通技巧 社交礼仪接电话的技巧

   社交礼仪接电话的技巧  当你给他人打电话时,你应调整好自己的思路。那么,当你的电话铃响起之时,你应该尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情,以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。当然,上述过程应该迅

接打电话的基本礼仪 电话的基本礼仪

   电话的基本礼仪   (一)重要的第一声  当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中,只要稍微注意一下自己的行为就会给对方

接电话的礼仪用语 接电话的礼仪

   接电话的礼仪         (1)、一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”         (2)、一般拿起话筒

接电话的礼仪 接电话的礼仪问题

作为办公室里的秘书人员,接电话是秘书的日常工作,面对各种打进的电话,首先我们需要学会接电话的礼仪问题。下面是为大家准备的接电话的礼仪问题,希望可以帮助大家!接电话的礼仪问题1.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电

声明:《接电话的礼仪 接电话的礼仪标准》为网友笑谓梦长分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除